Či už hľadáte jednoduchú aplikáciu so zoznamom úloh alebo chcete pre svoje projekty úplnú nástenku v štýle Kanban, Microsoft Teams má aplikáciu na všetko
Microsoft Teams je skutočne sila. Vstavané funkcie, ktoré ponúka, sú nepochybne vynikajúce, ale ďalšie integrované aplikácie, ktoré ponúka, musia byť tým, čo mu dáva extra výhodu oproti svojim konkurentom. Ponúka nespočetné množstvo integrovaných aplikácií a softvéru na spoluprácu, ktoré možno bez námahy používať a organizáciám používajúcim platformu ešte viac zjednodušiť spoluprácu.
Integrované aplikácie majú len jeden a jeden účel – zvýšiť produktivitu. Aplikácie môžete používať len vo svoj prospech tak, že ich pridáte ako aplikácie alebo ich pridáte ako karty do kanálov a rozhovorov, aby ste mohli spolupracovať s členmi tímu. Microsoft Teams má stovky, možno aj tisíce integrovaných aplikácií, z ktorých si môžete vybrať, ale keď existuje toľko aplikácií, ako zabezpečiť, aby ste sa nestratili v mori?
No, nemusíte si robiť starosti s takými triviálnymi záležitosťami! Zostavili sme zoznam niektorých z najlepších aplikácií a zoznamov úloh dostupných v tímoch Microsoft pre váš prospech, aby ste sa nemuseli trápiť. Nájdite to, čo vám najlepšie vyhovuje, a sledujte, ako vaša produktivita prerastá cez strechu. Poďme sa ponoriť!
Trello
Tento vysoko vizuálny nástroj na správu práce je veľmi obľúbený u mnohých používateľov pre služby spolupráce. Ale po integrácii s Microsoft Teams to posunie vašu produktivitu na úplne novú úroveň. Vďaka individuálnym nástenkám pre rôzne projekty, zoznamom úloh, šablónam a intuitívnej funkcii presúvania myšou je nevyhnutnou súčasťou vášho účtu Microsoft Teams.
Pokiaľ ide o nástroje na správu pre vašu prácu, najlepšie je zostať pri aplikáciách, ktoré ponúkajú zjednodušené funkcie bez akýchkoľvek zvončekov a píšťaliek. Komplikované aplikácie podkopú vašu agendu tak, aby bola produktívna, a skôr by ste skončili s hodinami a hodinami premárnených učením sa orientovať v nemotornom nastavení nástroja. Ak náhodou zdieľate názor, Trello by sa pre vás skvele hodil.
Okrem základných funkcií správy úloh integrácia ponúka aj ďalšie funkcie spoločnosti Microsoft, ako napríklad, že ju môžete použiť na karte na spoluprácu so spoluhráčmi a chatovať s robotom aplikácie, aby ste mohli pracovať rýchlejšie a oveľa viac.
Ponúka rôzne cenové modely s obmedzenými funkciami v rámci bezplatného účtu a ďalšie funkcie pre platené účty pre potreby firiem alebo podnikov.
dostať trelloWrike
Wrike je ďalšia aplikácia na spoluprácu dostupná v Microsoft Teams. Môže byť na trhu relatívne novší ako jeho predchodca na tomto zozname, ale obsahuje oveľa viac energie. Vďaka množstvu inovatívnych funkcií, ako sú Ganttove diagramy, karty presunutia myšou, zoznamy úloh, vlastné stavy pracovného toku, automatizované priraďovanie úloh a viaceré zobrazenia projektov a úloh, zoznam toho, čo s ním môžete robiť, je takmer nikdy... zakončenie.
Po pridaní do Microsoft Teams funguje bezproblémovo, ako keby ste v tomto prostredí boli doma. Môžete ho pridať ako aplikáciu na správu úloh alebo ako karty na spoluprácu na riadení projektov so svojimi spoluhráčmi. Nielenže si môžete zobraziť všetky svoje úlohy a Ganttov diagram na kartách, ale dokonca aj obsah z aplikácie je možné vložiť priamo do správ. Môžete tak dokonca odosielať a prijímať aktualizácie úloh v rozhovoroch so svojimi kolegami.
Aplikácia ponúka základný bezplatný model až pre 5 členov tímu a potom cenovo dostupné plány ako Professional, Business a Enterprise pre podniky rôznych veľkostí. Môžete tiež získať bezplatnú skúšobnú verziu pre platené plány, aby ste zistili, či je alebo nie je pre vás to pravé.
dostať wrikeMeisterTask
MeisterTask je nástroj na správu úloh, ktorý môžu používať tímy na organizovanie a riadenie svojich úloh. Má úplne prispôsobiteľné prostredie, ktoré sa dokáže prispôsobiť vašim potrebám správy úloh. Ponúka zjednodušené, ľahko použiteľné rozhranie, ktoré umožňuje maximálnu produktivitu bez plytvania hodinami školenia o používaní nástroja.
