Nemôžete naplánovať stretnutie Webex z aplikácie? Prejdite na webovú stránku Webex a naplánujte si schôdzku bez toho, aby ste potrebovali Outlook.
Cisco Webex Meetings vám umožňuje nielen organizovať virtuálne stretnutia s vašimi spolupracovníkmi, ale tiež vám umožňuje zdieľať vašu obrazovku alebo súbory. Keďže je integrovaný s programom Outlook, ľudia vo všeobecnosti milujú rýchle plánovanie stretnutí Webex zo samotného programu Microsoft Outlook, pretože je to oveľa jednoduchšie. V prípade, že nemáte Microsoft Outlook, stále môžete naplánovať schôdzku z webovej aplikácie Webex.
Naplánujte si stretnutie na Webexe
Vo webovom prehliadači prejdite na signin.webex.com a prihláste sa do svojho účtu Webex.
Po prihlásení do svojho účtu kliknite na tlačidlo „Plán“, ktoré sa nachádza na domovskej obrazovke (pod vaším menom).
Konfigurácia témy schôdze a hesla
Na stránke „Naplánovať stretnutie“ môžete začať konfigurovať nastavenia stretnutia. V príslušných poliach nastavte „Téma stretnutia“ a „Heslo stretnutia“.
Webex môže automaticky vygenerovať bezpečné heslo stretnutia pre vaše naplánované stretnutie. Môžete ho zmeniť podľa svojich predstáv alebo ho resetovať kliknutím na tlačidlo „Resetovať“ na vzdialenom konci poľa hesla.
Nakonfigurujte dátum a čas na naplánovanie stretnutia
Po nastavení témy schôdze a hesla kliknutím na „Dátum a čas“ otvorte ponuku výberu dátumu. Vo vyskakovacom menu nastavte dátum, čas a trvanie schôdze a kliknutím na „Hotovo“ uložte zmeny.
Ak potrebujete zmeniť aj časové pásmo, kliknite na možnosť zóny „UTC – 11:00...“ umiestnenú hneď pod možnosťami Dátum a Čas a nastavte vhodné časové pásmo pre stretnutie.
Naplánujte si opakujúce sa stretnutie
Ak potrebujete naplánovať opakované stretnutie, kliknite na začiarkavacie políčko „Opakovanie“, ktoré sa nachádza hneď pod možnosťou Časové pásmo. (Ak plánujete jednorazové stretnutie, túto časť preskočte)
Tu musíte nakonfigurovať frekvenciu opakovania a interval stretnutia. Najprv kliknite na „Vzor opakovania“ a vyberte frekvenciu stretnutia zo zoznamu možností.
Keď ste si vybrali frekvenciu stretnutí, musíte zvoliť interval opakovania. V tomto príklade sme nastavili interval stretnutí každé dva týždne v piatok. Podobne si môžete vybrať ľubovoľný rozsah podľa svojich potrieb. Pamätajte, že nastavenia sa budú líšiť v závislosti od intervalu. Ak ste napríklad zvolili frekvenciu ako „Mesačne“, zobrazí sa obrazovka s inými možnosťami, než je tá, ktorá je vysvetlená tu.
Nakoniec musíte rozhodnúť o dátume ukončenia opakujúcich sa stretnutí. Ak chcete nastaviť konkrétny dátum ukončenia, kliknite na začiarkavacie políčko „Koniec“ s názvom a vyberte dátum z ponuky výberu dátumu. Alebo môžete kliknúť na začiarkavacie políčko „Po“ a zadať počet opakovaných stretnutí, ak si neželáte nastaviť konkrétny dátum ukončenia. Ak nevyberiete žiadnu z týchto možností, predvolene je nastavená na „Bez dátumu ukončenia“.
Pridať účastníkov schôdze
Do poľa vedľa položky „Účastníci“ zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na schôdzu. Na zadanie viacerých adries môžete použiť čiarku.
Používanie rozšírených možností plánovania
Pred naplánovaním stretnutia sa pozrime na pokročilé možnosti plánovania, ktoré ponúka Webex.
Kliknite na „Zobraziť rozšírené možnosti“, ktoré sa nachádza hneď nad tlačidlom „Plán“.
Pridať program schôdze
Ak potrebujete pridať program stretnutia, kliknite na text „Agenda“.
Po kliknutí na Program napíšte program schôdze (zoznam vecí, o ktorých sa bude diskutovať) do poskytnutého poľa. Poskytnutie programu pomôže účastníkom pochopiť, o čom je stretnutie.
Nakonfigurujte možnosti plánovania
Po nastavení agendy kliknite na „Možnosti plánovania“ a nakonfigurujte ďalšie nastavenia jedno po druhom.
Ak požadujete, aby vaši účastníci mali účet Webex, aby sa mohli pripojiť k schôdzi, kliknite na začiarkavacie políčko „Vyžadovať účet“. Ak začiarknete políčko „Vylúčiť heslo“, heslo stretnutia sa neodošle spolu s pozvánkou a musíte ho odoslať samostatne.
Nakonfigurujte čas pripojenia pre účastníkov
V predvolenom nastavení sa účastníci/účastníci môžu pripojiť k schôdzi 5 minút pred hostiteľom. Ak chcete zmeniť túto hodnotu, použite rozbaľovaciu ponuku vedľa možnosti „Pripojiť sa pred hostiteľom“ a nastavte inú hodnotu.
Konfigurácia e-mailovej pripomienky
V predvolenom nastavení sa všetkým účastníkom odošle e-mail s pripomenutím 15 minút pred začiatkom schôdze. Ak to chcete zmeniť, kliknite na „E-mailové pripomenutie“ a vyberte inú hodnotu.
Dokončite plánované stretnutie
Po úplnej konfigurácii stretnutia je čas schôdzu dokončiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Plán“ v spodnej časti stránky.
Po dokončení stretnutia budete presmerovaní na novú obrazovku, ktorá zobrazuje podrobnosti o schôdzi, ktorú ste práve vytvorili.
Či už potrebujete naplánovať jednorazové stretnutie alebo opakované stretnutie, môžete to jednoducho urobiť pomocou webovej stránky Webex.