V tomto článku sa dozviete, ako napísať vzorec v Exceli pomocou konštanty a operátorov, odkazov na bunky a metód ukazovania.
Jednou z najzákladnejších a najpoužívanejších funkcií tabuľky Excel je jej schopnosť vykonávať výpočty. Dve hlavné metódy, ktorými môžete vykonávať výpočty v Exceli, sú vzorce a funkcie. V Exceli sa slová „vzorce“ a „funkcie“ často používajú zameniteľne, ale ide o dve rôzne veci.
Vzorec je výraz, ktorý robí výpočty s priamymi hodnotami alebo hodnotami v bunke alebo hodnotami v rozsahu buniek. Funkcia je preddefinovaný vzorec (ktorý už existuje v Exceli), ktorý vykonáva operáciu s hodnotami vo vašom hárku. Vzorce sa vo všeobecnosti skladajú z operátora a operandu, zatiaľ čo funkcia sa skladá z názvu funkcie a argumentu.
Tento článok vysvetľuje, ako písať, upravovať a kopírovať vzorce pomocou konštanty a operátora, odkazov na bunky a metód ukazovania.
Základy vzorcov programu Excel
V Exceli môžu byť vzorce krátke a jednoduché alebo dlhé a zložité. Vzorec v Exceli vždy vráti výsledok, aj keď je výsledkom chyba.
Prvky vzorcov
Vzorec vždy začína znakom rovnosti (=) a môže obsahovať ktorýkoľvek alebo všetky tieto prvky:
- Matematické operátory:
+na doplnenie a*na násobenie atď. - Hodnoty: Konštanty sú číselné hodnoty, dátumy alebo textové hodnoty, ktoré zadávate priamo do vzorca
- Odkaz na bunku: Jednotlivé bunky alebo rozsah buniek
- Funkcia: Preddefinované funkcie pracovného hárka, ako sú SUM, PRODUKT atď.
Operátori výpočtov
V Exceli sú v zásade štyri typy operátorov: aritmetické, porovnávacie, textové zreťazenie a referencie.
Aritmetické operátory
Nasledujúce aritmetické operátory vám pomôžu vykonávať rôzne aritmetické výpočty v Exceli.
- Doplnenie:
+(znamienko plus) - Odčítanie:
-(znamienko mínus) - Násobenie:
*(hviezdička) - divízia:
/(lomka) - Percento:
%(znak percenta) - Umocnenie:
^(strieška)
Porovnávacie operátory
Porovnávacie operátory (logické operátory) sa používajú na porovnávanie dvoch hodnôt (číselných alebo textových). Keď porovnáte dve hodnoty pomocou ktoréhokoľvek z nasledujúcich operátorov, výstupom bude logická hodnota buď TRUE alebo FALSE.
Excel má nasledujúce logické alebo porovnávacie operátory:
- Rovná:
=
- Väčší než:
>
- Menej ako:
<
- Väčšie alebo rovné:
>=
- Menšie alebo rovné:
<=
- Nerovná sa:
Textový operátor
Vo vzorci programu Excel je k dispozícii iba jeden textový operátor na zreťazenie jedného alebo viacerých textových reťazcov.
- Spojiť alebo zreťaziť textové reťazce:
&
Referenční operátori
Referenčný operátor sa používa na kombinovanie rozsahu buniek na vykonávanie výpočtov.
- Operátor rozsahu
:– Vytvorí 1 odkaz na všetky bunky medzi 2 špecifikovanými odkazmi na bunky vrátane týchto 2 odkazov. - prevádzkovateľ únie
,– Spája viaceré referencie rozsahu do jednej referencie.
Odkazy na bunky
Existujú dva typy odkazov na bunky:
- Relatívna referencia: Je to základný odkaz na bunku a je založený na relatívnom umiestnení bunky. Zmení sa a prispôsobí, keď sa vzorec skopíruje do inej bunky
→ Príklad:
B1
- Absolútne referencie: Je to uzamknutá referencia, ktorá sa pri kopírovaní nemení ani neupravuje. Je navrhnutý pridaním dolára
$symbol pred stĺpcom a riadkom.→ Príklad:
$ B $ 1
Vytvorte jednoduchý vzorec s konštantami a operátormi
Teraz sa naučíme, ako vytvoriť jednoduchý vzorec Excel pomocou konštánt a operátorov.
Vyberte bunku, v ktorej chcete získať výsledok. Tu napíšete svoj vzorec.
Prvým krokom k vytvoreniu vzorca programu Excel je napísanie znamienka rovnosti (=). Excel tak bude vedieť, že sa chystáte zadať vzorec. Bez znamienka (=) to Excel vezme ako reťazec textu alebo čísel.
