Bez námahy vyhľadajte staré správy v Microsoft Teams Chat pomocou panela vyhľadávania
Chatovanie je jednou z ústredných funkcií Microsoft Teams. Veľa práce sa robí v chatoch. Veľa času ušetrí aj tým, že si na stretnutia vyhradíte len absolútne dôležité záležitosti. Ďalšou výhodou je evidencia všetkej korešpondencie. Všetky konverzácie sa ukladajú v Microsoft Teams, či už s niekým četujete súkromne alebo v kanáli.
Postupom času sa však správy zvyknú hromadiť. A ak by ste niekedy potrebovali nájsť nejaké staré správy, nie je pohodlné ani praktické rolovať v konverzáciách. A samozrejme, vedia to aj ľudia z Microsoft Teams! A tiež nechcú, aby ste sa donekonečna posúvali vo svojich konverzáciách.
V Microsoft Teams môžete bez námahy vyhľadávať svoje staré chaty. A aj keď sa nahromadia aj výsledky vyhľadávania, vždy môžete použiť filtre na navigáciu vo výsledkoch vyhľadávania. Ak vás zaujíma ako, všetko, čo vám musíme povedať, je, že neslávne známy panel príkazov v Microsoft Teams nie je len panel príkazov; to tiež svieti ako vyhľadávací panel.
Ak chcete nájsť starú správu, zadajte kľúčové slovo zo správy do panela vyhľadávania v hornej časti a stlačte kláves „Enter“. To je jediný háčik – musíte si zapamätať aspoň nejaké kľúčové slovo, čiastočné alebo úplné, ktoré správa obsahuje.
Všetky správy obsahujúce kľúčové slovo, či už uverejnené v kanáli alebo súkromnej konverzácii, sa zobrazia na ľavej strane obrazovky.
A ak sú výsledky vyhľadávania príliš nekonečné, môžete použiť filtre na optimalizáciu vyhľadávania.
Ak chcete obmedziť výsledky vyhľadávania na jednu osobu, použite filter Oda zadajte meno osoby. Naraz môžete filtrovať iba správy od jednej osoby.
Použite filter Typ filtrovať výsledky vyhľadávania podľa správ prijaté v „Kanáli“ alebo „Rozhovore“. Ak sa chcete vrátiť k prezeraniu všetkých typov správ, vyberte možnosť „Všetko“.
Kliknite na Ďalšie filtre ak chcete na výsledky vyhľadávania použiť viac filtrov, ako napríklad „Predmet“, „Rozsah dátumov“, „Tím“, „Kanál“. Môžete tiež filtrovať správy podľa toho, či majú prílohu alebo či vás v nich niekto spomenul.
Všetky staré správy z vašich konverzácií v Microsoft Teams môžete jednoducho vyhľadať pomocou panela príkazov v hornej časti, ktorý tiež funguje ako globálny panel vyhľadávania pre aplikáciu. Jednou z najlepších vecí na paneli vyhľadávania je, že je prístupný zo všetkých navigačných oblastí aplikácie.
Môžete pomocou nej vyhľadávať správy, ľudí alebo súbory v aplikácii, ale je to najužitočnejšie na vyhľadávanie správ, pretože Ľudia a Súbory majú tiež samostatné vyhradené sekcie. A tiež môžete použiť filtre, aby ste vyhľadávanie ešte viac zefektívnili.