Kompletný sprievodca integrovaným chatom od MicrosoftTeams vo Windowse 11
Microsoft Teams sa stal neoddeliteľnou súčasťou života ľudí viac ako kedykoľvek predtým. V priebehu minulého roka sa udalosti vyvíjali spôsobom, ktorý zmenil spôsob, akým pracujeme alebo navštevujeme školu. Microsoft Teams bol kľúčovou súčasťou tohto prechodu.
Ale to nebol celý rozsah toho. Teams dokonca pomáhal ľuďom navštevovať narodeninové oslavy, svadby, baby showers z ich domovov. Na platforme sa odohrávali aj jednoduché radosti, ako je sledovanie filmov s priateľmi a blízkymi. Tímy sa stali osobnými. A zostáva tu.
Microsoft dúfa, že s Windowsom 11 posunie toto osobné spojenie s Teams na úplne novú úroveň. Windows 11 má integráciu pre Chat (predstavte si to ako Teams-lite) priamo na paneli úloh. Vďaka integrácii panela úloh sa Teams stáva natívnym prostredím do budúcnosti a nie aplikáciou, ktorú si stiahnete, ak ju potrebujete.
Čo je chat v systéme Windows 11?
Chat je vylepšená verzia Microsoft Teams. Tak trochu stavia na tíme Teams Personal pre priateľov a rodinu, ktorý Microsoft predstavil začiatkom tohto roka. Je určený pre ľudí, ktorí chcú používať Teams a Chat na osobnú komunikáciu.
Rovnako ako Teams Personal, Chat znižuje komplikácie Teams pre prácu, t. j. bežné tímy. Microsoft Teams je aplikácia Workstream Collaboration a na uľahčenie spolupráce má veľké množstvo nástrojov. Vďaka týmto nástrojom je Teams správnou voľbou pre prácu na diaľku. Ale pre bežného človeka je obrovské množstvo funkcií ohromujúce. Samotné kanály stačia na to, aby niekoho odradili od používania Teams na osobné použitie.
Tu prišiel na rad Osobný profil Microsoft Teams pre priateľov a rodinu. Zredukoval všetky nástroje, ktoré človek nikdy nebude potrebovať mimo práce. Microsoft Teams Personal však stále vyžadoval, aby ste si aplikáciu Microsoft Teams stiahli sami.
Chat je postavený na rovnakom princípe ako Teams Personal, ale vďaka tomu je prostredie Teams natívne pre používateľov Windowsu 11, t. j. aplikácia je teraz súčasťou Windowsu. So vstupným bodom panela úloh môže dokonca aj niekto, kto nevie nič o Microsoft Teams, ale klikne na ikonu zo zvedavosti, začať s Teams pre osobnú komunikáciu v okamihu.
Pomocou chatu môžete nielen chatovať s ostatnými používateľmi Microsoft Teams, ale môžete tiež uskutočňovať videohovory a hlasové hovory. Prináša tiež skupinové rozhovory a hovory priamo na dosah ruky (alebo skôr na panel úloh). A skutočnosť, že Teams je k dispozícii na rôznych platformách – Windows 10, Mac, iOS, Android – úžasne zvyšuje počet ľudí, ktorých môžete kontaktovať na paneli úloh. Poďme sa ponoriť do jemnejších detailov, ako ho používať.
Začíname s chatom
Ak máte správnu zostavu systému Windows, integrácia chatu sa zobrazí priamo na paneli úloh. Aktualizujte svoj Windows, ak ho nemôžete nájsť.
Prejdite na panel úloh a začnite kliknutím na ikonu „Rozhovor“. Na otvorenie rozhovoru môžete kedykoľvek použiť aj kláves s logom Windows + klávesovú skratku C.
Zobrazí sa rozbaľovacie okno rozhovoru. Kliknite na tlačidlo „Začíname“.
