Žiadne problémy so zdieľaním pozvánky na schôdzu Zoom zakaždým
Keď používate Zoom na opakované stretnutia s rovnakou skupinou ľudí, jeden problém, s ktorým sa môžete stretnúť, je, že zakaždým budete musieť zdieľať nové ID schôdze. Jednoduché nastavenie na Zoom môže tento problém raz a navždy odstrániť.
Zoom's Personal Meeting ID alebo PMI je riešením tohto problému, ktoré eliminuje potrebu neustáleho zdieľania pozvánok na stretnutia. Poďme diskutovať o tejto funkcii ďalej.
Čo je to ID osobného stretnutia na Zoom?
Zoom poskytuje jedinečné ID schôdze pre každý účet. Toto jedinečné 10-miestne ID je na rozdiel od ID opakovanej schôdze, ktoré sa pri každej schôdzi mení. ID osobného stretnutia je číslo stretnutia spojené s vaším účtom. Ak teda zmeníte nastavenia na osobné ID stretnutia, všetky vaše stretnutia budú mať rovnaké ID. Vyrieši sa tým problém zdieľania nového odkazu na schôdzu alebo ID s rovnakou skupinou ľudí, s ktorými často konverzujete. Potom môžete svoje ID zdieľať len raz a zakaždým, keď máte konferenciu, účastníci sa môžu pripojiť pomocou rovnakého odkazu.
Je však lepšie nepoužívať ID osobného stretnutia na jednorazové stretnutia, pretože to znižuje súkromie a bezpečnosť vášho účtu.
Ako používať ID osobného stretnutia v aplikácii Zoom
Je pomerne jednoduché použiť ID osobného stretnutia pre všetky stretnutia Zoom. Ak chcete nastaviť svoje ID osobného stretnutia ako predvolené, otvorte domovskú stránku aplikácie Zoom. Pod ikonou „Nová schôdza“ nájdete rozbaľovaciu šípku, kliknite na ňu. V rozbalenom zozname začiarknite políčko s názvom „Použiť moje ID osobného stretnutia (PMI)“.
Teraz ste úspešne zmenili nastavenia ID schôdze. Teraz, keď začnete novú schôdzu, všetko, čo musíte urobiť, je skopírovať pozvánku alebo odkaz pozvánky na schôdzu a zdieľať ju so všetkými členmi na opakujúcej sa schôdzi iba raz. Budú sa môcť pripojiť k schôdzi pomocou rovnakého odkazu zakaždým, keď nejaké budete organizovať.
Ak chcete skopírovať pozvánku bez začiatku stretnutia, kliknite na kartu „Stretnutia“ v aplikácii Zoom. Potom kliknite na tlačidlo „Kopírovať pozvánku“ a pošlite ju svojim kolegom prostredníctvom pošty alebo messengeru.
Ak chcete skopírovať pozvánku po začatí stretnutia, kliknite na tlačidlo „Účastníci“ na spodnom paneli obrazovky stretnutia.
Potom v spodnej časti pravého panela kliknite na tlačidlo „Pozvať“. Tým sa na obrazovke otvorí vyskakovacie okno. Kliknite na „Kopírovať odkaz na pozvánku“ alebo „Kopírovať pozvánku“ v spodnej časti tohto okna a zdieľajte ho so všetkými účastníkmi.
Užite si sériu prednášok alebo pracovné stretnutia s členmi tímu teraz pohodlne s touto funkciou.