Potom zadajte vzorec. Napríklad, ak chcete pridať 23 a 5, zadajte prvú konštantu (23), potom operátor (+) a potom druhú konštantu (5). Na dokončenie vzorca stlačte „Enter“.
Upravte vzorec
Keď vyberiete bunku, Excel zobrazí hodnotu alebo vzorec vybratej bunky v riadku vzorcov, ktorý sa nachádza priamo nad písmenami stĺpcov.
Ak chcete vzorec upraviť, vyberte bunku C1, ktorá obsahuje vzorec, a kliknite na riadok vzorcov. Potom upravte vzorec a stlačte „Enter“. Dvojitým kliknutím môžete priamo upraviť vzorec v bunke. Tentoraz sa pokúsime o odčítanie v nižšie uvedenom príklade.
Vytvorenie vzorca s odkazmi na bunky
Pri zadávaní dlhej hodnoty do vzorca ste náchylní robiť chyby. Aby ste sa vyhli chybám, môžete namiesto manuálneho zadávania týchto hodnôt do vzorca odkazovať na bunky obsahujúce hodnoty.
V Exceli má každá bunka svoju vlastnú adresu (odkaz na bunku), ktorá je určená písmenom stĺpca a číslom riadku. Prvá časť adresy je písmeno stĺpca (A, B, C atď.), ktoré je zobrazené v hornej časti tabuľky, zatiaľ čo čísla riadkov (1, 2, 3 atď.) sú zobrazené pozdĺž ľavej strany. .
Ak vyberiete bunku, odkaz na ňu nájdete v poli Názov vedľa riadka vzorcov (pozri nižšie).
Teraz vyberte bunku, do ktorej chcete vypísať výsledok, a zadajte vzorec. Napíšte znamienko (=) a adresu bunky, ktorá obsahuje prvú hodnotu v rovnici, nasledovaný operátorom, za ním adresu bunky, ktorá obsahuje druhú hodnotu atď. Stlačením „Enter“ dokončite vzorec.
Pri zadávaní odkazu na každú bunku vo vzorci sa táto bunka tiež zvýrazní, ako je uvedené vyššie.
Do vzorca môžete pridať toľko odkazov na bunky a operátorov, koľko chcete.
Vytvorenie vzorca v Exceli pomocou metódy Ukázať a kliknúť
Metóda point and click je vlastne ďalšou metódou, ktorú môžete použiť na odkazovanie na bunky obsahujúce hodnoty, ktoré chcete zahrnúť do svojho vzorca. Je to podobné ako pri metóde odkazovania na bunky; namiesto manuálneho spájania adries buniek môžete použiť ukazovateľ na výber buniek, ktoré chcete zahrnúť do vzorca. Stále však musíte písať (=) znak a operátory ručne.
Toto je najpresnejšia a najrýchlejšia metóda na vytváranie vzorcov, pretože eliminuje riziko chyby pri písaní referenčnej adresy bunky.
Napríklad chceme porovnať dve hodnoty v bunkách A5 a B4 a výsledok vypísať do bunky D3.
Ak to chcete urobiť, najskôr vyberte bunku (D3), v ktorej chcete získať výsledok, a zadajte znak rovnosti (=). Potom kliknite na prvú bunku (A5), ktorá sa má zahrnúť do vzorca. Potom zadajte operátor (> na porovnanie) a potom pomocou ukazovateľa vyberte B4, aby ste do vzorca vložili odkaz na druhú bunku. Nakoniec stlačte „Enter“.
Keď vyberiete každý odkaz na bunku, táto bunka sa zvýrazní, ako je uvedené vyššie.
Keďže ide o porovnávací vzorec, ak je bunka A5 väčšia ako B4, ako výsledok vráti hodnotu „PRAVDA“.
Prednosť operátora
Excel má predvolené poradie operátorov, v ktorom vykonáva výpočty. Ak vo vzorci použijete viacero operátorov, Excel vykoná aritmetické výpočty v určitom poradí.
Poradie operácií v základnom vzorci programu Excel je uvedené nižšie v zostupnom poradí.
()(Zátvorky)^(Exponenty)/(divízie) alebo*(Násobenie)+(Doplnenie) alebo-(Odčítanie)
Ak napíšete vzorec, ktorý má viacero operátorov s rovnakou prioritou, Excel vypočíta operátory zľava doprava.
Teraz vytvorte komplexný vzorec na testovanie priority operátorov v Exceli.
Vyberte bunku, do ktorej chcete odpovedať, a zadajte znamienko (=) a potom zadajte vzorec, ako je uvedené nižšie.
Najprv Excel vypočíta časť v zátvorkách (B1+B2). Potom výsledok vynásobí hodnotou bunky A1 a nakoniec tento výsledok vydelí hodnotou v bunke B3.
Takto môžete vytvárať vzorce v programe Microsoft Excel.