Google spustil celý rad nových funkcií spolupráce pod názvom „smart canvas“ pre svoje aplikácie Workspace vrátane dokumentov, hárkov a prezentácií. Smart Canvas poskytuje nový interaktívny zážitok tým, že užšie spája aplikácie Google Workspace.
Jednou z funkcií inteligentného plátna je používanie Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google priamo z miestností rozhovoru Google bez potreby prepínania medzi aplikáciami. Vďaka tomu je teraz spolupráca v práci oveľa bezproblémovejšia. V tomto článku sa pozrieme na to, ako vytvoriť, zobraziť a upraviť Tabuľky Google, Dokumenty a Prezentácie Google z chatovacej miestnosti Google.
Rozhovor Google
Google Chat (predtým známy ako Google Hangouts) je aplikácia na odosielanie správ s priamymi správami a chatovacími miestnosťami, vytvorenými tímami a firmami.
Používanie služby Google Chat na počítači je najlepší spôsob, ako používať službu Google Chat. Existujú dva spôsoby, ako môžete používať rozhovor Google na počítači: jeden cez prehliadač a druhý cez samostatnú aplikáciu Chat PWA. Samostatná aplikácia však funguje s prehliadačom Chrome ako progresívna webová aplikácia (PWA), nie ako natívna aplikácia.
Na používanie rozhovoru Google na pracovnej ploche nepotrebujete nevyhnutne prehliadač Chrome. Na inštaláciu a používanie samostatnej aplikácie však potrebujete prehliadač Chrome. Samostatná aplikácia Google Chat PWA funguje ako rozšírenie prehliadača Chrome.
Rozhovor Google môžete používať aj v prehliadačoch Chrome, Firefox, Safari a Microsoft Edge.
Otvorenie služby Google Chat z prehliadača, kliknite na ikonu „Waffle (mriežka s deviatimi malými bodkami)“ v pravom hornom rohu väčšiny stránok Google, ako je napríklad vyhľadávací nástroj Google, Gmail, Disk Google, Kalendár Google atď. Potom kliknite na ikonu Rozhovor v spúšťači otvorte Google Chat.
Alebo sa jednoducho prihláste na chat.google.com vo svojom prehliadači.
Inštalácia samostatnej aplikácie Google Chat
Na inštaláciu a používanie samostatnej chatovacej aplikácie Google v počítači budete potrebovať prehliadač Google Chrome 73 alebo novšiu verziu.
Ak chcete nainštalovať samostatnú aplikáciu na rozhovor Google, otvorte prehliadač Chrome a otvorte čet Google na novej karte alebo sa prihláste na chat.google.com. Potom kliknite na ikonu inštalácie na paneli s adresou URL v pravom hornom rohu prehliadača Google Chrome, ako je znázornené nižšie.
Potom vo vyskakovacom okne Inštalácia aplikácie kliknite na „Inštalovať“.
Alebo kliknite na zvislú trojbodkovú ponuku v pravom hornom rohu prehliadača Google Chrome a vyberte možnosť „Inštalovať službu Google Chat“. Nainštaluje sa samostatná aplikácia a na vašej ploche sa vytvorí odkaz.
Vytvárajte a upravujte Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google v službe Rozhovor Google
Rozhovor Google teraz umožňuje používateľom vytvárať a pracovať s Dokumentmi, Tabuľkami a Prezentáciami Google priamo v miestnosti rozhovoru Google. Nemusíte skákať medzi spoluprácou na dokumente a četovaním v službe Google Chat so svojím tímom. Túto funkciu môžete použiť iba v chatovacej miestnosti, nie v priamych správach. Tu je návod, ako to urobiť.
Najprv otvorte službu Google Chat a na ľavom paneli v časti „Miestnosti“ vyberte miestnosť, v ktorej chcete spolupracovať.
V pravom rohu textového poľa kliknite na ikonu „Vytvoriť nový dokument“ a vyberte „Dokumenty Google“ alebo „Tabuľky Google“ alebo „Prezentácie Google“ na vytvorenie súboru (ako je znázornené nižšie). Máte možnosti na vytvorenie dokumentu, tabuľky alebo prezentácie Google.
Potom sa zobrazí dialógové okno Zdieľať nový dokument. Tu pomenujte svoj súbor a kliknite na tlačidlo „Zdieľať“.
Tým sa vytvorí nový súbor vo vašej chatovacej miestnosti a tento súbor sa uloží na váš Disk Google. Tento dokument bude zdieľaný s členmi vášho tímu v chatovacej miestnosti.
Potom kliknite na novovytvorený súbor a otvorte súbor vedľa seba v oblasti chatu. Teraz môžete vy a váš tím vytvárať obsah spoločne a diskutovať o ňom v oblasti rozhovoru.
Rovnakým spôsobom môžete vytvoriť hárok Google a posúvať ho.
Môžete tiež nahrať súbory z miestneho disku alebo z disku Google, aby ste ich otvorili v rozhovore Google a spolupracovali.
Ak chcete nahrať súbor z lokálneho disku, kliknite na ikonu „Nahrať súbor“ v textovom poli a vyberte súbor z okna výberu súboru.
Ak chcete nahrať súbor zo svojho disku Google, kliknite na ikonu „Pridať súbor z Disku Google“ v textovom poli a vyberte súbor z vášho Disku Google.
Potom kliknutím na „Vybrať“ pridajte súbor do svojej chatovacej miestnosti.
Súbor je pridaný, ale ešte nie je zdieľaný. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu odoslania.
Keď kliknete na ikonu odoslania, zobrazí sa nové dialógové okno „Zdieľať tento súbor s miestnosťou“. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Komentár“ a vyberte povolenie, ktoré chcete tomuto súboru udeliť.
Keď vyberiete „Zobraziť“, členovia tímu vo vašej chatovacej miestnosti budú môcť súbor iba zobraziť. Ak chcete povoliť iba komentovanie súboru, vyberte možnosť Komentovať. Alebo vyberte „Upraviť“, aby ste im umožnili zobraziť, komentovať a upravovať súbor. Potom kliknite na „ODOSLAŤ“ a zdieľajte súbor s miestnosťou mapy.
Váš tím môže upravovať súbory, ktoré ste vytvorili alebo odovzdali, rovnakým spôsobom, akým môžete upravovať súbory, ktoré zdieľali.
Takto vytvárate, otvárate a upravujete dokumenty, hárky a snímky Google v chatovacej miestnosti Google.