Služba Dokumenty Google vám umožňuje experimentovať s rôznymi štýlmi a formátmi a je možné, že sa vám často popletú všetky zmeny. Toto je bežné utrpenie a najjednoduchší spôsob, ako sa z toho dostať, je vrátiť sa k predvoleným nastaveniam Dokumentov Google.
Problém, ktorý tu vzniká, je, že sa nemôžete vrátiť k predvoleným nastaveniam pre všetky aspekty jediným kliknutím. Preto musíte pochopiť, ako obnoviť predvolené nastavenia pre rôzne formáty a nastavenia, ktoré ovplyvňujú váš dokument. V tomto článku budeme pre vaše lepšie pochopenie diskutovať o každom pod samostatným nadpisom.
Obnovenie predvolených nastavení formátovania v Dokumentoch Google
Formátovanie hrá dôležitú úlohu v každom dokumente a človek potrebuje mať jasný prehľad o procese resetovania na predvolené nastavenia. Ak chcete obnoviť formátovanie, existujú dva spôsoby, a to možnosť „Vymazať formátovanie“ v ponuke Formát a možnosť „Prilepiť bez formátovania“.
Obe metódy majú svoje klady a zápory a musíte si vybrať tú, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám.
Pomocou funkcie „Vymazať formátovanie“ obnovíte predvolené formátovanie
Táto metóda sa používa, keď sa obsah, ktorý sa má formátovať, už nachádza v dokumente. Zmení iba štýl písma a súvisiace veci bez odstránenia akýchkoľvek hypertextových odkazov. Nevýhodou tejto metódy je, že zvýraznený text, ktorý obnovíte na predvolený formát, sa nemusí zhodovať s iným textom v dokumente. Venujte preto tomuto aspektu osobitnú pozornosť, ak sa vás týka.
Ak chcete obnoviť predvolené nastavenia formátu, zvýraznite text relevenat a kliknite na „Formátovať“ v hornej lište.
Teraz budete mať v rozbaľovacej ponuke veľa možností formátovania. Zo zoznamu vyberte možnosť „Vymazať formátovanie“.
Zvýraznený text sa obnoví na predvolený formát nastavený pre dokument.
Pre tých, ktorým sú klávesové skratky pohodlnejšie, môžete tiež stlačiť CTRL + \ obnoviť predvolené nastavenia formátu textu.
Pomocou funkcie „Prilepiť bez formátovania“ obnovte predvolené formátovanie
Ak máte niečo skopírované do schránky, môžete pri vkladaní textu obnoviť predvolené formátovanie. Keď použijete túto metódu, štýl písma prilepeného textu bude rovnaký ako štýl textu pred ním. Taktiež sa neprilepia všetky hypertextové odkazy a obrázky, ktoré boli skopírované spolu s textom. Jednoducho povedané, všetko, čo dostanete, je obyčajný text.
Ak chcete použiť túto metódu, všetko, čo musíte urobiť, je umiestniť textový kurzor na miesto, kam chcete obsah vložiť, kliknúť pravým tlačidlom myši a potom v kontextovej ponuke vybrať možnosť „Prilepiť bez formátovania“.
Môžete tiež použiť CTRL + SHIFT + V klávesová skratka, aby ste ušetrili čas a zjednodušili proces.
Obnovenie predvolených nastavení slovníka
Existuje veľa slov, ktoré používate a nie sú súčasťou konvenčného anglického jazyka. Existujú aj určité žargóny, ktoré služba Dokumenty Google nemusí rozpoznať a nakoniec sú podčiarknuté červenou farbou. Vždy ich môžete pridať do „Osobného slovníka“ v službe Dokumenty Google.
Po dlhom čase sa vám však môže stať, že ste omylom pridali nesprávne slová alebo tie, ktoré ste pridali skôr, sa už nebudú používať. Nech je to akokoľvek, vždy môžete odstrániť slová z „Osobného slovníka“. Jedna vec, ktorá tu sklame, je, že nemôžete odstrániť všetky slová naraz, ale musíte ich odstrániť jednotlivo.
Ak chcete odstrániť slová z „Osobného slovníka“, kliknite na ikonu „Nástroj“ na páse s nástrojmi.
Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku „Pravopis a gramatika“. Teraz sa zobrazí kontextové menu, v zozname možností v ponuke kliknite na „Osobný slovník“.
Teraz sa otvorí okno „Osobný slovník“, kde sa zobrazia všetky slová, ktoré ste pridali. Ak chcete slovo z neho odstrániť, umiestnite kurzor na slovo a potom kliknite na ikonu „Odstrániť“, ktorá sa zobrazí. Podobne môžete odstrániť všetky slová, ktoré chcete, z „Osobného slovníka“.
Po odstránení slov kliknite na „OK“ vpravo dole, aby ste použili zmeny.
Po kliknutí na „OK“ sa okno zatvorí a môžete pokračovať v práci na dokumente.
Resetovanie okrajov na predvolené nastavenia
Okraje sú neoddeliteľnou súčasťou dokumentu a určujú, kde začína a končí riadok textu v dokumente. Zvyšuje prehľadnosť a čitateľnosť textu.
