Použite tabuľu Zoom na vyučovanie alebo na brainstorming na stretnutí Zoom
Zoom je momentálne jednou z najpopulárnejších aplikácií na videokonferencie. Ľudia približujú vľavo a vpravo, či už ide o prácu z domácich stretnutí, online kurzy alebo len o spojenie s priateľmi a rodinou. Videokonferenčná služba teraz dominuje na trhu a jedným z dôvodov je množstvo úžasných a inovatívnych funkcií, ktoré ponúka.
Jednou z takýchto funkcií je interná tabuľa na spoluprácu, ktorú aplikácia ponúka. Zoom tabuľa je nabitá skvelými funkciami ako ktorákoľvek iná a je mimoriadne užívateľsky prívetivá. Skutočne nepreháňame príbehy o jeho skvelých funkciách alebo jeho ľahkej použiteľnosti. Tabuľa Zoom ponúka používateľovi celý rad nástrojov a obsah tabule si môžete dokonca uložiť.
Ako používať tabuľu pri stretnutí so zoomom
Ak chcete použiť tabuľu na schôdzi priblíženia, kliknite na možnosť „Zdieľať obrazovku“ na paneli s nástrojmi hovoru.
Jednou z možností na dostupných obrazovkách na zdieľanie bude „Biela tabuľa“. Vyberte ho a kliknite na „Zdieľať“.
Tabuľa sa okamžite otvorí a všetci účastníci stretnutia ju budú môcť vidieť na svojich obrazovkách. Počas používania tabule môžete tiež vidieť účastníkov schôdze v minimalizovanom okne. Minimalizované okno schôdze môžete presunúť kdekoľvek na obrazovke. Kliknutím na „Zastaviť zdieľanie“ ukončíte zdieľanie tabule.
A je tiež celkom jednoduché spolupracovať na tabuli na stretnutí, aj keď je to technicky relácia zdieľania obrazovky. V predvolenom nastavení môžu ostatní účastníci schôdze používať tabuľu bez akýchkoľvek ďalších krokov. Je to veľmi užitočné, keď chcete spolupracovať s účastníkmi stretnutia na interaktívnom stretnutí.
Ako povoliť názvy anotátorov na tabuli priblíženia
Jednou z najinovatívnejších funkcií, ktorú tabuľa Zoom ponúka, je, že vedľa toho, čo napísal alebo nakreslil na tabuľu, môžete vidieť aj meno účastníka. Ak chcete povoliť túto funkciu, prejdite na horný okraj obrazovky pracovnej plochy. Na obrazovke sa zobrazí panel s nástrojmi stretnutia. Kliknite na možnosť „Viac“.
V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Zobraziť mená anotátorov“.
Pokiaľ je táto možnosť povolená, každé sviatočné logo na tabuli bude zobrazovať meno účastníka, ktorý k nemu prispel. Mená zmiznú po niekoľkých prvých sekundách. Rovnakým spôsobom ho môžete zakázať kedykoľvek počas stretnutia.
Ako zakázať účastníkom používanie tabule
Pri každom použití na novej schôdzi je tabuľa Zoom predvolená pre spoluprácu. Čo ak však nechcete, aby ostatní účastníci schôdze mohli používať tabuľu, kým ju používate vy? No aj to je jednoduché. Ostatným účastníkom môžete jednoducho zakázať prístup na tabuľu, aby ste predišli akýmkoľvek rušeniam. Nebudú to aktívni účastníci, len pasívni diváci.
Prejdite na horný okraj obrazovky, aby ste vyvolali panel s nástrojmi hovoru, a kliknite na možnosť „Viac“. Potom z dostupných možností vyberte možnosť „Zakázať anotáciu účastníkov“.
Ostatní účastníci už nebudú môcť anotovať nič na tabuľu a nebudú môcť ani požiadať o anotáciu. Len vy môžete znova povoliť anotácie účastníkov. Dá sa povoliť rovnakým spôsobom, ako bol deaktivovaný.
Zoom Whiteboard je jednou z najlepších tabúľ, ktoré ponúka aplikácia na videokonferencie. Okrem tradičných nástrojov, ktoré tabuľa ponúka, je aj kolaboratívna. Používatelia na ňom môžu nielen bezproblémovo spolupracovať, ale ponúka aj funkciu zobrazenia mien osôb vedľa každej anotácie, takže pri spoločnej relácii pri používaní tabule nie je priestor na zmätok.
V prípade potreby môže prezentujúci zakázať ostatným účastníkom používanie tabule. Momentálne sú schopnosti spolupráce na tabuli priblíženia buď všetky dostupné, alebo úplne vypnuté. Neexistuje žiadna medzitým, t. j. nemôžete poskytnúť prístup k tabuli iba vybraným používateľom na schôdzi. Dúfajme, že táto funkcia sa môže objaviť v budúcnosti, ale dovtedy musíme povedať, že stále ponúka veľa dobrých funkcií.