Sledujte čokoľvek a všetko pomocou zoznamov Microsoft
Microsoft oznámil zoznamy Microsoft na konferencii vývojárov Build 2020 a možno povedať, že mnohí z nás netrpezlivo očakávali jeho príchod. A teraz je aplikácia konečne všeobecne dostupná po pomalom zavádzaní, ktoré začalo minulý mesiac. Ale ak ste zmeškali poznámku, tu je to, o čom je humbuk.
Táto najnovšia aplikácia od spoločnosti Microsoft vám umožňuje vytvárať, zdieľať a sledovať informácie vysoko produktívnym a elegantným spôsobom pomocou zoznamov spolupráce. Netreba si to však zamieňať s Microsoft To-Do; obaja sú úplne odlišní. Microsoft Lists v sebe skrýva veľa energie. Používatelia zoznamov SharePoint už do určitej miery vedia, na čom sme, pretože Microsoft nazval zoznamy Microsoft „evolúciou“ zoznamov SharePoint.
Aj keď ju môžete použiť ako samostatnú aplikáciu, jej integrácia s Microsoft Teams má predpoklady pre jeden z najsilnejších ťahov od spoločnosti Microsoft. Všetci používatelia služieb Microsoft 365 môžu spravovať a sledovať svoje informácie pomocou zoznamov Microsoft. To znamená, že aplikácia je k dispozícii iba pre komerčných používateľov spoločnosti Microsoft a používateľov GCC. A používatelia bezplatnej aplikácie Microsoft Teams ju nemôžu používať. Pozrime sa, ako môžete aplikáciu pridať do svojho arzenálu Microsoft Teams.
Ako používať zoznamy v Microsoft Teams
Aplikáciu Zoznamy môžete použiť v ľubovoľnom kanáli Teams tak, že ju pridáte ako kartu. To tiež umožňuje najjednoduchšiu spoluprácu na všetkých zoznamoch s členmi vášho tímu. Ak chcete pridať aplikáciu do tímu, otvorte kanál v tíme. Potom kliknite na tlačidlo „Pridať kartu“ (ikona +).
Otvorí sa okno „Pridať kartu“ zobrazujúce niektoré z najpopulárnejších aplikácií, ktoré môžete pridať ako kartu. Medzi týmito aplikáciami by mali byť zoznamy. Kliknite naň. Ak nie je, vyhľadajte ho vo vyhľadávacom paneli a kliknutím naň ho pridajte ako kartu.
Teraz kliknite na tlačidlo „Uložiť“ a dokončite pridávanie ako kartu.
Karta „Zoznamy“ sa zobrazí spolu s ďalšími kartami v hornej časti kanála. Môžete vytvoriť nové zoznamy od začiatku pomocou šablón alebo tabuliek programu Excel. Môžete tiež importovať existujúce zoznamy z iných tímov alebo zo staršej lokality SharePoint. Osobné zoznamy však nemôžete importovať z domovskej stránky zoznamov Microsoft.
Mali by ste si tiež uvedomiť, že Microsoft Listy môžete používať iba ako karty v Teams a nie ako osobnú aplikáciu. Ak sa ho pokúsite pridať na karte „Aplikácie“ na ľavom navigačnom paneli, budete ho môcť pridať iba ako kartu do kanála. Ak chcete vytvoriť osobné zoznamy, musíte tak urobiť v aplikácii Microsoft Lists.
Microsoft Listy sú tu na to, aby zmenili spôsob, akým spravujete a sledujete akékoľvek informácie s vašimi tímami. Či už ide o správu aktív, správu zamestnancov, správu udalostí alebo len o akékoľvek informácie, o ktorých chcete mať prehľad, môžete to urobiť pomocou zoznamov. Môžete dokonca viesť konverzácie o jednotlivých položkách zoznamu v Microsoft Teams, aby ste o všetkom efektívnejšie diskutovali so svojimi kolegami.
Vďaka zoznamom v aplikácii Microsoft Teams bude vaša produktivita presahovať úroveň. Môžete dokonca pristupovať k svojim zoznamom z mobilnej aplikácie Teams, takže môžete zostať informovaní aj na cestách.
Poznámka: Používatelia, ktorí už používajú zoznamy SharePoint ako karty v Microsoft Teams, uvidia, že ich prostredie sa automaticky inovuje na zoznamy Microsoft. A pri migrácii kariet SharePoint na karty Zoznamy nemusia absolvovať žiadne ďalšie problémy.