Vďaka tejto novej funkcii Google Meet budú vaše stretnutia prebiehať ešte hladšie
Zatiaľ čo virtuálne stretnutia alebo kurzy nemusia vo väčšine situácií držať sviečku pred svojimi náprotivkami v reálnom svete, existuje jedna vlastnosť, kde prevažujú nad tým druhým. Na väčšine stretnutí alebo tried je veľa ľudí, ktorí majú otázky a pochybnosti, ale sú príliš hanbliví na to, aby sa ich spýtali.
Funkcia Q&A, ktorá je exkluzívnym virtuálnym prostredím, jednoznačne robí virtuálne stretnutia víťazom v tejto kategórii. Vyhradená funkcia otázok a odpovedí umožňuje účastníkom klásť otázky písomne. A očividne je to pre mnohých ľudí oveľa lepšie ako klásť otázky slovne.
Google Meet tiež zaviedol do svojej platformy funkciu otázok a odpovedí pre používateľov účtov Google Workspace. Ľudia, ktorí sa hanbili klásť otázky na kameru, teraz nebudú musieť trpieť úzkosťou (keď sa rozhodnú hovoriť) ani stratou práce (keď budú ticho).
Ktorí používatelia majú prístup k funkcii Otázky a odpovede?
Otázky a odpovede v Google Meet sú momentálne k dispozícii pre používateľov s účtom G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard alebo Enterprise plus. Funkcia je dostupná aj učiteľom a študentom s licenciou G Suite Enterprise for Education s jedným rozdielom.
Ak je pre všetkých ostatných používateľov k dispozícii automaticky, musí ho pre používateľov G Suite Education na každom stretnutí manuálne povoliť moderátor stretnutia.
Funkciu otázok a odpovedí môžu používať iba používatelia, ktorí sa zúčastňujú schôdze z webovej aplikácie Google Meet na svojich počítačoch. To platí pre moderátorov aj účastníkov. Účastníci nemusia potrebovať účet Workspace, ale ak sa k schôdzi pripájajú z mobilnej aplikácie, nevidia ani klásť otázky pomocou otázok a odpovedí.
Ako fungujú otázky a odpovede v Google Meet
Používatelia firemných vzdelávacích účtov, moderátori stretnutí, t. j. učitelia, musia najskôr povoliť otázky a odpovede pre účastníkov. Kliknite na ikonu „Aktivity“ na paneli s nástrojmi v pravom hornom rohu obrazovky. Kliknite na možnosť Otázky. Potom zapnite funkciu Q&A.
Kladenie otázok ako moderátor
Moderátori môžu použiť panel otázok a odpovedí na kladenie otázok ostatným účastníkom a moderovanie panelu pre ostatných účastníkov. Či už ide o vymazanie nevhodných otázok, označenie otázok ako zodpovedaných alebo skrytie otázok, moderátori môžu robiť všetko.
Ak chcete položiť otázku, kliknite na ikonu „Aktivity“.
Potom kliknite na možnosť Otázky a odpovede.
Na paneli Otázky a odpovede kliknite na tlačidlo „Spýtať sa otázku“ v spodnej časti panela.
Napíšte otázku a kliknite na tlačidlo „Uverejniť“. Vaše otázky musia mať menej ako 300 znakov.
Účastníci dostanú upozornenie, keď uverejníte novú otázku. Všetky otázky v paneli zobrazujú meno osoby, ktorá ich uverejnila. Môžu na ňu odpovedať ústne alebo prostredníctvom chatu na stretnutí, ale nie panela otázok a odpovedí. Tam môžete len klásť otázky a neodpovedať na ne.
Moderovanie Panela otázok a odpovedí
Moderátor má tiež niekoľko možností, ako spravovať otázky počas celého stretnutia. Moderátor môže vymazať alebo skryť akékoľvek otázky v stretnutí alebo ich označiť ako zodpovedané.
Kliknite na tlačidlo „Označiť ako zodpovedané“ (ikona začiarknutia) pri otázke. Označenie otázky ako zodpovedané ju neskryje. Dáva len účastníkom vedieť, že otázka bola zodpovedaná. Odporúča sa označiť otázky ako zodpovedané, aby boli všetci informovaní.
