Microsoft Teams pridáva do vášho arzenálu nový nástroj, vďaka ktorému budú stretnutia pútavejšie
Pred niekoľkými mesiacmi si nikto nedokázal predstaviť také intenzívne používanie softvéru na videokonferencie, najmä na pracoviskách a školách. Ale tento drastický zvrat udalostí, ktorého sme teraz svedkami, úplne zmenil spôsob, akým sa spájame s ľuďmi okolo nás. Stretnutia a kurzy sa teraz konajú výlučne prostredníctvom videokonferencií.
Microsoft Teams je jedným z popredných hráčov v ekosystéme videokonferencií. A tvrdo pracuje na udržaní tohto stavu. Ľudia zo spoločnosti Microsoft tvrdo pracovali, od prinesenia množstva základných funkcií až po toľko inovatívnych. Jednou z najnovších inovácií, ktoré prichádzajú do Microsoft Teams, je „Together Mode“. Zistite, čo to je!
Čo je režim Microsoft Teams Together
Hoci videokonferenčné stretnutia a hodiny boli doslova našimi záchrancami, nemožno poprieť, že nedržia sviečku svojmu náprotivku v reálnom svete. Režim Together v Microsoft Teams je pokusom preklenúť priepasť medzi virtuálnym a fyzickým.
Režim Together využíva technológiu segmentácie AI, ktorá používateľom poskytuje zážitok takmer v jednej miestnosti. ako to robí? Digitálne umiestňuje účastníkov do spoločného zázemia, napríklad pri konferenčnom stole, posluchárni atď. V podstate vám dáva pocit, že ste všetci spolu v jednej miestnosti, takže je osobnejšia a pútavejšia. Microsoft tvrdí, že vám umožňuje lepšie sa sústrediť na iných ľudí – ich tváre, ako aj reč tela – a tým uľahčuje zachytenie neverbálnych podnetov.
Nemusí to byť niečo, čo by ste chceli na každom stretnutí, ale bude to užitočné pri brainstormingoch a skupinových diskusiách. Funkcia sa už začala zavádzať a bude všeobecne dostupná pre každého v auguste. Takže ak to už vidíte na svojich stretnutiach, máte šťastie! Ale ak nie – Trpezlivosť, mladá kobylka.
Ako povoliť režim Together v aplikácii Teams
Skôr ako ho budete môcť použiť, musíte povoliť „nový zážitok zo stretnutia“, ktorého súčasťou je režim Spoločne, spolu s ďalšími novými funkciami, ako je zobrazenie veľkej galérie, režim zamerania, samostatné okno schôdze atď. Kliknite na ikonu „Profil“ na titulnej lište klientskeho počítača a z ponuky vyberte položku Nastavenia.
V predvolenom nastavení sa otvoria Všeobecné nastavenia. To je presne miesto, kde musíte byť. V časti „Aplikácia“ všeobecných nastavení prejdite na úplne posledné nastavenie a povoľte ho. To znamená, že začiarknite políčko vedľa položky „Zapnúť nové prostredie schôdze“, čím sa vyberie. Teraz reštartujte svoje Microsoft Teams, aby sa tieto zmeny prejavili.
Ak vyššie uvedená možnosť nie je vo vašich nastaveniach, uistite sa, že používate najnovšieho klienta Microsoft Teams. Kliknite na ikonu „Profil“ a z ponuky vyberte „Skontrolovať aktualizácie“.
Ak je k dispozícii aktualizácia, vaša aplikácia sa aktualizuje manuálne. Ak nie je, znamená to, že sa k vám aktualizácia ešte nedostala, pretože je stále vo fáze zavádzania. Ale mali by ste sa k vám dostať čoskoro, pretože Microsoft sa zameriava na všeobecnú dostupnosť do konca augusta.
Ako používať režim Teams Together
Keď povolíte „nový zážitok zo schôdzí“, používanie režimu Together v Microsoft Teams je jednoduché. Kliknite na ikonu „Ďalšie akcie“ (tri bodky) na paneli s nástrojmi schôdze. Panel s nástrojmi schôdze sa teraz zobrazí v hornej časti obrazovky namiesto stredu obrazovky, kde predtým býval. Otvorí sa ponuka možností. V zozname možností kliknite na „Spoločný režim“.
Poznámka: Režim Spoločne je k dispozícii iba na stretnutiach s 5 alebo viacerými ľuďmi. Pri stretnutiach s menším počtom ľudí sa zobrazí sivou farbou, a preto sa na ňu nedá kliknúť.
Zapnutím režimu Together zmeníte zobrazenie na obrazovke na režim auditória. A všetci účastníci, ktorí majú zapnuté video, sa objavia na jednom zo sedadiel. „Veľkosť“ posluchárne sa bude meniť podľa počtu ľudí na stretnutí. Čiže pre menší počet účastníkov bude menej miest na sedenie, no zároveň to znamená, že video všetkých účastníkov bude väčšie a lepšie viditeľné ako naopak.
Momentálne sa režim Spoločne rozširuje so zobrazením Auditorium, ale v budúcnosti pribudnú ďalšie zobrazenia, ako napríklad okrúhly stôl, prestávka na kávu, zasadacia miestnosť a mnoho ďalších.
Teraz, či už ide o dôležité intímne stretnutie alebo veľkú udalosť, môžete mať pocit, že ste všetci spolu, aj keď ste od seba, vďaka režimu Spoločne v aplikácii Microsoft Teams. Ak ste študent, môžete mať opäť pocit, že sedíte v triede so všetkými svojimi rovesníkmi priamo z vašej obývačky. Vďaka režimu Together budú vaše stretnutia a hodiny pútavejšie a vaše kontakty budú ešte silnejšie v týchto zúfalých časoch.