S novou funkciou inteligentných čipov od Googlu môžete @zmieniť/označiť ľudí, ako aj odkazovať na súbory a stretnutia v Dokumentoch Google.
Google Workspace (predtým známy ako G-Suit) je kolekcia cloudových nástrojov a nástrojov na spoluprácu, ktoré zahŕňajú Dokumenty, Kalendár, Gmail, Disk, Prezentácie, Meet, Keep, Formuláre, Weby, Aktuality a Tabuľky.
V neustále sa vyvíjajúcom svete nástrojov na spoluprácu spoločnosť Google neustále objavuje svoje nástroje, ako sú Dokumenty Google, na prepojenie s inými aplikáciami Google. Spoločnosť Google nedávno pridala množstvo nových funkcií na zlepšenie produktivity a spolupráce v pracovnom priestore Google.
Jednou z týchto funkcií sú „inteligentné čipy“, ktoré vám umožňujú prepojiť Dokumenty Google s inými produktmi Google. Túto novú funkciu inteligentných čipov môžete využiť zadaním symbolu „@“ do svojho dokumentu Google. Inteligentný čip vám umožňuje označiť niekoho vo vašom zozname kontaktov, prepojiť súbor z vášho Disku Google, ako sú Dokumenty, Tabuľky alebo Prezentácie Google, a pripojiť sa k vášmu Kalendáru Google na stretnutia.
V tomto príspevku vám ukážeme, ako použiť „@mention“ (inteligentné čipy) na označovanie ľudí a prepojenie iných súborov v Dokumentoch Google.
Pomocou znaku „@“ v Dokumentoch Google
„@mention“ je štandardná funkcia na mnohých platformách. Služba Dokumenty Google už obsahuje funkciu inteligentných čipov, ktorá zobrazuje polohu osoby, titul a kontaktné informácie, keď niekoho v dokumente spomeniete znakom „@“. A s najnovšími aktualizáciami sú k dispozícii nové inteligentné čipy, ktoré vám umožňujú pripojiť k dokumentu ďalšie súbory alebo stretnutia. Takto môžete vložiť inteligentné čipy do dokumentov Google:
Ak chcete používať túto funkciu, musíte mať najnovšiu verziu prehliadača Google Chrome a účet Google.
Najprv otvorte Dokumenty Google a vytvorte nový dokument alebo otvorte existujúci dokument. Potom kdekoľvek v dokumente zadajte symbol „@“ a ako rozbaľovacia ponuka sa zobrazí inteligentný čip.
Po zadaní symbolu „@“ začnite písať meno alebo e-mailovú adresu kontaktu, názov súboru alebo schôdzu/udalosti vo svojom kalendári. Počas písania vám inteligentný čip zobrazí návrhy, ako je uvedené nižšie. Potom vyberte z tohto zoznamu návrhov.
Ak chcete niekoho označiť alebo spomenúť vo svojom dokumente Google, začnite písať meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete označiť za symbolom „@“ a vyberte si zo zoznamu návrhov.
Po vložení, keď umiestnite kurzor myši na meno alebo e-mailovú adresu (inteligentný čip), zobrazí ich kontaktné údaje.
Ak chcete prepojiť Tabuľky Google, Prezentácie alebo iné súbory z Disku Google v Dokumentoch Google, začnite písať názov súboru, ktorý chcete prepojiť, po symbole „@“, ako je znázornené nižšie.
A keď umiestnite kurzor myši na prepojený súbor, zobrazí sa ukážka tohto súboru.
S Dokumentmi Google môžete prepojiť akýkoľvek súbor na Disku Google vrátane dokumentov, obrázkov a videí. atď.
A keď kliknete na vložený súbor, otvorí sa súbor na samostatnej karte.
Ak chcete pridať udalosť alebo stretnutie v kalendári, začnite písať názov udalosti a posuňte sa nadol v rozbaľovacom zozname. A uvidíte zoznam udalostí, z ktorých si môžete vybrať.
Takto môžete „@zmieňovať“ ľudí, súbory a stretnutia v Dokumentoch Google.