Pomocou funkcie „Porovnať“ programu Microsoft Word môžete porovnať verzie dokumentu programu Word a zobraziť ich podobnosti a rozdiely.
Niekedy možno budete musieť porovnať dva dokumenty programu Word, aby ste videli ich rozdiely. Možno vy a váš spolupracovník pracujete na rovnakom dokumente, ale oddelene, alebo ste svoj dokument upravili bez zapnutia režimu Sledovať zmeny, prípadne ste právnik a chcete si všimnúť revízie vykonané medzi dvoma kópiami zmluvy.
Nech už je dôvod akýkoľvek, keď máte dve alebo viac verzií toho istého dokumentu, nemusíte ich ručne porovnávať spájaním pôvodného dokumentu s revidovaným dokumentom slovo po slove. Stačí použiť funkciu „Porovnať“ v programe Microsoft Word na porovnanie dvoch dokumentov programu Word, aby ste zistili, ako sa líšia.
Keď porovnáte dva dokumenty v programe Word, zobrazí sa nový tretí dokument s porovnaním týchto dvoch dokumentov, ktorý môžete uložiť ako samostatný dokument. Je to užitočné, keď nechcete robiť žiadne zmeny medzi pôvodným a revidovaným dokumentom a chcete si ponechať obe kópie dokumentu pre budúce použitie.
Tiež ukazuje, aké zmeny boli vykonané a kto ich vykonal. Táto funkcia je užitočná najmä pre právnikov pri vytváraní právnych dokumentov. Takto porovnáte dva dokumenty v programe Microsoft Word.
Porovnanie dvoch verzií dokumentu programu Microsoft Word
Najprv otvorte jeden z dvoch dokumentov, ktoré chcete porovnať (Alebo to môže byť akýkoľvek súbor dokumentu, dokonca aj prázdny dokument). Potom prejdite na kartu „Recenzia“ na páse s nástrojmi.
Potom kliknite na rozbaľovacie tlačidlo „Porovnať“ na paneli s nástrojmi a vyberte možnosť „Porovnať“.
Tým sa otvorí dialógové okno „Porovnať dokumenty“ na obrazovke. Okno Porovnať dokumenty má dve časti: Pôvodný dokument a Revidovaný dokument. Tu si budete musieť vybrať pôvodné a revidované dokumenty, ktoré chcete porovnať.
Kliknite na rozbaľovací zoznam v časti „Pôvodný dokument“ a vyberte pôvodný dokument, ktorý chcete porovnať s upraveným dokumentom (v našom príklade NEET (2020).docx).
Ak svoj dokument nevidíte v rozbaľovacom zozname, kliknite na ikonu priečinka napravo od rozbaľovacieho zoznamu Pôvodný dokument.
V dialógovom okne „Otvoriť“ prejdite na daný dokument, vyberte ho a kliknite na tlačidlo „OK“.
V časti „Revidovaný dokument“ vyberte z rozbaľovacej ponuky revidovanú verziu dokumentu (v našom prípade NEET (2021)-Revidovaný dokument.docx).
Do poľa „Zmeny štítku“ zadajte, čo sa má zobraziť vedľa zmien v dokumente (môže to byť názov alebo poznámka). Označíme to ako „Stark“, pretože to je ten, kto vykonal úpravy pôvodného dokumentu.
Dokumenty môžete prepínať aj kliknutím na ikonu dvojitej šípky a porovnávať dokumenty iným spôsobom.
Kliknutím na tlačidlo „Viac >>“ v ľavom dolnom rohu zobrazíte rozšírené možnosti. Toto je voliteľné, môžete tiež kliknúť na „OK“ a zobraziť porovnanie.
V časti „Nastavenia porovnania“ zadajte možnosti, ktoré chcete použiť na porovnanie dokumentov (v predvolenom nastavení sú vybraté všetky možnosti).
V časti „Zobraziť zmeny“ si môžete vybrať, či chcete zobraziť zmeny pre jeden znak po druhom alebo pre jedno slovo po druhom. Môžete si tiež vybrať, kde chcete zobraziť zmeny, môže to byť pôvodný dokument, revidovaný dokument alebo nový dokument. Odporúča sa použiť „Nový dokument“.
Po dokončení tohto nastavenia kliknite na tlačidlo „OK“ a porovnajte dokument.
Tým sa otvorí nové okno so štyrmi panelmi. „Porovnaný dokument“ v strede zobrazuje a zvýrazní všetky vykonané zmeny červenými značkami na ľavom okraji. Na pravej strane obrazovky sa na dvojitom paneli zobrazujú nahromadené originálne a revidované dokumenty. V ľavej časti okna „Revízie“ sa zobrazuje zoznam všetkých revízií, ktoré boli vykonané, vrátane toho, čo bolo odstránené, pridané a zmenené.
Kliknutím na červenú čiaru na ľavom okraji porovnávaného dokumentu zobrazíte podrobnosti o každej zmene.
Po skontrolovaní sledovaných zmien, keď chcete prijať konkrétnu revíziu, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na zmenený/pridaný text a vybrať možnosť „Prijať vloženie“ alebo „Odmietnuť vloženie“, aby ste ponechali alebo vrátili zmenu.
Ak chcete prijať všetky zmeny naraz, kliknite na tlačidlo „Prijať“ v skupine Zmeny na karte „Preskúmať“ a vyberte možnosť „Prijať všetky zmeny“. V rozbaľovacej ponuke si tiež vyberiete ďalšie možnosti v závislosti od vašich preferencií.
Ak chcete odmietnuť všetky zmeny naraz, kliknite na tlačidlo „Odmietnuť“ hneď vedľa tlačidla Prijať na karte „Preskúmať“ a vyberte „Odmietnuť všetky zmeny“.
Po dokončení nezabudnite uložiť tento porovnávaný dokument ako samostatný súbor pomocou možnosti „Uložiť ako“ na paneli nástrojov.