Ak chcete používať chat, musíte sa prihlásiť do aplikácie Teams. Ale táto integrácia má malý háčik. Môžete ho používať iba s osobným účtom Microsoft. V prípade pracovného alebo školského účtu by ste museli používať Teams staromódnym spôsobom, t. j. s plnohodnotnou aplikáciou, ktorú Teams ponúka. Možno sa to v budúcnosti zmení, ale zatiaľ je to tak. A možno to tak zostane, pretože Microsoft vytvára Chat pre spotrebiteľov, nie pre organizácie.
Vaše osobné konto Microsoft sa zobrazí, ak ste prihlásení do systému Windows, a môžete s ním pokračovať. Alebo môžete použiť aj iný osobný účet. Kliknutím na „Použiť iný účet“ sa prihláste do iného účtu. V opačnom prípade kliknite na dostupný účet a pokračujte v ňom.
Svoje meno môžete upraviť a rozhodnúť, ako sa budete zobrazovať ostatným používateľom v Teams. Môžete tiež synchronizovať svoje kontakty z Outlooku a Skype, aby ste v Teams našli ľudí, ktorých poznáte. Ak tieto kontakty už nie sú pre vás relevantné, zrušte začiarknutie tejto možnosti. Je to tvoja voľba. Okrem toho môžete svoje preferencie kedykoľvek neskôr zmeniť v nastaveniach. Kliknutím na tlačidlo „Let's Go“ konečne použijete Chat.
Namiesto vyššie uvedených okien môžete tiež získať svoj účet priamo v rozbaľovacom okne. Má všetky rovnaké možnosti ako vyššie. Kliknutím na „Použiť iný účet“ sa môžete prihlásiť pomocou iného účtu alebo upraviť svoje meno a predvoľby synchronizácie.
Používanie chatu v systéme Windows 11
Po dokončení úvodného nastavenia môžete začať používať Chat. Prejdite na ikonu Chat na paneli úloh a kliknite na ňu.
Rozbaľovacie okno rozhovoru
Vaše rozhovory sa zobrazia v elegantnom rozbaľovacom zozname priamo na pracovnej ploche bez toho, aby ste museli aplikáciu otvárať. V tom je tá krása. Keď sa chcete s niekým zhovárať, nemusíte otvárať aplikáciu. Microsoft dúfa, že vďaka jednoduchému prístupu budú ľudia oboznámení s jeho používaním, o čo sa spoločnosť pokúšala (a neúspešne) už predtým, s možnosťou Ľudia. Vaše najnovšie rozhovory sa zobrazia v rozbaľovacej ponuke Rozhovor. Ak chcete pokračovať v rozhovore s niekým, kliknite na ktorýkoľvek aktuálny rozhovor.
Chat sa otvorí v samostatnom vyskakovacom okne bez aplikácie.
Ak chcete začať nový rozhovor, kliknite na tlačidlo „Rozhovor“ v hornej časti rozbaľovacej ponuky.
Otvorí sa nové okno rozhovoru. Do poľa „Komu“ zadajte meno, e-mail alebo telefónne číslo osoby, ktorú chcete kontaktovať, do poľa správy zadajte svoju správu a odošlite ju.
Ak daná osoba nemá konto Teams, dostane vašu správu prostredníctvom SMS alebo e-mailu (v závislosti od toho, ako ste sa ju rozhodli kontaktovať) a pozvánku, aby sa pripojila k aplikácii Teams. Keď sa pridajú do Teams, môžete s nimi pokračovať v komunikácii.
Vždy, keď otvoríte alebo spustíte rozhovor z rozbaľovacieho okna, otvorí sa v ďalšom zjednodušenom kontextovom okne, ktoré nebude mať bežné prvky rozhrania chatu Teams. Len málo z týchto prvkov je však súčasťou zážitku a o chvíľu sa k nim vrátime.
Vyskakovacie okno rozhovoru bude mať jednoducho váš rozhovor, aby veci neboli komplikované. Okrem toho môžete do skupiny pridať členov z rozbaľovacieho okna, zmeniť názov skupiny alebo začať zvukový hovor alebo videohovor.
