Na sledovanie dôležitých vecí, o ktorých sa diskutuje na schôdzi Teams
Vzhľadom na pandemickú krízu, ktorej svet práve čelí, veľa organizácií prechádza na aplikácie na spoluprácu v rámci pracovného toku a môže byť ťažké dosiahnuť hladký prechod. Niektorí ľudia sa dokonca necítia dobre s nastavením virtuálneho stretnutia, pretože majú pocit, že je príliš obmedzujúce. Keď sa však zoznámite so všetkými funkciami aplikácie, uvedomíte si, že dobré aplikácie na spoluprácu majú čo ponúknuť a z nejakého dôvodu sa považujú za komunikačné médium budúcnosti na pracovisku.
Microsoft Teams je jednou z popredných aplikácií WSC a je nabitá funkciami, vďaka ktorým budú virtuálne stretnutia a spolupráca pre používateľov tak bezproblémové, ako len môžu byť. Hostenie schôdzí v Microsoft Teams je také jednoduché. Väčšina používateľov si robí poznámky počas stretnutia a pre mnohých to znamená otvorenie inej aplikácie, ako je Word alebo podobne. Stretnutia Teams však majú klenot, ktorý si nie všetci ľudia uvedomujú. Na schôdzi Microsoft Teams si môžete robiť poznámky priamo z aplikácie pomocou funkcie „Poznámky k schôdzi“ zabudovanej v aplikácii.
Čo sú poznámky zo schôdzí v Microsoft Teams?
Poznámky k stretnutiam v aplikácii Teams predstavujú skvelý spôsob, ako zachytiť každý detail o vašich stretnutiach na platforme. Poznámky si môžete robiť a pristupovať k nim pred, počas a po schôdzi v aplikácii Teams. Existuje však niekoľko faktov o poznámkach, ktoré by ste mali vedieť.
- Iba ľudia, ktorí sú súčasťou organizácie, môžu začať alebo získať prístup k poznámkam zo schôdze. To znamená, že ktokoľvek, kto sa pripojil ako hosť, nemá prístup k poznámkam.
- Poznámky zo schôdze nie sú k dispozícii, ak má schôdza viac ako 20 ľudí.
- K poznámkam máte prístup iba vtedy, ak ste boli pozvaní na schôdzu pred vytvorením poznámok.
Pri opakujúcich sa stretnutiach sa poznámky uchovávajú pre všetky stretnutia. Každé stretnutie sa stane novou sekciou v aplikácii Poznámky.
Robiť si poznámky pred začiatkom stretnutia
Poznámky k schôdzi si môžete robiť ešte pred jej začiatkom. Prejdite na „Kalendár“ z navigačnej lišty vľavo.
Potom kliknite na schôdzu, pre ktorú si chcete robiť poznámky.
Otvorí sa stránka s podrobnosťami o stretnutí. Kliknite na kartu „Poznámky k schôdzi“ v hornej časti.
Potom kliknite na tlačidlo „Zaznamenať si poznámky“ a vytvorte poznámky pre schôdzu.
Teraz môžete pridať program stretnutia alebo iné dôležité body stretnutia. Pomocou znaku „@“ v poznámkach spomeňte iných ľudí a pridajte niečo konkrétne pre nich. Na formátovanie textu v poznámkach môžete použiť aj možnosti formátovania v hornej časti.
V poznámkach môžu byť samostatné časti. Kliknutím na ikonu „+“ vytvoríte novú sekciu.
Poznámka: V súčasnosti je možné k poznámkam vopred pristupovať iba pri stretnutiach, ktoré sa neuskutočňujú v kanáli.
Robiť si poznámky na prebiehajúcom stretnutí
Počas stretnutia môžete pridávať poznámky, aby ste nezmeškali nič dôležité. Kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) a potom vyberte možnosť „Zobraziť poznámky k schôdzi“.
Poznámky sa zobrazia na pravej strane obrazovky. Ak ste si predtým nerobili poznámky pre toto stretnutie, na obrazovke sa zobrazí „Pokračujte a začnite si robiť poznámky!“ Kliknutím na možnosť „Zaznamenať si poznámky“ si začnete robiť poznámky.
V opačnom prípade by sa poznámky jednoducho otvorili a vy môžete okamžite začať písať.
Robiť si poznámky po skončení stretnutia
V prípade stretnutia kanála prejdite na kanál, kde sa stretnutie uskutočnilo. Kliknite na Tímy na navigačnom paneli vľavo a potom vyberte kanál zo zoznamu tímov.
Potom prejdite na príspevok o schôdzi a kliknutím na „Zobraziť poznámky na celej obrazovke“ zobrazte a upravte poznámky.
V prípade súkromnej schôdze prejdite na položku Rozhovory na navigačnom paneli vľavo a nájdite chat zo schôdze v zozname rozhovorov.
Potom kliknite na kartu „Poznámky k schôdzi“ v hornej časti obrazovky rozhovoru, aby ste získali prístup k poznámkam zo stretnutia pre súkromné stretnutie.
Microsoft Teams umožňuje používateľom robiť si poznámky na stretnutia. Poznámky zo schôdze sú skvelou funkciou, ktorú môžete použiť na zachytenie cieľov schôdze, agendy, dôležitých bodov diskusie alebo akýchkoľvek iných akcií. Jedna skvelá vec na nich je, že sú prístupné pred, počas a dokonca aj po stretnutí. Majte teda všetky svoje poznámky na jednom mieste a zdieľajte ich so svojimi kolegami.