Pre jednoduchú spoluprácu a zdieľanie súborov
Aktualizácia iOS 13.4 sa začala šíriť medzi masy a jednou z kľúčových funkcií aktualizácie je možnosť zdieľať priečinky na iCloud Drive s možnosťami obmedzenia prístupu a toho, či ktokoľvek môže upravovať alebo meniť súbory v priečinku. .
Zdieľanie priečinkov na iCloud Drive je veľmi potrebná funkcia, najmä teraz, keď väčšina sveta pracuje z domu kvôli šíreniu COVID-19. Teraz môžete umiestniť veľa súborov do jedného priečinka na vašom iCloud Drive a zdieľať ich s toľkými ľuďmi, ktorých chcete, alebo dokonca vytvoriť verejný odkaz, pričom zakážete povolenie na zmenu alebo úpravu obsahu priečinka.
Pred spustením sa uistite, že ste si stiahli aktualizáciu iOS 13.4 na svoj iPhone alebo iPad. Ak potrebujete vedieť viac o aktualizácii, prečítajte si našu recenziu na iOS 13.4.
Ak chcete začať, otvorte na svojom iPhone aplikáciu Súbory a raz klepnite na kartu Prehľadávať v navigačnom paneli v spodnej časti obrazovky, čím sa dostanete na hlavnú obrazovku aplikácie Súbory pre prípad, že sa otvorí v inom pri spustení.
Klepnutím na „iCloud Drive“ v časti „Umiestnenia“ v aplikácii Súbory získate prístup k súborom a priečinkom uloženým na vašom iCloud Drive.
Prechádzajte zoznamom súborov a priečinkov na vašom iCloud Drive a nájdite priečinok, ktorý chcete zdieľať. Potom „dotknite sa a podržte“ názov priečinka, čím otvoríte ponuku Rýchle akcie. Odtiaľ vyberte možnosť „Zdieľať“.
Vyberte možnosť „Pridať ľudí“ z dostupných možností zdieľania v hárku zdieľania.
Na obrazovke „Pridať ľudí“ sa zobrazí zoznam všetkých aplikácií, prostredníctvom ktorých môžete zdieľať odkaz na priečinok. Prevedieme vás procesom zdieľania, ale najprv si nakonfigurujte „Možnosti zdieľania“, aby ste vedeli, ako budú k vášmu priečinku iCloud Drive pristupovať ľudia, ktorým zdieľate odkaz na priečinok.
Klepnite na „Možnosti zdieľania“ pod panelom so zoznamom aplikácií.
Nakonfigurujte možnosti zdieľania pre „Kto má prístup“ k vašim súborom a s akými „Povoleniami“.
- Iba ľudia, ktorých pozvete umožní iba ľuďom, ktorých pridáte na obrazovke „Pridať ľudí“, zobraziť súbory v priečinku.
- Ktokoľvek s odkazom možnosť je potrebné používať opatrne. Umožní ľubovoľnej náhodnej osobe zobraziť alebo stiahnuť vaše súbory, ak má odkaz na priečinok.
- Môže vykonávať zmeny povolenie umožňuje ľuďom, ktorých pridáte, zobraziť priečinok, aby mohli tiež vykonávať zmeny, ako je nahrávanie alebo odstraňovanie súborov v priečinku.
- Iba prezeranie povolenie umožňuje ľuďom iba prezerať alebo sťahovať súbory. Bez ohľadu na to, či je pozvaná osoba, ktorá si prezerá priečinok, alebo priečinok zdieľate verejne. Nikto nebude môcť vykonávať zmeny.
Po nastavení možností zdieľania pre priečinok sa vráťte na obrazovku „Pridať ľudí“ a vyberte aplikáciu, prostredníctvom ktorej chcete zdieľať odkaz na priečinok. Tu vyberieme Gmail, ale môžete si vybrať ľubovoľnú aplikáciu.
Poznámka:Proces zdieľania odkazu na priečinok iCloud Drive je rovnaký pre všetky aplikácie. Ale pre iMessage je to trochu iné a menej mätúce (aby som bol úprimný).
Bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu vyberiete, zobrazí sa obrazovka na pozvanie ľudí buď prostredníctvom ich e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla. Zadajte e-mail alebo meno a pridajte niekoho zo svojich kontaktov iPhone.
💡 Stlačte tlačidlo „Späť“. na klávesnici po zadaní e-mailovej adresy pridajte čiarku a pokračujte v pridávaní ďalších ľudí.
Klepnite na „Pokračovať“ a odkaz na priečinok iCloud Drive bude pripravený na zdieľanie s aplikáciou, ktorú ste si vybrali na zdieľanie odkazu.
Teraz tá mätúca časť, tento odkaz musíte zdieľať s každým, koho ste pozvali, aby si mohol zobraziť váš priečinok. Vyššie uvedený postup neodoslal pozvánky nikomu s odkazom na priečinok. Iba pridal ľudí do zoznamu ľudí, ktorí si mohli priečinok zobraziť, takže iCloud mohol neskôr krížovo overiť, či sa odkaz nedostane do nesprávnych rúk.
Ak ste niekoho pozvali prostredníctvom jeho e-mailovej adresy Apple ID, po otvorení odkazu na priečinok na stránke iCloud.com alebo v kompatibilnom zariadení iPhone alebo Mac sa im zobrazí nasledujúca obrazovka.
Ak ste niekoho pozvali pomocou iného telefónneho čísla alebo e-mailovej adresy, než je jeho pošta Apple ID, potom sa im po otvorení odkazu na zdieľaný priečinok zobrazí obrazovka „Tento súbor je súkromný“.
Používateľ bude musieť overiť svoj prístup k priečinku kliknutím na tlačidlo „Overiť“.
Na obrazovke sa zobrazí zoznam telefónnych čísel a e-mailových adries, ktorí sú pozvaní na zobrazenie priečinka. Používateľ si môže vybrať svoje číslo alebo e-mail zo zoznamu a kliknúť na tlačidlo „Odoslať overovací odkaz“, čím overí a získa prístup k zdieľanému priečinku iCloud Drive.
Poznámka: Ak v úvodných krokoch vyššie nastavíte možnosť „Ktokoľvek môže zobraziť“ ako možnosť zdieľania priečinka (samozrejme) nezobrazuje obrazovku na pozvanie ľudí. Pre vás vygeneruje odkaz na zdieľanie a poskytne vám priamu možnosť poslať odkaz komukoľvek pomocou aplikácie podľa vášho výberu.
Ako niekomu „Odstrániť prístup“ alebo „Zastaviť zdieľanie“ priečinka na disku iCloud
Ak chcete zastaviť zdieľanie priečinka, otvorte „iCloud Drive“ v aplikácii Súbory na vašom iPhone. Dotknite sa a podržte priečinok, ktorého zdieľanie chcete zastaviť, a v ponuke rýchlych akcií vyberte možnosť „Zdieľať“.
Klepnite na „Zobraziť ľudí“ z dostupných možností na zdieľanom hárku.
Ak chcete niekomu odobrať prístup, najprv klepnite na ich meno v zozname mien zobrazenom na obrazovke.
Potom vyberte možnosť „Odstrániť prístup“ na informačnej obrazovke danej osoby.
Ak chcete zastaviť zdieľanie priečinka iCloud Drive úplne klepnite na tlačidlo „Zastaviť zdieľanie“ na obrazovke „Ľudia“.
Zobrazí sa vyskakovacie okno s potvrdením o tom, čo sa stane, ak prestanete zdieľať priečinok. Z iCloud Drive sa odstránia ľudia, ktorých ste pozvali, a títo už nebudú mať prístup k žiadnym súborom v priečinku. Klepnutím na „OK“ v dialógovom okne potvrďte.
Záver
Zdieľanie priečinkov na iCloud Drive bola veľmi potrebná funkcia pre zariadenia iPhone a macOS. Sme radi, že aktualizácia iOS 13.4 a macOS Catalina 10.15.4 prináša podporu v ekosystéme Apple. Vďaka tomu je aplikácia Súbory ešte výkonnejšia a užitočnejšia pre zariadenia iPhone a iPad.
Vedel si mohli by ste skenovať dokumenty pomocou aplikácie Súbory na iPhone?