Aj keď sú veci v kontextovom okne jednoduché, nie sú úplne neexistujúce. Pole na písanie správ má niekoľko možností, ako zlepšiť zážitok. Môžete formátovať text, pridávať emotikony, prílohy, reakcie vo formáte GIF a dokonca vytvárať ankety. Ale to je celý rozsah toho.
Hlavné rozbaľovacie okno Rozhovor má tiež možnosť „Hľadať“, ktorú môžete použiť na vyhľadanie kontaktu. A ak čet pre daný kontakt existuje, zobrazí sa. Možnosť vyhľadávania v rozbaľovacom okne však nemožno použiť na nájdenie obsahu rozhovoru.
Keď umiestnite kurzor myši na chat, uvidíte tiež, že sa zobrazia ikony Videohovory a Hlasové hovory. Kliknutím na ikonu hlasu alebo videa začnite nové stretnutie.
Podobne ako pri rozhovoroch sa hlasové hovory alebo videohovory budú odohrávať vo vyskakovacích oknách namiesto otvorenia aplikácie Microsoft Teams. Stretnutie má menej možností ako tradičné stretnutie tímov. Môžete vidieť zoznam účastníkov a pozvať ľudí na hovor, zapnúť/vypnúť kameru alebo mikrofón a zdieľať obsah z obrazovky z panela s nástrojmi schôdze.
Okrem toho môžete zmeniť zobrazenie schôdze, použiť efekty na pozadí alebo zmeniť nastavenia zariadenia (výber medzi reproduktormi, mikrofónom a fotoaparátom) v časti „Ďalšie akcie“ (ponuka s tromi bodkami), ale to je všetko.
Ďalšie funkcie, ako napríklad režim Together, Emoji reakcie, sa v nadchádzajúcich mesiacoch objavia aj v rámci četových stretnutí.
V rozbaľovacom okne je tiež možnosť začať nové stretnutie s kýmkoľvek, kto má ikonu „Stretnutie“ hneď vedľa ikony „Rozhovor“.
Kliknutím na tlačidlo „Stretnúť“ sa začne nové stretnutie nezávislé od vašich rozhovorov. Potom môžete pozvať ľudí prostredníctvom odkazu na schôdzu, kalendára Outlooku, kalendára Google alebo e-mailu.
Chat tiež doručuje vaše upozornenia priamo na obrazovku v natívnych upozorneniach systému Windows 11, takže sa nemusíte obávať, že zmeškáte správy alebo hovory, pretože aplikácia nie je otvorená. Na správy môžete odpovedať aj pomocou vložených odpovedí priamo z upozornenia.
Aplikácia Microsoft Teams (ukážka).
Teraz je najlepšie, že aplikáciu môžete kedykoľvek otvoriť z rozbaľovacej ponuky Rozhovor a použiť ostatné funkcie. Kliknite na možnosť „Otvoriť tímy Microsoftu“ v spodnej časti rozbaľovacej ponuky Rozhovor.
Aplikácia Microsoft Teams (Preview), ktorá sa otvorí, sa líši od vašej tradičnej aplikácie. Na začiatok sa načítava oveľa rýchlejšie ako bežná aplikácia Microsoft Teams. Je to však preto, že v súčasnosti má menej funkcií ako tradičná aplikácia Teams.
Ľavý navigačný panel má tri karty: Aktivita, Rozhovor a Kalendár.
Na karte Aktivita sa zobrazujú vaše @zmienky, reakcie a ďalšie upozornenia, ktoré dostávate, napríklad neprečítané správy a zmeškané hovory. Pomocou možnosti filtra môžete zefektívniť svoj informačný kanál podľa toho, čo hľadáte.
Karta Rozhovor otvára vaše rozhovory, ale aplikácia ponúka ďalšie funkcie ako kontextové okno. Keď otvoríte chat v aplikácii, bude mať vašu kartu „Rozhovor“ s históriou rozhovoru a kartu „Fotografie“/ „Súbory“, na ktorej budú fotky alebo súbory zdieľané v rozhovore na jednom mieste, ak je akékoľvek zdieľané médium.
