Jednoducho vytvorte zálohu údajov uložených na vašom Disku Google buď na externý disk v počítači, alebo na sekundárny účet Google.
Všetci sme závislí od spoločnosti Google, pokiaľ ide o väčšinu našich webových požiadaviek, či už ide o Gmail, YouTube, Google Docs Editors Suite alebo Disk Google a mnohé iné. S takýmito užívateľsky prívetivými službami je Google akýmsi lídrom v digitálnom priestore.
Disk Google, jedna z najpopulárnejších služieb, sa používa na ukladanie a synchronizáciu súborov. Je prístupný na stolnom počítači aj mobilnom zariadení a používatelia doň môžu jednoducho nahrávať údaje alebo použiť funkciu automatickej synchronizácie, aby ušetrili čas aj námahu. Avšak vzhľadom na to, že krádeže a straty údajov sú v dnešnej dobe novým štandardom, odporúča sa, aby ste si vždy vytvorili lokálnu zálohu dokonca aj svojich cloudových jednotiek.
Mnohí z nás si neuvedomujú dôležitosť zálohovania, kým sa nestanú obeťami straty alebo krádeže údajov. Ak máte zálohu, môžete dáta kedykoľvek obnoviť, čím nikdy nestratíte svoje cenné súbory a fotografie. Existujú rôzne spôsoby zálohovania vášho Disku Google, niektoré sú triviálne, zatiaľ čo iné môžu byť pre nováčikov zložité. Použite ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám a je v rámci vašich možností.
Lokálne zálohujte Disk Google na externý pevný disk
Ide o jednu z najjednoduchších metód, pri ktorej si stiahnete dáta a následne ich lokálne presuniete na externý pevný disk. Na použitie tejto metódy nemusíte byť technicky zdatní, ale tento proces budete musieť opakovať vždy, keď pridáte súbor na Disk Google, čo je únavná úloha. Ďalšou veľkou nevýhodou tejto metódy je to, že zaberá miesto na pevnom disku, čím zostáva málo miesta pre iné položky.
Táto metóda však nevyžaduje zásah akéhokoľvek softvéru alebo programu tretej strany, vďaka čomu je relatívne bezpečná.
Ak chcete stiahnuť súbory zo svojho Disku Google, prejdite na stránku drive.google.com a vyberte súbory, ktoré chcete stiahnuť. Môžete buď stlačiť CTRL + A vyberte všetky položky alebo podržte tlačidlo CTRL a kliknite na súbory, ktoré chcete vybrať a stiahnuť.
Po výbere súborov na zálohovanie kliknite na elipsu (tri bodky) v pravom hornom rohu a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Stiahnuť“.
Disk Google bude trvať približne minútu, kým pripraví sťahovanie a po dokončení sa sťahovanie spustí automaticky. Priebeh sťahovania môžete sledovať na paneli sťahovania v spodnej časti obrazovky. Súbor môžete nájsť aj v predvolenom priečinku „Downloads“ vášho počítača.
Otvorte priečinok na sťahovanie a skopírujte stiahnutý súbor ZIP zo zálohy Disku Google a vložte ho na externý disk pripojený k vášmu počítaču.
Vytvorte zálohu na inom Disku Google
Čo môže byť pohodlnejšie ako zálohovanie údajov na inom Disku Google, ktoré je pomerne jednoduché a priamočiare? Mali by ste to urobiť, ak ste pri väčšine svojich požiadaviek závislí od spoločnosti Google, pretože tento proces poznáte.
Proces pozostáva z dvoch častí, zdieľanie súborov na iný Disk Google a ich pridávanie.
Zdieľanie súborov so sekundárnym účtom Google
Ak chcete zdieľať svoje súbory na inom Disku Google, vyberte príslušné súbory a potom kliknite na možnosť „Zdieľať“ v hornej časti.
Otvorí sa pole „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“, kde môžete pridať účet, s ktorým chcete súbory zdieľať. Ak chcete pridať, kliknite na vyhľadávacie pole v hornej časti a buď vyberte svoj sekundárny účet Google zo zoznamu (ak je k dispozícii), alebo manuálne zadajte svoje ID Gmail.
Po dokončení kliknite na ikonu „Odoslať“ v dolnej časti a pole sa hneď potom zatvorí.
Zdieľali sme súbory, ale je možné ich iba upravovať a nemajú vlastníctvo, čo je veľmi potrebné v prípade zálohovania. Ak to chcete zmeniť, vyberte zdieľané súbory a znova otvorte pole „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“, kliknite na políčko vedľa účtu, s ktorým ste súbory zdieľali, a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte „Nastaviť vlastníka“.
Potom sa zobrazí potvrdzovacie pole, pokračujte kliknutím na „Áno“.
Súbory sú teraz zdieľané a teraz ich stačí pridať na druhý disk.
Pridávanie súborov na iný disk Google
Prihláste sa do účtu Gmail, s ktorým ste predtým zdieľali súbory, a potom vyhľadajte poštu s priloženými súbormi. V e-maile prejdite nadol nadol, kde sú umiestnené súbory, a kliknite na možnosť „Pridať všetko na disk“ vpravo.
Teraz sú všetky súbory pridané na váš sekundárny Disk Google a odtiaľto ich môžete jednoducho získať pre prípad, že by ste ich niekedy stratili.
