Zdieľajte svoj kalendár s ostatnými ľuďmi, aby ste sa vyhli konfliktom pri plánovaní.
Digitálne kalendáre sú dôležitou súčasťou nášho dňa. Pomáhajú nám udržať si v našich životoch určitú úroveň pokoja a zdravého rozumu a pomáhajú nám žonglovať s rôznymi stretnutiami. Ľudia, ktorí používajú Outlook pre e-maily, s najväčšou pravdepodobnosťou používajú aj Kalendár na správu svojich plánov.
Vedeli ste však, že svoj kalendár môžete zdieľať aj v Outlooku? Zdieľanie kalendára s kolegami zaisťuje, že keď ste zaneprázdnení, nemusíte s nimi ručne zdieľať každý malý detail svojho plánu. Môžu sa o tom presvedčiť sami.
Či už ide o kolegu, ktorý o vás potrebuje mať prehľad, alebo asistenta, ktorý jednoducho nepotrebuje vidieť váš kalendár, ale tiež v ňom vykonávať zmeny, s Outlookom je zdieľanie s nimi naozaj jednoduché. A s rôznymi úrovňami povolení sa môžete uistiť, aký stupeň prístupu dostane každá osoba. Takže, začnime.
Zdieľanie kalendára v aplikácii Outlook Desktop App
Svoj kalendár môžete zdieľať z aplikácie Outlook alebo z webu Outlooku. Ak ste používateľom aplikácie Outlook, otvorte počítačovú aplikáciu a prejdite na navigačný panel vľavo. Potom kliknutím na „Kalendár“ prepnite z pošty na kalendár.
Na paneli ponuky „Domov“ prejdite na „Zdieľať kalendár“.
Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať (ak ich máte viacero). Alebo kliknite na jednu zobrazenú možnosť v prípade, že máte iba jednu.
Otvorí sa dialógové okno Vlastnosti kalendára. Prejdite na kartu „Povolenia“.
Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ pridáte ľudí, ktorí môžu zobraziť váš kalendár.
Otvorí sa dialógové okno „Pridať používateľov“. Po jednom vyberte používateľov, ktorých chcete pridať, a po výbere každého používateľa kliknite na tlačidlo „Pridať“ v ľavom dolnom rohu. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Ľudia, ktorých ste pridali, sa zobrazia v poli Aktuálne zdieľanie s predvolenou úrovňou povolení. Ak chcete zmeniť typ prístupu, vyberte ich meno a v nižšie uvedených možnostiach kliknite na požadovaný typ prístupu. Existuje päť úrovní povolenia: „Môžem zobraziť, keď som zaneprázdnený“, „Môžem zobraziť názvy a miesta“, „Môžem zobraziť všetky podrobnosti“, „Môžem upravovať“ a „Delegovať“. Vyberte úroveň povolení vhodnú pre každého používateľa.
Potom kliknutím na „OK“ uložte nastavenia.
Zdieľanie kalendára z webu Outlook
Používatelia webu Outlook by mali prejsť na stránku outlook.com a prihlásiť sa do svojho účtu. Potom prejdite do spodnej časti navigačného panela vľavo a kliknutím na tlačidlo „Kalendár“ prepnite z pošty na kalendár.
Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu obrazovky. Keďže web Outlook nemá prístup k viacerým účtom súčasne, nemusíte si vyberať kalendár na zdieľanie ako v počítačovej aplikácii Outlook.
Otvorí sa dialógové okno „Zdieľanie a povolenia“. Zadajte e-mailovú adresu alebo meno kontaktu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať. Potom vyberte ich meno z rozbaľovacej ponuky.
Vedľa ich mena sa zobrazí predvolené nastavenie povolení. Ak to chcete zmeniť, vyberte úroveň ich povolenia z rozbaľovacej ponuky.
Nakoniec kliknite na tlačidlo „Zdieľať“.
Otvorenie zdieľaného kalendára
Keď s vami niekto zdieľa kalendár, dostanete pozvánku e-mailom. Kliknutím na tlačidlo „Prijať“ v e-maile ho pridáte do svojich kalendárov.
Potom prepnite z aplikácie Mail na Kalendár. Na navigačnom paneli vľavo prejdite nadol, kým nenájdete možnosť „Zdieľané kalendáre“. Kliknutím naň rozbalíte možnosti.
Zobrazia sa kalendáre, ku ktorým máte momentálne prístup. Kliknite na ten, ktorý chcete zobraziť.
Otvorí sa na samostatnej karte z vášho kalendára. V prípade, že chcete porovnať nejaké plány, môžete si zobraziť oba kalendáre v prekrytí. Kliknite na tlačidlo „Zobraziť v režime prekrytia“.
Kalendár bude vrstvený cez váš vlastný kalendár.
Zdieľanie kalendárov a zobrazenie kalendára, ktorý s vami niekto zdieľal, je také jednoduché, ako to len môžete získať v programe Outlook. Vďaka tejto funkcii sa môžete uistiť, že už nikdy nebudú žiadne problémy s dostupnosťou.