Používatelia Microsoft Teams môžu využívať nástenky v štýle Kanban, ktoré aplikácia ponúka, na jednoduché spravovanie všetkých svojich úloh a tiež udržiavanie všetkých vašich projektov z vtáčej perspektívy. Ponúka prvky nástrojov na riadenie úloh a projektov v prostredí spolupráce. Pridajte ho na kartu, aby ste mohli spolupracovať so svojimi spoluhráčmi, alebo ako aplikáciu na osobné použitie. Môžete dokonca bez námahy prideľovať úlohy svojim spoluhráčom.
Používatelia môžu využiť rôzne cenové plány podľa svojich potrieb: zadarmo (základná funkčnosť), Pro, Business a Enterprise.
dostať hlavnú úlohuÚlohy (pre Microsoft ToDo)
Úlohy sú strašidelne jednoduchá aplikácia, ktorá je určená na osobné použitie v Microsoft Teams. Je to skôr ako robot, ktorý vám pomáha vytvárať úlohy a zoznamy úloh. Ale čo je na tom také iné? Aplikácia rýchlo vytvorí úlohy v Outlooku zo všetkých správ v Microsoft Teams, ktoré chcete.
Takže môžete pridať akékoľvek dôležité udalosti priamo zo správy len niekoľkými kliknutiami, aby ste sa uistili, že budete mať vždy náskok pred svojím pracovným plánom a nikdy nezmeškáte úlohy, ktoré musíte dokončiť. Aplikácia tiež obsahuje pôvodnú správu v tele úlohy pri jej vytváraní, takže nie je priestor na žiadne nejasnosti. Navyše za vás automaticky pridá úlohu do aplikácie Microsoft ToDo. Aplikácia je zosobnená jednoduchosťou!
Poznámka: Keďže nespolupracuje a je výlučne na osobné použitie, nemôžete ho pridať ako kartu do žiadneho kanála alebo rozhovoru.
získať úlohyÚlohy v krabici
Tasks in a Box je jednoduchý, ale výkonný nástroj na správu, ktorý môžu vaše tímy použiť na zefektívnenie stretnutí a udržanie si prehľadu. Aplikácia ponúka určené nástroje na spravovanie vašich úloh a stretnutí s ich úlohami a centrami stretnutí. Môžete jednoducho prevziať kontrolu nad všetkými svojimi každodennými stretnutiami a projektmi, aby ste maximalizovali efektivitu.
Aplikácia je tiež kolaboratívna, takže ju môžete používať so svojimi tímami ako karty v kanáloch a rozhovoroch na uľahčenie komunikácie a zvýšenie produktivity. Tento nástroj vám a vášmu tímu umožňuje rýchlejšie vykonávať prácu štruktúrovaním procesov do úloh, čím vytvára lepšiu situáciu v pracovnom živote pre všetkých zúčastnených. Vďaka úlohám v krabici vo vašom arzenáli Microsoft Teams budú vaše stretnutia tak efektívne, ako len môžu.
Aplikácia ponúka platené plány pre používateľov s rôznymi potrebami: Starter, Pro a Enterprise a môžete získať bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste sa rozhodli, či je to pre vašu spoločnosť vhodné. K dispozícii je tiež bezplatný plán s obmedzenými funkciami pre maximálne 5 používateľov.
dostať úlohy v krabicimyTask2do
Môže to byť ďalší nástroj na správu úloh a spoluprácu v tomto zozname, ale nie je iný. Ponúka zobrazenie kalendára pre všetky vaše úlohy, takže môžete uprednostniť každú úlohu podľa termínu. Jeho intuitívny mechanizmus drag-and-drop veľmi uľahčuje prideľovanie úloh akýmkoľvek členom tímu.
Okrem toho ponúka aj časové denníky, časové výkazy a denník aktivít pre efektívnu správu zdrojov. Získate obraz o svojom pracovnom postupe v reálnom čase, čo vedie k čoraz vyššej produktivite. Môžete tiež vytvárať rôzne kalendáre pre projekty, tímy, klientov a dokonca aj kampane, aby ste mohli efektívne spravovať rôzne úlohy. Ponúka tiež ďalšie funkcie, ako je Dashboard, ktorý vám umožní sledovať všetko, e-mailové upozornenia, prílohy a dokonca aj doplnok Outlook.
Aplikácia nemá bezplatný plán, ale môžete získať skúšobné verzie pre ich platené plány, ktoré zahŕňajú základné, spustené a podnikové pre rôzne podniky s rôznymi potrebami.
získať mytask2doKaždý chce zo svojho pracovného času maximálnu produktivitu a nástroje na správu úloh sa ukážu ako váš svätý grál na tejto výprave. Ale výber nástroja so všetkými základnými funkciami, ktorý presne vyhovuje vašim potrebám, je najdôležitejšou vecou, na ktorú treba pamätať pri nakupovaní pre vaše potreby. Nesprávny nástroj neúmyselne podkope vašu agendu zvýšenej produktivity a budete späť na začiatku.