Zálohujte si Disk Google pomocou služby Google Takeout
Google Takeout je skvelý spôsob vytvárania záloh pre všetky produkty Google, či už je to okrem iného Gmail, YouTube alebo Disk Google. Pomocou služby Google Takeout si vytvoríte archívny súbor na stiahnutie a môžete ho použiť na načítanie údajov. Toto je spočiatku časovo náročný proces, ale máte možnosť nastaviť frekvenciu automatického zálohovania, čo pomáha z dlhodobého hľadiska ušetriť čas aj námahu.
Vytvorenie zálohy pre Disk Google
Ak chcete vytvoriť zálohu pomocou služby Google Takeout, otvorte stránku takeout.google.com a potom kliknite na položku Zrušiť výber všetkých v časti Vybrať údaje, ktoré chcete zahrnúť.
Ďalej prejdite nadol a začiarknite políčko vedľa položky „Drive“.
Teraz máte tri prispôsobenia zálohy. Uvidíme každú z nich jednotlivo. Prvým je „Viaceré formáty“, kliknutím naň rozbaľte a skontrolujte rôzne možnosti ponúkané v rámci tohto.
Teraz môžete vybrať formáty pre rôzne typy súborov, ktoré chcete v zálohe. Táto funkcia je potrebná, keď chcete iný formát a nemáte čas meniť formát súborov jednotlivo. Kliknite na políčko vedľa každého z typov súborov a z rozbaľovacej ponuky vyberte požadovaný formát. Po dokončení kliknite na „OK“ a pokračujte.
Ďalším dostupným prispôsobením sú „Rozšírené nastavenia“, kde si môžete vybrať, či chcete zahrnúť aj ďalšie informácie.
V poli „Rozšírené nastavenia“ kliknite na príslušné začiarkavacie políčka, ak chcete zahrnúť údaje uvedené vedľa nich, a potom pokračujte kliknutím na „OK“.
Posledným prispôsobením je ‘All Drive data included’, kde si môžete vybrať, či chcete zahrnúť všetky údaje alebo len vybrané priečinky.
V poli „Možnosti obsahu Disku“ je predvolene začiarknuté políčko „Zahrnúť všetky súbory a priečinky na Disku“ a možnosti jednotlivých priečinkov sú sivé. V prípade, že chcete zálohovať vybrané súbory, zrušte začiarknutie políčka.
Po zrušení začiarknutia políčka budú prístupné tie v spodnej časti. Teraz začiarknite políčko pred priečinkami, pre ktoré chcete vytvoriť zálohu, a kliknite na tlačidlo „OK“ v dolnej časti.
Po vykonaní potrebných prispôsobení prejdite nadol a kliknite na „Ďalší krok“.
V ďalšej časti sa zobrazí výzva na výber frekvencie zálohovania. Tu máte možnosť vytvoriť zálohu len raz alebo vytvoriť zálohu každé dva mesiace po dobu jedného roka.
Ďalej máte sekciu „Typ a veľkosť súboru“, kde môžete vybrať typ a veľkosť súboru pre zálohu. Odporúča sa použiť predvolené nastavenia. Po dokončení výberu je posledným krokom kliknutie na „Vytvoriť export“ v dolnej časti.
Po kliknutí na „Vytvoriť export“ dostanete potvrdzujúci e-mail a záložný súbor vám bude zaslaný poštou do niekoľkých hodín, v závislosti od veľkosti zálohy. Po vytvorení zálohy dostanete aj e-mail s odkazom na záložný súbor.
Sťahovanie záložného súboru
Pokračujte v kontrole e-mailu každých pár hodín, či neobsahuje záložný súbor. Keď ho dostanete, nájdete odkazy na stiahnutie záložného súboru. Skôr ako pristúpite k sťahovaniu, skontrolujte počet vytvorených záložných súborov a veľkosť každého z nich pre budúce použitie. Záložný súbor si tiež môžete stiahnuť len počas prvých 7 dní od vyžiadania zálohy.
Po prijatí e-mailu so záložnými súbormi kliknutím na niektorú z ikon otvorte obrazovku „Spravovať exporty“, odkiaľ si ich môžete stiahnuť.
Na nasledujúcej stránke budete vyzvaní na overenie potvrdením hesla. Kliknutím na „Ďalej“ prejdete na poslednú stránku.
Všetky záložné súbory vytvorené pre váš Disk Google sa zobrazia na obrazovke a môžete si ich stiahnuť jednotlivo kliknutím na ikonu „Stiahnuť“ vedľa každého z nich. Keďže sme predtým vybrali formát „ZIP“, budete ich musieť rozbaliť, ak budete niekedy získavať údaje.
Teraz sa dobre orientujete v rôznych metódach zálohovania Disku Google a môžete si ich ľahko vytvoriť sami. Vždy si pamätajte, že záloha sa objaví až po strate údajov, a preto by ste sa mali vyhnúť strate údajov. Na tento účel skúste vytvoriť silné heslá a pravidelne ich meniť.
Okrem toho nikdy nesťahujte súbory z nedôveryhodných zdrojov, pretože môžu infikovať váš systém a viesť k strate alebo krádeži údajov.