Dôverné obchodné stretnutia na Zoom môžu byť bezpečné vďaka zvukovým vodoznakom pre nahrávky
Pandémia koronavírusu bola pre mnohé obchodné stretnutia nielen rušivým, ale aj zraniteľným obdobím. S mnohými dôvernými obchodnými stretnutiami, ktoré sa odohrávajú cez Zoom, sú mnohé organizácie dosť skeptické a vydesené, pokiaľ ide o bezpečnosť týchto stretnutí Zoom.
Stručne povedané, keďže hackeri našli spôsoby, ako vstúpiť na stretnutie Zoom bez pozvania, existuje šanca, že akékoľvek dôležité organizačné informácie by mohli uniknúť nedôverčivým spojením. Alebo ktorýkoľvek účastník stretnutia môže potenciálne uniknúť dôverným záležitostiam, o ktorých sa na ňom diskutuje.
Použite tento tip, aby ste ušetrili paniku a ochránili firemné zásady a dôležité zápisnice zo stretnutí.
Čo je to zvukový vodoznak v nahrávkach so zoomom?
Zvuková vodotlač je vložená rezerva osobných informácií účastníkov stretnutia, ktorí zaznamenávajú pracovný hovor alebo stretnutie. Zvukový vodoznak by nebol viditeľný ani počuteľný pre žiadneho používateľa a bol by úplne prístupný iba pre Zoom. Zvukový vodoznak by však fungoval, ak by bola povolená možnosť povoliť iba „prihláseným“ používateľom.
Zvukové vodoznaky obsahujú osobné detaily priblíženia používateľa pri nahrávaní hovoru. Ak je toto zaznamenané stretnutie zdieľané alebo unikané bez povolenia akýmkoľvek spôsobom, správca alebo hostiteľ stretnutia môže požiadať spoločnosť Zoom, aby odhalila osobné informácie záznamníka nahliadnutím do zvukového vodoznaku tohto záznamu.
Záznamový súbor odoslaný do Zoom na preskúmanie zvukového vodoznaku však musí trvať aspoň 2 minúty, aby Zoom získal osobné informácie.
Ako povoliť „Pridať zvukový vodoznak“ v nahrávkach so zoomom
Pred pokračovaním sa uistite, že ste sa prihlásili ako „Správca“ v rámci danej spoločnosti alebo organizácie. Ak máte účet Basic Zoom Account, potom by chýbali nastavenia potrebné na Pridať zvukovú vodotlač.
Prejdite na stránku zoom.us/profile a prihláste sa pomocou svojho administrátorského účtu Zoom. Potom rozbaľte možnosti „Správa účtu“ pod sekciou „Správca“ na ľavom paneli a vyberte možnosť „Nastavenia účtu“.
Posuňte zobrazenie nadol a nájdite možnosť, ktorá hovorí „Iba overení používatelia sa môžu pripojiť k stretnutiam“. Toto je potrebné povoliť, aby ste mohli povoliť funkciu „Pridať zvukový vodoznak“. Kliknite na prepínač vedľa tejto možnosti a uistite sa, že sa zmení na modrý a nezostane sivý.
voliteľne kliknutím na tlačidlo „Pridať konfiguráciu“ môžete pridať aj ďalšie „Možnosti overenia schôdze“, ako napríklad „Schôdze sa môžu pripojiť iba prihlásení používatelia“ a „Schôdze sa môžu pripojiť iba prihlásení používatelia s konkrétnou doménou“. Tieto domény môžu byť obmedzené na vaše firemné e-mailové ID alebo akékoľvek takéto súkromné obchodné domény.
Nakoniec povoľte funkciu „Audio Watermark“. posúvaním nadol na tej istej stránke, kým neuvidíte možnosť s názvom „Pridať zvukový vodoznak“. Povoľte toto nastavenie prepnutím prepínača vedľa neho na modrý. Ak sa zobrazí dialógové okno s potvrdením, nezabudnite kliknúť na tlačidlo „Zapnúť“.
Po dokončení kliknite na malú ikonu zámku vedľa nastavenia, aby ste zabezpečili svoje zmeny. Tým by sa zabezpečilo, že nikto vo vašom účte nebude môcť vykonávať žiadne ďalšie zmeny a tieto nastavenia budú tiež zapečatené pre skupiny.
Toto malé opatrenie môže pomôcť urobiť z obchodných stretnutí Zoom oveľa bezpečnejšiu a dôveryhodnejšiu platformu.