Dokumenty Google, webový textový procesor, ponúka používateľom množstvo funkcií. Po spustení na Google Docs prešlo niekoľko používateľov a ich používateľská základňa sa v priebehu rokov exponenciálne rozrástla.
Pridanie „Obsahu“ do dokumentu pomáha autorovi aj čitateľovi identifikovať rôzne témy a obsah. Do konkrétnej sekcie sa dostanete kliknutím na príslušnú možnosť v „Obsahu“. Pridanie „Obsahu“ je tiež oveľa jednoduchšie, ako ich všetky vypisovať ručne.
Ak chcete pridať „Obsah“, budete musieť príslušným spôsobom naformátovať dokument výberom príslušných nadpisov. Bez vstavaných nadpisov Dokumentov Google by funkcia obsahu nefungovala. Text, nadpisy a titulky sa nezobrazujú v „Obsahu“.
Pridajte nadpisy do svojho dokumentu
Pred vytvorením „Obsahu“ pridajte do dokumentu nadpisy. Okrem toho vyberte z dostupných možností inú úroveň nadpisov, pretože „Obsah“ je podľa toho odsadený.
Zvýraznite text, aby ste ho naformátovali na nadpis, a potom kliknite na ikonu „Štýly“ na paneli s nástrojmi.
Ďalej vyberte nadpis zo zoznamu možností v rozbaľovacej ponuke. Po výbere nadpisu sa text okamžite naformátuje a podľa toho sa zmení aj jeho veľkosť písma. K dispozícii je tiež klávesová skratka pre rôzne nadpisy. Napríklad, ak chcete formátovať text na „Nadpis 1“, stlačte CTRL + ALT + 1. Podobne pre „Nadpis 2“ stlačte CTRL + ALT + 2a podobne pre ostatné nadpisy stlačením čísla nadpisu ako posledného tlačidla.
Podobne pridajte do dokumentu ďalšie nadpisy na požadované miesta a podľa toho ich naformátujte. Vo vyššie uvedenom príklade sme prvý naformátovali na „Nadpis 1“, zatiaľ čo tie pod ním na „Nadpis 2“ a niektoré podbody na „Nadpis 3“.
Pridanie obsahu
Obsah sa vo väčšine prípadov pridáva na prvú stranu alebo na druhú stranu, ak máte názov na prvej. Existujú dva typy „Obsahu“, jeden s číslami strán a druhý s hypertextovými odkazmi.
Prvá uvádza čísla strán všetkých sekcií/podsekcií, zatiaľ čo druhá obsahuje hypertextové odkazy na priamy prechod na príslušnú sekciu. Ak plánujete dokument vytlačiť, vyberte ten s číslami strán a ak plánujete zdieľať dokument cez web, vyberte ten s modrými odkazmi.
Ak chcete do dokumentu pridať „Obsah“, umiestnite textový kurzor na požadované miesto v dokumente a kliknite na ponuku „Vložiť“ na páse s nástrojmi v hornej časti.
Ďalej vyberte „Obsah“, poslednú možnosť v rozbaľovacej ponuke. Teraz si môžete vybrať jeden z typov z ponuky, ktorá sa zobrazí. Prvý je „S číslami strán“, zatiaľ čo druhý je „S modrými odkazmi“.
Obsah s číslami strán
Ak vyberiete prvý, bude vyzerať ako ten na obrázku nižšie, kde sú uvedené všetky nadpisy a sú odsadené. Hlavný nadpis alebo „Nadpis 1“ je tučným písmom v hornej časti, zatiaľ čo „Nadpis 2“ je v normálnom texte a je mierne odsadený. Podobne „Nadpis 3“ je odsadený vo vzťahu k ostatným dvom a veľkosť písma je pomerne menšia. Čísla strán každého z nadpisov nájdete aj napravo od nich.
Môžete prejsť na ktorýkoľvek z nadpisov uvedených v „Obsahu“ tak, že ho vyberiete a potom kliknete na odkaz, ktorý sa zobrazí. Okrem toho môžete odkaz skopírovať, upraviť alebo odstrániť z obsahu výberom príslušnej možnosti vpravo.
Obsah s hypertextovými odkazmi
V tomto prípade sú všetky obsahy hypertextovými odkazmi na zodpovedajúce nadpisy v dokumente a môžete na ne prejsť tak, ako sme to urobili v predchádzajúcom prípade. Jedným z výrazných rozdielov medzi týmito dvoma typmi „Obsahu“ je absencia čísla strany v druhom prípade.
Aktualizácia obsahu
„Obsah“ sa neaktualizuje automaticky, keď upravíte nadpisy alebo pridáte nové. Dá sa to však urobiť jediným kliknutím po vykonaní potrebných zmien. Už sme videli, ako vyzeral obsah predtým. Teraz urobme nejaké zmeny v nadpisoch v dokumente a uvidíme, ako funguje funkcia aktualizácie.
V dokumente zameníme slovo „Odsek“ v nadpise za „Odsek“ v celom dokumente a všetky nadpisy presunieme na iné strany pomocou funkcie „Zlomenie strany“.
Súvisiace: Ako pridať stránku do Dokumentov Google
Vyberte obsah a potom možnosť „Aktualizovať obsah“ v ľavom hornom rohu.
Okamžite sa aktualizuje a všetky zmeny sa dajú ľahko identifikovať. Skontrolujte napríklad zmenu v nadpisoch a číslach strán. Zmena v nadpisoch by sa vzťahovala na typ „S modrými odkazmi“, ale zmena v číslach stránok by nebola zaznamenaná, pretože sa o nich nezmieňuje.
Formátovanie obsahu
Obsah môžete jednoducho upravovať zmenou veľkosti, štýlu a farby písma a ďalších súvisiacich aspektov. Medzeru medzi riadkami si môžete prispôsobiť aj pomocou ikony „Line Spacing“ na paneli s nástrojmi.
Súvisiace: Ako zdvojnásobiť medzeru v Dokumentoch Google
Zvýraznite text v obsahu, ktorý chcete formátovať, a výberom príslušnej ikony na paneli s nástrojmi vykonajte zmeny.
Odstránenie obsahu
Povedzme, že do dokumentu pridáte obsah, ale možno budete musieť prejsť na iný typ alebo ho úplne odstrániť. Keď ho vymažete, zvyšný text v dokumente sa posunie nahor, aby zabral voľné miesto. Môžete tiež kedykoľvek pridať ďalší na rovnakú alebo inú pozíciu.
Ak chcete odstrániť obsah, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom vyberte možnosť „Odstrániť obsah“, čo je posledná možnosť v ponuke.
Voila! Teraz už viete všetko o „Obsahu“ a môžete ho jednoducho vytvoriť, upraviť, aktualizovať a odstrániť. To vám určite pomôže v dlhých dokumentoch, kde sa čitatelia môžu stratiť pri hľadaní rôznych sekcií a podsekcií.