Z vášho počítača a služieb cloudového úložiska, ako sú Disk Google a Dropbox
Jednou z úžasných funkcií Microsoft Teams je jednoduchosť, s akou môžete zdieľať súbory v aplikácii. Môžete si vybrať zdieľanie so všetkými členmi svojho tímu v okamihu alebo súkromne s ktorýmkoľvek členom tímu, aby ste mohli pracovať v dokonalej harmónii. Súbory je možné zdieľať z vášho počítača alebo z podporovanej cloudovej služby v Microsoft Teams.
Ďalšou úžasnou funkciou Microsoft Teams je to, že vám tiež umožňuje zrušiť zdieľanie predtým zdieľaných súborov s rovnakou ľahkosťou. Po odstránení nezdieľané súbory nikto nemôže zobraziť.
Ako zdieľať súbor s tímom
Otvorte aplikáciu Microsoft Teams na pracovnej ploche alebo vo webovom prehliadači na adrese teamy.microsoft.com. V predvolenom nastavení môžete zdieľať súbory v počítači alebo konte Microsoft OneDrive.
Ak chcete zdieľať súbory z iných cloudových služieb, ako sú Disk Google, Dropbox, Box, ShareFile, budete si to musieť pridať do svojho účtu Teams. Prejdite na „Súbory“ na navigačnom paneli vľavo.
Zobrazia sa všetky súbory zdieľané medzi všetkými vašimi tímami. V rámci cloudového úložiska je OneDrive už pridaný. Ak používate OneDrive s kontom Microsoft, ktoré sa momentálne používa pre Teams, všetok váš obsah na Disku bude k dispozícii na zdieľanie v Teams. Ak chcete použiť akúkoľvek inú cloudovú službu, kliknite na „Pridať cloudové úložisko“ v ľavom dolnom rohu obrazovky.
Zobrazí sa obrazovka s možnosťami cloudových služieb, z ktorých si môžete vybrať. Kliknite na službu, ktorú chcete použiť. Otvorí sa prihlasovacie okno. Prihláste sa do svojho účtu. Ak je prihlásenie úspešné (prihlásenie bude úspešné iba vtedy, ak sa rovnaký e-mailový účet používa v cloudovej službe aj v Microsoft Teams), cloudová služba sa pridá a všetky súbory v cloude budú dostupné na zdieľanie.
Teraz prejdite na „Tímy“ z navigačného panela vľavo, vyberte tím, s ktorým chcete súbor zdieľať, a potom vyberte kanál, do ktorého chcete súbor odoslať.
V dolnej časti obrazovky prejdite do poľa na písanie správy a kliknite na ikonu „Pripojiť“ (sponka na papier).
Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie menu. Budete mať možnosť zdieľať súbor z už zdieľaných súborov naprieč všetkými tímami a kanálmi, OneDrive alebo inými službami cloudového úložiska, alebo ho nahrať zo svojho počítača. Vyberte požadovanú možnosť a potom vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať.
Súbor sa zobrazí v okne správy. Počkajte, kým sa načíta; počas nahrávania bude mať v spodnej časti zelený indikátor priebehu. Po odovzdaní súboru kliknite na tlačidlo „Odoslať“ a zdieľajte súbor.
Ako odstrániť súbor odoslaný tímu
Môžete tiež zrušiť zdieľanie súboru, ktorý ste už zdieľali s tímom. Otvorte kanál, s ktorým ste predtým zdieľali súbor. Ak chcete otvoriť kanál, prejdite na „Tímy“ na navigačnom paneli vľavo a potom vyberte kanál pod názvom tímu.
Teraz otvorte kartu „Súbory“ v kanáli. Karty sú rýchle odkazy v hornej časti kanálov. Na karte „Súbory“ sú všetky súbory zdieľané na tomto kanáli.
Nájdite súbor, ktorý chcete odstrániť, zo zoznamu súborov a umiestnite naň kurzor. Vedľa názvu súboru sa zobrazí možnosť „Zobraziť akciu“ (ikona troch bodiek). Kliknite naň. Potom z kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Odstrániť“.
Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Kliknutím na „Áno“ súbor odstránite.
Súbor bude odstránený z kanála a zo zoznamu všetkých súborov v sekcii „Súbory“ na navigačnej lište vľavo. Nikto z tímu už k nemu nebude mať prístup.
Ako súkromne zdieľať súbory v Microsoft Teams
Súbory, ktoré zdieľate na kanáli, sa zdieľajú so všetkými členmi tohto tímu. Ak nechcete, aby mali všetci členovia tímu prístup k súboru, môžete ho namiesto toho súkromne zdieľať s jednotlivcom alebo skupinou jednotlivcov.
Na navigačnom paneli vľavo kliknite na „Rozhovor“. Otvorte chat kontaktu, ktorému chcete poslať súbor, alebo kliknite na tlačidlo „Nový rozhovor“ v hornej časti a začnite rozhovor s novým kontaktom alebo vytvorte novú skupinu. Potom v poli na písanie kliknite na ikonu „Pripojiť“ a vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať. Súbory môžete odosielať iba z OneDrive alebo počítača v Súkromných rozhovoroch.
Keď sa súbor nahráva, bude mať pod sebou zelený indikátor priebehu. Po odovzdaní súboru do poľa so správou, t. j. zelený pruh zmizne, kliknite na tlačidlo „Odoslať“, aby ste súbor zdieľali.
Ako odstrániť súbor odoslaný súkromne
Súkromne odoslané súbory je možné zrušiť v rámci samotného rozhovoru. Prejdite na správu so súborom, ktorého zdieľanie chcete zrušiť, a umiestnite naň kurzor. V hornej časti správy sa zobrazí reťazec emotikonov reakcie s ikonou „Ďalšie možnosti“ (ponuka s tromi bodkami) na konci. Kliknite naň.
Na obrazovke sa zobrazí kontextové menu. Vyberte možnosť „Odstrániť“. Správa so súborom bude vymazaná z chatu na oboch koncoch a príjemca k nej už nebude mať prístup.
Poznámka: Môžete tiež odstrániť správu obsahujúcu súbor, ako sme to urobili vyššie v prípade súborov zdieľaných na kanáli, ale odstráni sa iba správa a nie súbor. Súbor bude stále dostupný na karte „Súbory“ a všetky súbory na navigačnom paneli vľavo.
Záver
Zdieľanie a zrušenie zdieľania súborov s celým tímom alebo len niektorými členmi tímu je v Microsoft Teams jednoduché. Vďaka podpore všetkých hlavných služieb cloudového úložiska, ako sú Dropbox a Disk Google, je zdieľanie súborov v Microsoft Teams ešte pohodlnejšie.