Odfiltrujte nepotrebné upozornenia a zamerajte sa len na dôležité veci
Microsoft Teams je centrom spolupráce na pracovisku. Má množstvo funkcií, ktoré podporujú spoluprácu a tímovú prácu. Celý systém existuje, takže môžete pracovať produktívne.
Ale keď sa všetko deje v Microsoft Teams, upozornenia sa môžu veľmi rýchlo vymknúť z rúk. Najmä upozornenia kanálov. Niektorí ľudia jednoducho nerozumejú konceptu súkromných rozhovorov a v kanáloch vedú všetky triviálne, možno súkromné správy. Kanály! Tie sú určené pre všetkých. Bože!
Ale bez ohľadu na to, aké nepríjemné sú, nie je to tak, že by ste im mohli povedať, aby odišli z kanála do sféry súkromných rozhovorov. Jediné, čo môžete urobiť, je spravovať upozornenia na konci kanála tak, aby bol nepríjemný a nedôležitý obsah filtrovaný a vy ste dostávali upozornenia iba na záležitosti, ktoré sa vás týkajú. Dobrá vec, že existuje veľa spôsobov, ako spravovať upozornenia kanála.
Skryť kanál
Budete dostávať upozornenia iba pre kanály, ktoré sú na zozname vašich tímov, t. j. ak ste kanál skryli, nebudete preň dostávať upozornenia. Funguje to aj ako rýchly spôsob vypnutia upozornení kanála.
Poznámka: Kanál „Všeobecné“ nemôžete skryť.
Ak chcete kanál skryť, prejdite na kanál v zozname kanálov a zoznamov a kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) vedľa názvu kanála. Potom z ponuky vyberte možnosť „Skryť kanál“.
Skryť kanál a fuj! žiadne upozornenia. Okrem prípadov, keď niekto „@“ spomenie vás alebo kanál alebo označí správu ako dôležitú. Potom kanál preskočí späť v zozname vašich kanálov. A budete to musieť znova skryť.
Natrvalo vypnúť všetky upozornenia
Skrytie kanála je jedným z najrýchlejších spôsobov, ako vypnúť upozornenia, kým ho nebudete musieť znova skryť. Môže to byť dosť rýchlo nepríjemné. Trvalejším riešením je úplne zakázať upozornenia. A Microsoft Teams vám dáva veľkú kontrolu nad upozorneniami vášho kanála.
Prejdite na kanál v zozname kanálov a kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ vpravo.
Potom v ponuke prejdite na položku „Upozornenia kanálov“. Zobrazí sa podponuka. Na správu upozornení máte tri možnosti: „Všetky aktivity“, „Vypnuté“ a „Vlastné“. V predvolenom nastavení je vybratá možnosť Vlastné. S vlastnými upozorneniami dostanete okrem osobných zmienok a priamych odpovedí aj upozornenia vždy, keď niekto spomenie kanál. Ak vyberiete možnosť „Všetka aktivita“, budete dostávať upozornenia na všetky príspevky na kanáli.
Ak chcete vypnúť všetky upozornenia z kanála, s výnimkou priamych odpovedí a osobných zmienok, vyberte možnosť Vyp.
Zakázať upozornenia na určité konverzácie v kanáli
Niekedy chcete mať prehľad o všetkom dianí v kanáli, okrem jedného veľmi otravného rozhovoru. Je dobré, že Microsoft Teams vám umožňuje stlmiť iba konkrétnu konverzáciu.
Prejdite na konverzáciu v kanáli, ktorý chcete ignorovať, a prejdite na prvý príspevok v konverzácii. To znamená, že to nebude fungovať, ak to urobíte s odpoveďou v konverzácii, musíte prejsť na pôvodný príspevok. Umiestnite naň kurzor myši a potom kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (tri bodky), ktorá sa zobrazí na konci reťazcov emodži reakcií.
Potom v ponuke vyberte možnosť „Vypnúť upozornenia“.
Poznámka: Stále budete dostávať upozornenia, ak sa o vás niekto zmieni v konverzácii.
Zakázať upozornenia na osobné zmienky a odpovede
Keď vypnete upozornenia pre kanál, všetky upozornenia okrem priamych odpovedí a osobných zmienok budú vypnuté. Ak však chcete, môžete tiež vypnúť upozornenia na osobné zmienky, ako aj odpovede na vaše príspevky.
Kliknite na ikonu „Profil“ v záhlaví a z ponuky vyberte „Nastavenia“.
Potom prejdite na „Upozornenia“ z navigačnej ponuky vľavo.
V upozorneniach nájdete v sekcii zmienok „Osobné zmienky“. V predvolenom nastavení je vybratá možnosť „Banner a e-mail“. Kliknutím naň rozbaľte rozbaľovaciu ponuku. Uvidíte dve ďalšie možnosti, z ktorých si môžete vybrať: „Banner“ a „Zobraziť iba v informačnom kanáli“. Ak vyberiete možnosť Banner, nedostanete e-mail zakaždým, keď sa o vás niekto zmieni. Dostanete iba oznamovací banner, ktorý sa zobrazuje v pravom dolnom rohu v systéme Windows a vpravo hore v systéme macOS.
Ak chcete vypnúť upozornenia, vyberte možnosť Zobraziť iba v informačnom kanáli.
Neexistuje žiadna možnosť úplne vypnúť upozornenia na osobné zmienky, ale toto je ďalšia najlepšia vec. Váš informačný kanál sa zobrazí, keď prejdete na kartu Aktivita v aplikácii Microsoft Teams. Takže nebudete neustále dostávať otravné upozornenia, no stále môžete mať o všetkom prehľad.
Teraz v časti „Správy“ prejdite na „Odpovede na konverzácie, ktoré som začal“. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a z ponuky vyberte možnosť „Vypnúť“.
Bonusový tip: Ak chcete vypnúť všetky upozornenia iba na chvíľu, nastavte svoj stav na „Nerušiť“. Kým nezmeníte svoju prítomnosť späť, nebudete dostávať žiadne upozornenia.
Upozornenia kanála môžu byť veľmi nepríjemné, najmä ak je vo vašom tíme veľa členov. Ich efektívna správa vám však môže poskytnúť pekný pokojný čas, ktorý potrebujete na to, aby ste sa sústredili na to, čo je skutočne dôležité.