Kliknutím na tlačidlo „Označiť ako skryté“ (ikona oka) skryjete otázku pred všetkými účastníkmi. Toto je riešenie pre otázky, ktoré chcete dočasne odstrániť, pretože po skrytí môžete otázku odkryť.
Ak chcete otázku natrvalo odstrániť, kliknite na tlačidlo „Odstrániť otázku“. Moderátori môžu vymazať akékoľvek otázky zo stretnutia, dokonca aj od ostatných účastníkov. Týmto sa otázka odstráni zo všetkých strán vrátane vášho vlastného panelu. Neskôr si to však budete môcť pozrieť v podrobnom prehľade otázok a odpovedí, ktorý Google Meet pošle moderátorovi po každom stretnutí.
Ak sa vyskytli otázky, na ktoré ste počas stretnutia nevedeli odpovedať, podrobná správa zaistí, že budete mať záznam, ktorý vám umožní zaoberať sa nimi neskôr.
Pre každú otázku je k dispozícii aj tlačidlo súhlasu. Môžete zahlasovať za dôležitú otázku, aby bola viditeľnejšia, napríklad keď máte rovnakú otázku, akú poslal iný účastník. Moderátori by mali odporučiť ostatným účastníkom, aby hlasovali za otázky, ktoré považujú za dôležité.
Ak chcete spravovať svoj pohľad na otázky, máte ako moderátor k dispozícii niekoľko možností, ktoré sa líšia od ostatných účastníkov. Tie vám pomôžu efektívnejšie moderovať panel. Kliknutím na možnosť „Všetky otázky“ rozbaľte rozbaľovaciu ponuku.
Potom môžete filtrovať otázky tak, aby sa zobrazovali iba otázky „Nezodpovedané“, „Zodpovedané“ alebo „Skryté“.
Otázky môžete tiež zoradiť chronologicky alebo podľa obľúbenosti. Kliknutím na možnosť „Najstaršie ako prvé“ rozbaľte rozbaľovaciu ponuku. Potom vyberte buď „najnovšie ako prvé“ alebo „Populárne“, aby ste zmenili poradie. Keď vyberiete „Populárne“, Meet zoradí otázky podľa počtu kladných hlasov, ktoré má otázka. Týmto spôsobom budete mať prehľad o otázkach, ktoré sú pre účastníkov stretnutia najdôležitejšie.
Používanie otázok a odpovedí ako účastníka
Na schôdzi môže položiť otázku ktorýkoľvek účastník, dokonca aj hostia. Prejdite na kartu Aktivity na schôdzi a kliknite na možnosť Otázky a odpovede. V tomto paneli si môžete pozrieť otázky, ktoré položili ostatní účastníci. Otázky budú zodpovedané ústne alebo v rozhovore.
Ak chcete položiť otázku, kliknite na tlačidlo „Spýtať sa otázku“ v spodnej časti panela.
Potom zadajte otázku a kliknite na tlačidlo „Uverejniť“.
Svoju otázku môžete odstrániť aj po jej uverejnení. Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ odstránite otázku. Môžete vymazať iba svoje otázky a nie otázky zaslané inými účastníkmi. Pamätajte však, že aj keď vymažete otázku, moderátor stretnutia ju bude môcť vidieť v správe Otázky a odpovede.
Aby ste mali prehľad o všetkých otázkach položených na stretnutí, každý dostane upozornenie, keď bude uverejnená nová otázka.
Účastníci nemôžu skryť otázku ani ju označiť ako zodpovedanú. Za otázku môžu dať súhlas kliknutím na tlačidlo „zaujať“ (ikona palca hore). Moderátori môžu tiež označiť otázky ako zodpovedané. Po zodpovedaní otázky sa vedľa nej zobrazí zelené začiarknutie.
Môžete tiež filtrovať, aké otázky sa majú zobraziť na paneli, ale na rozdiel od moderátora sú možnosti obmedzené. Môžete si zobraziť všetky otázky alebo iba svoje otázky. Kliknutím na tlačidlo „Všetky možnosti“ rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a vyberte inú možnosť.
Otázky a odpovede v Google Meet môžu byť pomerne jednoduchou a pomerne ľahko použiteľnou funkciou. Ale dosť drasticky to zvýši efektivitu vašich stretnutí. Nielenže je to požehnanie pre introvertov, ale tiež to pomôže znížiť akékoľvek prerušenia stretnutia.