Všetko, čo potrebujete vedieť o vytváraní priamych prieskumov na plánovaných aj ad-hoc stretnutiach tímov.
Microsoft Teams môže byť skvelou aplikáciou na spoluprácu a videostretnutia. Ale pre mnohých ľudí to nie je v žiadnom prípade dokonalé. Hlasovanie napríklad nie je dostupné priamo na stretnutiach ako v mnohých iných aplikáciách.
Ankety sú dokonalým spôsobom, ako urobiť online stretnutia interaktívnejšími a vyviesť ich zo zóny nudy. To je dôvod, prečo sú ideálne pre súčasný scenár. Ako však postupovať pri vytváraní prieskumov na schôdzi Microsoft Teams a nie na kanáli? Microsoft konečne pridal podporu pre živé prieskumy na schôdzi Teams. S rôznymi aplikáciami, ktoré Microsoft Teams ponúka, to môže byť trochu komplikované, ale nie nemožné.
Microsoft Teams je hnacou silou aplikácií a aplikácie na prieskumy mal dávno pred súčasným vývojom udalostí. Je teda logické, že túto funkciu nepridali priamo do rozhrania stretnutia. Keďže mnohí používatelia už tieto aplikácie poznali, pridanie tejto funkcie do rozhrania schôdze mohlo byť jednoduché, pretože by to vyžadovalo zbytočné zdroje.
Všetko, čo musíte urobiť, je naučiť sa používať tieto aplikácie na stretnutí na uskutočňovanie hlasovania naživo. Ak nepoznáte žiadnu aplikáciu na vykonávanie prieskumov, nebojte sa. Táto príručka vám tiež predstaví dve takéto aplikácie. Takže, poďme na to!
Vytváranie hlasovaní pre plánované stretnutia
Väčšina odborných stretnutí alebo tried v Microsoft Teams je naplánovaná. A mimochodom, prieskumy sú najviac potrebné v týchto prostrediach, aby boli veci zaujímavé. Našťastie v Microsoft Teams môžete pomerne jednoducho vytvárať prieskumy pre plánované schôdze, a to aj pred schôdzou, ako aj počas nej.
Vytváranie prieskumov pred schôdzou pre používateľov služieb Microsoft 365
Rozhranie na plánovanie schôdzí sa líši pre používateľov služieb Microsoft 365 a Microsoft Teams Free. Proces je teda odlišný aj pri vytváraní prieskumov pred stretnutím.
Prejdite na kartu „Kalendár“ z navigačnej ponuky vľavo.
V kalendári prejdite na schôdzu, pre ktorú chcete vytvoriť prieskumy, a kliknite na ňu.
Zobrazí sa kontextové okno schôdze; kliknite na „Upraviť“.
Potom kliknite na možnosť „Pridať kartu“ (ikona +) smerom hore.
Ak neexistuje možnosť pridať kartu, znamená to, že na schôdzi ešte nie sú žiadni účastníci.
Vytváranie prieskumov pred schôdzou funguje iba vtedy, keď máte účastníkov pridaných vo voľbe „Povinní účastníci“. Je to preto, že pridanie karty je funkciou rozhovoru a rozhovor schôdze je k dispozícii pred schôdzou iba vtedy, keď sú na četovanie ďalší účastníci.
Prejdite do časti „Povinní účastníci“ a pridajte osobu z vašej organizácie. Ak nechcete niekoho pridať, budete musieť opustiť myšlienku vytvárania prieskumov pred stretnutím.
Po pridaní účastníka kliknite na tlačidlo „Odoslať aktualizáciu“.
Potom znova otvorte schôdzu a zistíte, že sa objavila možnosť „Pridať kartu“. Kliknite naň a v aplikáciách vyhľadajte „Formuláre“. Microsoft Forms je jednou z najlepších aplikácií na vykonávanie prieskumov v tímoch pre používateľov služieb Microsoft 365.
Poznámka: Pomocou aplikácie Formuláre môžu vytvárať prieskumy iba organizátori schôdzí a prezentujúci. Ďalšou aplikáciou, ktorú môžete použiť pre prieskumy, je aplikácia Polly, ktorá je uvedená v sekcii pre používateľov Microsoft Teams Free.
Otvorí sa prehľad aplikácie. Kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Otvorí sa ďalšia ukážka toho, čo Formuláre dokážu. Kliknite na možnosť „Uložiť“.
Karta Formuláre sa zobrazí s názvom „Ankety“. Kliknutím naň spustíte vytváranie prieskumov.
Teraz kliknite na tlačidlo „Vytvoriť novú anketu“.
Pridajte otázku a odpovede a nakonfigurujte ďalšie nastavenia. Anketu môžete ponechať anonymnú alebo neanonymnú, zdieľať výsledky s ostatnými alebo sa rozhodnúť, že ich nebudete zdieľať. Otázka môže mať aj viacero odpovedí. Po dokončení všetkých konfigurácií kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Anketa sa zobrazí ako koncept. Kliknutím na tlačidlo „Spustiť“ ho spustíte. Ak ho nespustíte teraz, bude k dispozícii na spustenie počas stretnutia. Môžete vytvoriť toľko otázok, koľko chcete, a spustiť všetky alebo niektoré z nich pred stretnutím.
