Premýšľajte o stretnutiach v Microsoft Teams s týmito úžasnými nástrojmi na tabuľu
Dôležitosť tabule pre každý tím je takmer posvätná. Je to priestor, kde sa rodia nápady a kde sa darí kreativite. Brainstormingové stretnutia sú uctievaným priestorom pre tímy, aby mohli efektívne prichádzať s riešeniami problémov. Ale prečo obmedzovať myšlienku tabule na fyzický priestor, keď sa všetko ostatné presúva do virtuálnej sféry?
Keďže stále viac organizácií prechádza do priestoru Workstream Collaboration, akým je napríklad Microsoft Teams, funkcie, ktoré aplikácie ponúkajú, musia presahovať priemer, aby mohli dominovať na stále silnejšom konkurenčnom trhu. Takže v podstate nič momentálne nie je nad rámec aplikácie WSC. Niečo chcete a je tu veľká šanca, oni ju už majú. A to zahŕňa aj vzácnu tabuľu Whiteboard.
V Microsoft Teams je na výber toľko tabúľ, že sa stavíme, že sa budete cítiť aspoň trochu ohromení. Môžete použiť ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám, alebo pridať viac ako jeden, aby ste veci trochu premiešali. Čokoľvek pláva vašu loď!
Vstavaná tabuľa Microsoft Teams Whiteboard
Základná tabuľa s fixkami a gumou
Ak hľadáte jednoduchú tabuľu na spoluprácu pre vaše stretnutia, už nemusíte hľadať ďalej. Microsoft Teams ponúka počas stretnutí vstavanú tabuľu. Ale je tu malý háčik. Whiteboard, žiaľ, nie je k dispozícii pri stretnutí 1:1. Takže tabuľka je prístupná len vtedy, ak sú na schôdzi 3 alebo viac ľudí.
Ak chcete použiť tabuľu, kliknite na možnosť „Zdieľať obrazovku“ na paneli s nástrojmi hovoru na schôdzi.
Potom na konci obrazoviek dostupných na zdieľanie bude k dispozícii aj možnosť „Microsoft Whiteboard“. Kliknutím naň použijete tabuľu.
Tabuľa dostupná v Microsoft Teams je v skutočnosti „Whiteboard for Web“ od spoločnosti Microsoft, ktorú integrovali do aplikácie Teams. Zobrazí sa dialógové okno s výzvou, aby ste si vybrali, či chcete otvoriť počítačovú aplikáciu Whiteboard alebo ju použiť v Microsoft Teams. Ak aplikáciu nemáte alebo ju momentálne nechcete používať, kliknite na „Namiesto toho použiť tabuľu v Teams“ a prejdite na vstavanú tabuľu.
Microsoft Whiteboard je predvolene kolaboratívny, takže ho môžu používať všetci členovia organizácie na schôdzi. Všimnite si kľúčové slovo – členovia organizácie. Tabuľa je momentálne dostupná len pre členov organizácie a nie pre hostí. Účastníci schôdze mimo organizácie nemôžu tabuľu spustiť, napísať rukou alebo ju zobraziť. Tabuľa je tiež k dispozícii všetkým účastníkom po stretnutí v rozhovore stretnutia.
Od ruky od InVision
Nekonečná spolupráca s bezkonkurenčnými návrhárskymi nástrojmi
InVision ponúka nekonečnú interaktívnu tabuľu pre Microsoft Teams vo forme integrovanej aplikácie. Ponúka množstvo nástrojov, ako sú značky, výber tvaru, farby a nástroje na zarovnanie, na rozdiel od vstavanej tabule Microsoft Whiteboard, ktorá ponúka iba značky. Aplikáciu môžu tímy, ktoré ju chcú používať, pridať ako kartu do ľubovoľného kanála. Karty sú rýchle odkazy na ľubovoľné súbory alebo aplikácie, ktoré chcú tímy často používať.