Okraje možno jednoducho zmeniť pomocou pravítka v hornej časti a po stranách dokumentu. Používateľ ich však môže často omylom upraviť a musí ich obnoviť na predvolené nastavenie. Predvolený okraj pre Dokumenty Google je 1 palec alebo 2,54 cm.
Súvisiace: Ako upraviť, upraviť a zmeniť okraje v Dokumentoch Google
Ak chcete obnoviť predvolené nastavenie okraja, kliknite na ponuku „Súbor“ na páse s nástrojmi v hornej časti.
Ďalej vyberte „Nastavenie stránky“, druhú poslednú možnosť v rozbaľovacej ponuke.
Okraje pre aktuálny dokument sú špecifikované vpravo. Ako už bolo uvedené vyššie, predvolený okraj je 1 palec alebo 2,54 cm na každej strane. Zmeňte všetky okraje kliknutím na štyri textové polia jednotlivo a nahradením aktuálnej hodnoty hodnotou „1“. Pri vykonávaní zmien sa tiež uistite, že „Použiť na“ je nastavené na „Celý dokument“, aby sa zmeny uplatnili v celom dokumente.
Po zmene hodnoty jednotlivých okrajov kliknite na „OK“ v spodnej časti, aby ste zmeny uložili.
Teraz si všimnete, že všetky okraje v dokumente sa zmenili na 1 palec.
Obnovenie predvoleného nastavenia štýlov odsekov
Ak chcete obnoviť predvolený štýl odseku, našťastie nemusíte odstraňovať všetky formátovanie jednotlivo. Služba Dokumenty Google vám skôr umožňuje obnoviť všetky odseky naraz.
Ak chcete obnoviť nastavenia odseku, vyberte ponuku „Formátovať“ z horného pásu.
Teraz vyberte „Štýly odseku“, druhú možnosť v rozbaľovacej ponuke. Potom v kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte položku „Možnosti“ a nakoniec kliknite na položku „Obnoviť štýly“.
Štýly odsekov budú nastavené na predvolené nastavenie. To vám niekedy nemusí priniesť požadovaný výsledok, preto sa odporúča, aby ste raz skontrolovali dokument, či neobsahuje chyby vo formátovaní.
Obnovenie predvolených nastavení tlačiarne
Pokúšate sa vytlačiť dokument, ale výsledok nie je taký, aký ste očakávali? Vy alebo niekto iný, kto používa počítač, ste mohli upraviť nastavenia tlačiarne. Máte dve možnosti, buď identifikovať zmeny, ktoré boli vykonané skôr, alebo obnoviť predvolené nastavenia prehliadača. Prvá možnosť je časovo náročná a šanca na úspech je nízka, zatiaľ čo druhá možnosť je zaručená.
Jednou z nevýhod obnovenia predvolených nastavení je však to, že stratíte aj niektoré údaje, ako je pripnutá karta, úvodná stránka a zakážete všetky rozšírenia, ale neovplyvní to uložené záložky, heslá ani prehliadač. histórie.
Ak chcete obnoviť nastavenia tlačiarne, kliknite na elipsu (tri bodky) v pravom hornom rohu prehliadača a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Nastavenia“.
Na ľavej strane uvidíte rôzne karty pre nastavenia. Kliknite na možnosť „Rozšírené“.
Teraz nájdete na obrazovke novú sadu možností. Kliknite na „Obnoviť a vyčistiť“, posledná možnosť zo zoznamu.
Potom vyberte „Obnoviť nastavenia na pôvodné predvolené hodnoty“, aby ste obnovili nastavenia prehliadača.
Zobrazí sa potvrdzovacie pole, všetko, čo teraz zostáva, je kliknúť na „Obnoviť nastavenia“.
Po resetovaní prehliadača na predvolené nastavenia môžete teraz jednoducho tlačiť dokumenty podľa počiatočných nastavení, ktoré boli zmenené.
Resetovanie okraja hlavičky a päty na predvolené nastavenie
Hlavičky sú päty sú okraje v hornej a dolnej časti strany, ktoré slúžia na určenie informácií, ktoré chcete zahrnúť na každú stranu dokumentu. Môže to byť číslo strany, meno autora a ďalšie súvisiace veci.
Okraj je vzdialenosť hlavičky a päty od hornej a dolnej časti stránky.
Ak chcete obnoviť obrys hlavičky a päty, vyberte ponuku „Formátovať“ zhora.
Ďalej sa zobrazí rozbaľovacia ponuka s viacerými možnosťami formátovania. Zo zoznamu vyberte „Hlavičky a päty“.
V okne „Hlavičky a päty“, ktoré sa otvorí, môžete teraz zadať požadovaný okraj. V predvolenom nastavení sú okraje pre hlavičku aj pätu nastavené na „0,5 palca“. Po vykonaní požadovaných zmien kliknite na „Použiť“ v spodnej časti, aby ste ich uložili.
Okraje hlavičky a päty v dokumente sa zmenia podľa hodnoty, ktorú ste zadali vyššie.
Teraz ste dobre oboznámení s celým procesom resetovania rôznych nastavení do predvoleného stavu. Práca v službe Dokumenty Google bude teraz jednoduchšia ako kedykoľvek predtým.