Opätovné použitie stránok zo súboru PDF nemusí byť obludnou úlohou
Už ste niekedy skopírovali veci – strany a strany vecí – z PDF na použitie v inom PDF? A prinútilo vás to premýšľať nad tým, že na to musí existovať rýchlejší spôsob? Zatiaľ čo kopírovanie a vkladanie niečoho, čo potrebujete znova použiť, je vždy klasické, pri stránke PDF to nie je vždy najpraktickejší prístup.
Kopírovanie/vkladanie môže spôsobiť problémy s formátovaním. Tiež, ak sú nejaké polia formulára, komentáre alebo odkazy spojené s dokumentom, ktoré chcete preniesť do nového dokumentu, vaša práca sa práve zvýšila. Buďme poslom dobrej správy, že existuje jednoduchší spôsob, ako splniť túto úlohu. Extrakcia stránok v Adobe je tu, aby vám pomohla!
Čo je extrakcia stránky?
Ak niekedy došlo k nesprávnemu pomenovaniu procesu, extrakcia nie je jedným z nich. Extrakcia stránok v aplikácii Adobe Acrobat je presne taká, ako to znie – umožňuje vám extrahovať a znova použiť stránky z jedného PDF do iného PDF.
V extrahovanom PDF sa zachovajú aj všetky polia formulárov, komentáre a odkazy z pôvodného dokumentu spojené s príslušnými stránkami. Žiadne záložky alebo vlákna článku nebudú extrahované. Strany, ktoré extrahujete, tiež zostanú v pôvodnom dokumente, ale ak ich chcete odstrániť, môžete to tiež zariadiť počas procesu extrakcie.
Jediným pripojeným reťazcom je, že extrakcia stránok je k dispozícii iba s predplatným Adobe Acrobat's Pro. Funkciu môžete použiť s predplatným Pro ktorejkoľvek z týchto verzií: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020 a Adobe Acrobat DC.
Existujú nejaké obmedzenia?
Ak chcete extrahovať strany z dokumentu, musíte sa najskôr uistiť, že máte povolenie na extrahovanie strán z dokumentu. Ak tvorca dokumentu zabránil extrakcii stránky, potom nemá zmysel prechádzať zvyšnými krokmi. Bolo by to sporné.
Ak chcete skontrolovať povolenia, prejdite do ponuky „Súbor“ a z kontextovej ponuky vyberte „Vlastnosti“. Na otvorenie Vlastnosti môžete použiť aj klávesovú skratku „Ctrl + D“.
Zobrazí sa dialógové okno s vlastnosťami. Prejdite na kartu „Zabezpečenie“.
V časti Súhrn obmedzení dokumentu skontrolujte, či hodnota pre „Extrahovanie stránky“ zobrazuje „Povolené“. Ak nie, opustite loď. Ale ak áno, je čas pokračovať ďalej.
Ako extrahovať stránky
Zatvorte dialógové okno Vlastnosti a prejdite na možnosť „Nástroje“.
Kliknite na „Usporiadať stránky“ z možností v ponuke Nástroje.
Sada nástrojov pre organizáciu stránok sa otvorí v sekundárnej sade nástrojov. Kliknite na možnosť „Extrahovať“ zo sady nástrojov.
Pod sekundárnou súpravou nástrojov sa zobrazí nový panel nástrojov špecifický pre proces extrakcie.
Najprv zadajte stránky, ktoré chcete extrahovať. Prejdite do rozbaľovacej ponuky s číslom strany alebo „Zadajte rozsah stránok“ a kliknite na ňu. Ako možnosť môžete vybrať Párne strany, Nepárne strany, Strany na šírku, Strany na výšku alebo Všetky strany.
Rozsah strán alebo počet strán môžete zadať aj ručne. Kliknite na textové pole a zadajte čísla strán. Pre rozsah strán použite formát „x-y“. Pre strany, ktoré nie sú za sebou, použite formát „x,y,z“. Alternatívne môžete použiť aj tlačidlá Ctrl alebo Shift a klikaním na strany ich vybrať.
Teraz prejdite na nový panel s nástrojmi pre proces extrakcie a vyberte jednu alebo viac možností, alebo žiadnu z nich, v závislosti od toho, čo chcete.
Ak chcete z pôvodného dokumentu odstrániť vybraté strany, začiarknite políčko „Odstrániť strany po rozbalení“.
Ak chcete, aby každá strana bola samostatným súborom PDF, začiarknite políčko „Extrahovať strany ako samostatný súbor“.
Ak však chcete zachovať extrahované strany v pôvodnom dokumente, ponechajte obe políčka nezačiarknuté a vytvorte jeden súbor pre všetky extrahované strany.
Nakoniec, po nakonfigurovaní všetkých možností podľa vašich preferencií, kliknite na tlačidlo „Extrahovať“.
Extrahované strany sa objavia v novom dokumente. Nový dokument môžete upraviť alebo uložiť tak, ako je pre budúce použitie.
Bez ohľadu na to, koľko stránok chcete opätovne použiť z PDF, s funkciou Extrahovať nie sú spojené žiadne problémy. Vaša práca bude hotová len niekoľkými kliknutiami – už nemusíte strácať čas individuálnym kopírovaním stránok a následným vytváraním PDF.