Ak chcete pridať tabuľu od ruky do kanála, otvorte kanál Teams, do ktorého chcete tabuľu pridať, a potom kliknite na ikonu „+“ napravo od aktuálnych kariet.
Otvorí sa obrazovka na pridanie karty. Vo vyhľadávacom poli vyhľadajte tabuľu od ruky a kliknutím na miniatúru aplikácie vo výsledkoch vyhľadávania ju otvorte.
Teraz kliknutím na tlačidlo „Pridať“ pridajte tabuľu ako kartu.
Tabuľa od ruky je k dispozícii aj počas stretnutí, rovnako ako tabuľa Microsoft Whiteboard z možnosti „Zdieľať obrazovku“. Vyberte tabuľu „Freehand by InVision“ namiesto tabule Microsoft z dostupných možností na jej použitie počas stretnutia.
MURAL Whiteboard
Ponúka lepiace poznámky a diagramy
MURAL je ďalšia tabuľa dostupná ako integrovaná aplikácia v Microsoft Teams. Pridajte aplikáciu ako kartu do kanála v tíme, v ktorom ju chcete používať. Možno si myslíte, že ak je to len ďalšia tabuľa, prečo by som ju potreboval, keď už sú k dispozícii dve možnosti. No jednoducho preto, že ponúka iné funkcie ako tie predchádzajúce. Okrem tradičných značiek ponúka aj funkcie na pridávanie poznámok a diagramov na tabuľu. Môže to byť teda ideálne miesto pre interaktívne brainstormingové stretnutia.
Členovia tímu tiež dostávajú upozornenia na všetky aktivity na nástenných maľbách. Pridajte aplikáciu ako kartu do kanála, aby ste mohli spolupracovať s členmi tímu. Prejdite na kanál Teams, do ktorého chcete pridať tabuľu, a kliknite na ikonu „+“ v oblasti kariet pod panelom príkazov.
Vo vyhľadávacom poli vyhľadajte „Mural“ a otvorte aplikáciu.
Potom kliknutím na tlačidlo „Pridať“ pridajte nástennú tabuľu do svojho arzenálu nástrojov Microsoft Teams.
Tabuľa Klaxoon
Špičková tabuľa so všetkými nástrojmi, ktoré by váš tím kedy potreboval
Klaxoon je aplikácia Whiteboard, ktorá ide nad rámec tradičných tabúľ a ponúka plnohodnotnú platformu spolupráce, ktorá zahŕňa akýkoľvek nástroj, ktorý by ste mohli potenciálne potrebovať. Možnosti, ktoré ponúka, sú takmer nekonečné. Okrem nástrojov na kreslenie môžete pripojiť obrázky, text a médiá. Ale zoznam ešte nekončí. Môžete mať aj živé prieskumy verejnej mienky, oblaky slov a výzvy. Ponúka tiež funkcie, ako sú stopky a časovače na podporu účasti, a tým zvyšuje produktivitu.
Pridajte si aplikáciu ako kartu do kanála Teams a začnite diskutovať a spolupracovať v reálnom čase. Ak ju chcete pridať ako kartu, kliknite na ikonu „+“ v kanáli, do ktorého chcete túto tabuľu pridať.
Potom vyhľadajte Klaxoon z vyhľadávacieho poľa v okne, ktoré sa otvorí. Kliknutím na miniatúru aplikácie ju otvoríte.
Teraz kliknite na tlačidlo „Pridať“, aby ste z neho urobili rezidentnú kartu pre váš kanál.
Microsoft Teams sa z nejakého dôvodu považuje za jednu z najlepších aplikácií WSC na trhu. Okrem základných komunikačných funkcií, ktoré všetky aplikácie ponúkajú, majú používatelia k dispozícii aj množstvo integrovaných aplikácií. Pestrá zbierka aplikácií znamená, že máte na výber rôzne možnosti podľa vašich požiadaviek. Vyberte si tabuľu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám z množstva aplikácií dostupných v Microsoft Teams.