Ostatní účastníci budú môcť vidieť a zúčastniť sa na aktívnych prieskumoch z chatu stretnutia pred stretnutím. Výsledky Ankety môžete sledovať z chatu.
Poznámka: Prednášajúci môžu tiež vidieť akékoľvek koncepty a spustiť ich alebo tiež sami vytvárať nové ankety. Z možností schôdze môžete z role prezentujúcich odobrať ľudí, ktorým nechcete, aby mali možnosť vyjadriť sa k vytváraniu prieskumov.
Vytváranie prieskumov pred schôdzou pre bezplatných používateľov Microsoft Teams
Používatelia Microsoft Teams Free môžu teraz plánovať stretnutia. Ale možnosti plánovania schôdze nie sú ani zďaleka také rozsiahle ako pre predplatiteľov Microsoft 365. Jedným rozdielom je napríklad to, že počas plánovania schôdze nemôžete pridávať účastníkov.
Ale s Microsoft Teams Free sa chat na schôdzi vytvorí pre každú schôdzu, ktorú si naplánujete, dokonca aj bez akýchkoľvek účastníkov. Prejdite na položku „Rozhovor“ z navigačnej ponuky vľavo.
Otvorte čet pre naplánované stretnutie.
Potom kliknite na tlačidlo „Pridať kartu“ napravo od ostatných kariet.
Microsoft Forms teraz nie je k dispozícii pre používateľov Microsoft Teams Free. Aplikáciu Polly však môžete použiť na vytváranie živých interaktívnych hlasovaní. Vyhľadajte „Polly“ a kliknite na ikonu aplikácie.
Otvorí sa stránka s prehľadom aplikácie. Kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Keď ho prvýkrát pridáte, požiada o ďalšie povolenia. Pokračujte kliknutím na tlačidlo „Prijať“.
Zobrazí sa stránka s ukážkou toho, čo môžete s Polly robiť. Kliknite na „Uložiť“.
Pridá sa karta pre „Polly“. Prejdite na ňu a vytvorte prieskumy pomocou Polly.
Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ vytvoríte novú anketu.
Pomocou Polly môžete vytvárať otázky MCQ, kvízy, drobnosti a otázky a odpovede. Vyberte typ ankety, ktorú chcete vytvoriť. Môžete tiež použiť jednu z dostupných šablón.
Vytvorte otázku a možnosti. S Polly môžete pridať viacero otázok do jedného prieskumu. Nakonfigurujte ďalšie nastavenia pre anketu a kliknite na „Uložiť“.
Môžete uložiť prieskumy a spustiť ich počas stretnutia. Alebo môžete pridať účastníkov do četu a spustiť prieskum pred stretnutím. Ak chcete pridať účastníkov, kliknite na ikonu „Účastníci“ v pravom hornom rohu a vyberte možnosť „Pridať ľudí“.
Po pridaní ľudí kliknite na tlačidlo „Odoslať“, čím spustíte anketovú otázku. Výsledky ankety si môžete pozrieť zo samotného chatu.
Vytváranie priamych prieskumov počas stretnutia
Či už ste používateľom služieb Microsoft 365 alebo Teams Free, ak ste k naplánovanej schôdzi pridali Forms/Polly alebo akúkoľvek inú aplikáciu na prieskumy optimalizovanú pre schôdze, bude pre vás vykonávanie prieskumov počas týchto schôdzí jednoduché.
Prejdite na panel s nástrojmi schôdze v okne schôdze a uvidíte, že sa tam objaví ďalšia ikona pre Formuláre alebo Polly.
Kliknutím naň spustíte prieskum medzi účastníkmi počas stretnutia. Pre Formuláre sa panel Ankety otvorí vpravo. K dispozícii budú všetky aktívne prieskumy alebo koncepty. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť nový“ spustíte nový prieskum.
Podobne sa panel pre Polly zobrazí napravo so všetkými dostupnými konceptmi alebo aktívnymi prieskumami. Ak chcete vytvoriť nové prieskumy, kliknite na tlačidlo „Rýchle vytvorenie“.
Spustite prieskumy z panela prieskumov, aby ste počas stretnutia mohli vykonávať aktívne prieskumy. Ankety, ktoré spustíte, sa zobrazia ako okno na obrazovkách účastníkov počas prebiehajúceho stretnutia. Môžu k nemu kedykoľvek pristupovať aj z chatu stretnutia. Môžete sledovať priebeh prieskumu a vidieť odpovede naň zo samotného panela.
Ak ste aplikáciu na prieskumy nepridali do naplánovanej schôdze pred jej začiatkom, proces ich pridania počas schôdze bude rovnaký ako v prípade ad-hoc schôdzí vysvetlených nižšie.