Kliknite na ikonu „+“ a môžete tiež pridať nové karty. V súčasnosti je jedinou kartou, ktorú je možné pridať, karta „Úlohy“. Pomocou úloh môžete pomerne efektívne plánovať rodinné udalosti alebo prekvapivé večierky. Kliknutím na „Úlohy“ ju pridáte do rozhovoru.
Karty spolupracujú v rozhovore Microsoft Teams, takže keď do rozhovoru pridáte kartu Úlohy, nebude to len na vás. Každý člen chatu môže sám vidieť a používať kartu úloh.
Otvorí sa okno medzipristátia. Môžete upraviť názov karty, ktorá bude predvolene „Úlohy“. Pokračujte kliknutím na „Uložiť“.
Po nastavení karty môže ktokoľvek zadávať nové úlohy a prideľovať ich ostatným členom v čete. Môžete tiež nastaviť stav priority a termín dokončenia úlohy.
Ďalšia karta na ľavom navigačnom paneli je „Kalendár“. Kalendár v Microsoft Teams (ukážka) sa synchronizuje s kalendárom Outlooku. Ak sú teda vo vašom kalendári Outlook nejaké udalosti, zobrazia sa aj v aplikácii Teams.
Môžete tiež vytvoriť nové udalosti alebo stretnutia z Kalendára. Kliknite na tlačidlo „Nová schôdza“ v pravom hornom rohu.
Otvorí sa stránka s podrobnosťami o stretnutí. Ak ste už predtým používali tradičné Teams, zistíte, že aj vytváranie schôdzí je v ukážkovej aplikácii odlišné. Pri vytváraní stretnutia nemôžete pozývať ľudí.
Po zadaní príslušných podrobností o stretnutí, t. j. názvu stretnutia, dátumu, času, trvania, miesta atď., kliknite na tlačidlo „Uložiť“ v pravom hornom rohu.
Po vytvorení udalosti stretnutia môžete získať odkaz na zdieľanie alebo zdieľať podrobnosti prostredníctvom kalendára Google.
V hornej časti sa nachádza panel „Hľadať“. Pomocou vyhľadávacieho panela môžete vyhľadávať správy v celej histórii vášho rozhovoru alebo súbory zdieľané vo vašich rozhovoroch. Ak sa vám vráti veľa výsledkov, môžete dokonca použiť rôzne filtre, napríklad od koho je správa, kedy bola správa odoslaná/prijatá, či sa v správach spomínate, alebo či majú prílohu.
Môžete tiež vyhľadávať svoje kontakty a chaty. Na rozdiel od tradičných tímov však nesvieti mesačný svit ako panel príkazov.
Upozornenia aplikácie Teams môžete spravovať aj z aplikácie. Prejdite do „ponuky s tromi bodkami“ v záhlaví a v ponuke kliknite na „Nastavenia“.
Prejdite na položku „Upozornenia“ z navigačnej ponuky vľavo.
Tu môžete zmeniť rôzne nastavenia upozornení. Ak chcete vypnúť ukážky správ v upozornení, vypnite prepínač „Zobraziť ukážku správy“.
Ak chcete spravovať, na čo dostávate upozornenia, kliknite na tlačidlo „Upraviť“ vedľa položky „Rozhovor“.
Tu sa môžete rozhodnúť, na čo budete dostávať upozornenia: „@ zmienky“, „Správy“ a „Páči sa mi a reakcie“. Môžete dokonca vypnúť zobrazovanie upozornení na ploche. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť „Vypnuté“ alebo „Zobraziť iba v informačnom kanáli“ v závislosti od možností pre každú z nich.
S Chatom Microsoft dúfa, že Teams sa stane cieľom pre mnohých používateľov Windowsu 11. Vďaka integrácii Windowsu 11 získate najlepšie funkcie Teams Personal na dosah ruky bez problémov so sťahovaním aplikácie alebo nastavovaním účtu. Vďaka chatu sa všetko zrýchľuje, takže môžete iba chatovať a kontaktovať svojich priateľov a rodinu.