Measurement Converter je jedným z najužitočnejších nástrojov dostupných v balíku Microsoft Office. Prevádza dané meranie na rôzne jednotky, čím vám ušetrí čas pri ručnom vyhľadávaní. Napríklad dostanete textový dokument s mierami v yardoch, ale poznáte metrický systém. Tu vám pomôže prevodník meraní tým, že zobrazí potrebné prevody.
Ak chcete použiť prevodník meraní v balíku Microsoft Office, musíte ho najskôr povoliť. Funkciu nájdete vo Worde, Powerpointe a Outlooku, zatiaľ čo na prevod budete musieť použiť vzorce v Exceli.
Povolenie prevodníka meraní vo Worde a PowerPointe
Proces aktivácie prevodníka meraní v Microsoft Word a PowerPoint je rovnaký, preto budeme o oboch diskutovať pod rovnakým názvom. Prevodník meraní však budete musieť povoliť samostatne pre oba.
Ak chcete povoliť prevodník meraní, spustite Word alebo PowerPoint a kliknite na ponuku „Súbor“ na páse s nástrojmi v hornej časti.
Teraz nájdete rôzne možnosti vľavo, vyberte možnosť „Možnosti“, ktorá je posledná v zozname.
Spustí sa okno „Možnosti programu Word“ s viacerými kartami vľavo. Vyberte kartu „Proofing“ a potom kliknite na ikonu „Možnosti automatických opráv“ vpravo.
V okne „Automatické opravy“, ktoré sa otvorí, vyberte kartu „Akcie“ a potom začiarknite políčko pred „Povoliť ďalšie akcie v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši“.
Po začiarknutí horného políčka sa sprístupnia možnosti v časti „Dostupné akcie“. Zistíte, že v predvolenom nastavení sú vybraté prvé tri, ktoré zahŕňajú „Prevodník meraní“. V závislosti od vašich preferencií môžete zrušiť začiarknutie ďalších dvoch alebo ich ponechať vybraté. Teraz kliknite na „OK“ v dolnej časti.
Nakoniec kliknite na „OK“ v dolnej časti „Možnosti programu Word“, aby ste uložili zmeny do programu Word a zatvorili okno.
V programe Microsoft PowerPoint nájdete iba možnosť „Prevodník meraní“ na karte „Akcie“ v časti „Automatické opravy“ namiesto šiestich, ktoré ste videli v prípade programu Microsoft Word.
Povolenie prevodníka meraní v programe Outlook
Proces aktivácie prevodníka meraní v programe Outlook je rovnako jednoduchý ako Word a PowerPoint, ale trochu iný.
Ak chcete povoliť prevodník meraní, spustite Outlook a kliknite na ponuku „Súbor“ na páse s nástrojmi.
Ďalej vyberte kartu „Možnosti“ vľavo.
V okne „Možnosti programu Outlook“ nájdete vľavo viacero kariet, vyberte „Pošta“, druhú možnosť zhora.
Ďalej kliknite na „Možnosti editora“ pod nadpisom „Písať správy“.
Otvorí sa okno „Možnosti editora“ s predvolene otvorenou kartou „Proofing“. Vpravo nájdete ikonu „Možnosti automatických opráv“, kliknite na ňu.
V okne „Automatické opravy“ vyberte kartu „Akcie“ a začiarknite políčko „Povoliť ďalšie akcie v ponuke po kliknutí pravým tlačidlom myši“.
Ak nie je predvolene začiarknuté políčko „Prevodník meraní“, začiarknite ho ručne. Začiarknutím políčka pre každého jednotlivca môžete do programu Outlook pridať aj ďalšie akcie. Po výbere požadovaných akcií kliknite v spodnej časti na „OK“.
Ďalej klepnite na „OK“ v spodnej časti okna „Možnosti editora“.
Nakoniec kliknite na „OK“ v pravom dolnom rohu „Možnosti programu Outlook“, aby ste uložili zmeny a zatvorili okno.
Používanie nástroja Measurement Converter vo Worde, PowerPointe a Outlooku
Teraz, keď ste povolili prevodník meraní, je veľmi jednoduché ho používať. Už by ste nemuseli prevádzať jednotky ručne, čím ušetríte veľa času. Ďalšou výhodou je, že prevádza dané meranie do viacerých podporovaných jednotiek.
Ak chcete použiť prevodník meraní, zvýraznite text s meraním a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši. Potom umiestnite kurzor na položku „Ďalšie akcie“ a v poli nájdete prevodník meraní. Zvýraznili sme jednotku „m2“ používanú na meranie plochy, ktorá bola prevedená na štvorcové stopy, štvorcové yardy a akry.
Podobne môžete skontrolovať aj prevod iných merných jednotiek.
Spôsob spustenia prevodníka meraní je rovnaký pre Word, PowerPoint a Outlook. Všetko, čo musíte urobiť, je zvýrazniť meranie, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a potom umiestniť kurzor na položku „Ďalšie akcie“.
Použitie prevodníka meraní v Exceli
V Exceli nemáte funkciu „Measurement Converter“, ale túto úlohu robí vzorec „CONVERT()“. Stačí uviesť bunku s meraním, jednotku, ktorú chcete previesť, a jednotku, na ktorú sa má previesť.
Napríklad chcete previesť „Míle“ na „Metre“. Vzorec na konverziu by bol nasledujúci.
=CONVERT(A2,"mi","m")
Pri zadávaní vzorca vám Excel zobrazí viacero návrhov jednotiek, ktoré vám pomôžu s prevodom. Tieto návrhy vám pomôžu získať rôzne vzorce prevodu, ktoré by ste mohli potrebovať pri práci s Excelom.
Keď začnete zadávať jednotky do vzorca „KONVERT“, nájdete ich v rozbaľovacej ponuke. Dvojitým kliknutím na jednotku v rozbaľovacej ponuke ju použijete vo vzorci.
Konečný vzorec pre prevod z míľ na kilometer by bol nasledujúci.
=CONVERT(A2,"mi","km")
Nižšie sú uvedené aj niektoré základné vzorce prevodu, ktoré môžete použiť v programe Excel.
- =CONVERT(bunka,”cm”,”m”) (previesť centimeter na meter)
- =CONVERT(Cell,”ft”,”m”) (Previesť stopy na meter)
- =CONVERT(bunka,”deň”,”mn”) (previesť deň na minútu)
- =CONVERT(Cell,”yr”,”sec”) (Previesť rok na sekundu)
- =CONVERT(A2,”m^2″,”ft^2″) (Previesť meter štvorcový na meter štvorcový)
- =CONVERT(A2,”mph”,”kn”) (Previesť míle za hodinu na uzly)
Prevod hodnôt z jednej jednotky na druhú by už v Microsoft Office nebol úlohou. Teraz by ste už nemuseli hľadať konverzie na webe alebo používať kalkulačku, čím ušetríte drahocenný čas.