Vytváranie priamych prieskumov pre ad-hoc stretnutia
Ankety nie sú k dispozícii len pre naplánované stretnutia, aj keď vyhľadávanie Google by vám dalo za pravdu. Existuje určité riešenie, ktoré vám umožní prístup k prieskumom na akomkoľvek ad-hoc stretnutí Microsoft Teams.
Ak sa chcete spýtať len krátku otázku, toto riešenie by ste ani nepotrebovali. Pozrime sa na oba spôsoby, akými môžete pristupovať k prieskumom na schôdzi Microsoft Teams, ktorá nebola naplánovaná.
Či už ste používateľom služieb Microsoft 365 alebo Teams Free, kroky na vytváranie prieskumov na ad-hoc stretnutiach zostanú rovnaké. Iba váš výber aplikácie sa môže líšiť.
Ak chcete rýchly prieskum (s jedinou otázkou), prejdite na panel s nástrojmi stretnutia a kliknite na ikonu „Rozhovor“.
Vpravo sa otvorí panel rozhovoru. Prejdite do poľa na písanie správy v spodnej časti obrazovky a kliknite na ikonu „Rozšírenia o správy“ (ponuka s tromi bodkami).
Potom kliknite na aplikáciu na prieskum verejnej mienky, ktorú chcete použiť. Ak to nie je hneď viditeľné, vyhľadajte ho.
Zobrazí sa rozhranie aplikácie. Ak používate Formuláre, otvorí sa okno na vytvorenie otázky. Zarámujte svoju otázku a možnosti, nakonfigurujte nastavenia a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Zobrazí sa náhľad ankety. Kliknutím na tlačidlo „Odoslať“ ho spustíte.
Ak používate aplikáciu Polly, otvorí sa rozhranie na výber typu ankety. Ak chcete vytvoriť anketu s výberom viacerých typov, vyberte možnosť „Otázka“.
Formulujte otázku a kliknutím na tlačidlo „Odoslať teraz“ spustite anketu.
Anketa sa zobrazí na obrazovke účastníkov, ako aj v chate. Anketu a odpovede na ňu si môžete pozrieť z chatu.
Poznámka: Na ikonu „Rozšírenia o správy“ nemožno pri stretnutiach kanála kliknúť. Ak chcete vytvoriť prieskum pre schôdzu kanála, minimalizujte okno schôdze a prejdite na kanál v Microsoft Teams. Prejdite na príspevok „Stretnutie v“ a kliknite na tlačidlo „Odpovedať“. Zobrazí sa pole na písanie správy. Kliknite na ikonu „Rozšírenia o správy“ a postupujte podľa zvyšných krokov, ako je uvedené vyššie.
Vyššie uvedená možnosť je vhodná, keď nepotrebujete vytvárať príliš veľa otázok v ankete. Ale na dlhý prieskum to nie je možné. Pre začiatočníkov by ste museli postup zopakovať vždy, keď chcete pridať otázku. Správa prieskumu z panela rozhovoru môže byť tiež únavná.
Je čas prejsť na riešenie. Táto metóda pridá ikonu aplikácie Polling na panel s nástrojmi schôdze, rovnako ako pri plánovaných stretnutiach.
Poznámka: Tento hack nefunguje so stretnutiami na kanáli, ale iba so súkromnými stretnutiami spustenými na karte „Kalendár“/„Stretnutia“. Pre stretnutia kanála môžete namiesto toho vykonávať prieskumy v kanáli.
Minimalizujte okno schôdze, keď schôdza stále prebieha, a otvorte okno Microsoft Team. Prejdite na položku „Rozhovor“ z navigačnej ponuky vľavo.
V zozname rozhovorov sa zobrazí rozhovor pre prebiehajúce stretnutie s názvom stretnutia. Bude mať aj ikonu videokamery, ktorá označuje, že schôdza prebieha. Kliknutím naň otvoríte rozhovor stretnutia.
Potom kliknite na možnosť „Pridať kartu“ (ikona +) napravo od aktuálnych kariet.
Zobrazí sa okno na pridanie aplikácie. Pridajte aplikáciu Formuláre / Polly pre prieskumy. Kvôli tomuto príkladu sme pridali iba aplikáciu Formuláre, ale môžete si vybrať ktorúkoľvek z nich.
Keď sa zobrazí okno, kliknite na tlačidlo „Uložiť“ a pridajte aplikáciu do schôdze.
Teraz sa vráťte do okna stretnutia. Ikona aplikácie na prieskum sa zobrazí na paneli s nástrojmi vašej schôdze. Kliknutím naň vytvoríte a monitorujete živé prieskumy v rozhovore schôdze z panela prieskumov.
Používanie prieskumov na vytváranie kvízov alebo získavanie spätnej väzby môže urobiť virtuálne stretnutia oveľa interaktívnejšími. A pomocou tohto sprievodcu môžete vytvárať živé prieskumy na akomkoľvek stretnutí Microsoft Teams ako profesionál.