Po dokončení nastavenia tímu
Microsoft Teams veľmi uľahčuje pozývanie ľudí do organizácie. Vytvára jedinečný odkaz, ktorý môže ktokoľvek použiť na pozvanie ľudí, aby sa pripojili k vašej organizácii; je to veľmi usporiadaný proces. V predvolenom nastavení môžu všetci členovia tímu použiť tento odkaz na pozvanie ďalších ľudí.
Ak však vlastník organizácie nechce, aby ostatní členovia mohli odkaz používať, môže ho obmedziť. Vlastník má oprávnenie kedykoľvek zakázať alebo zmeniť odkaz na pozvánku. Táto funkcia je dostupná iba vlastníkom/správcom skupín a nie členom.
Otvorte počítačovú alebo webovú aplikáciu MS Teams. Potom kliknite na ikonu „Profil“ na pravej strane záhlavia. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte „Spravovať organizáciu“.
Otvorí sa obrazovka správy organizácie. Prejdite na kartu „Nastavenia“ a potom kliknite na možnosť „Spravovať prepojenie“.
Kliknutím na možnosť sa rozbalí. Ak chcete odkaz na pripojenie úplne zakázať, vypnite prepínač možnosti „Povoliť prepojenie“.
Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno s potvrdením. Kliknutím na tlačidlo „Áno, zakázať prepojenie“ zakážete prepojenie organizácie. Zakázanie odkazu spôsobí aj to, že pozvánky, ktoré ste už odoslali, budú zbytočné, ak ich nepoužije pozvaný, t. j. odkaz prestane úplne fungovať.
Ak odkaz nechcete úplne deaktivovať, môžete ho tiež resetovať/zmeniť. Ak tak urobíte, predchádzajúci odkaz bude zbytočný, takže ktokoľvek, komu ste tento odkaz poslali, sa nebude môcť pripojiť k organizácii, ktorá ho používa. Táto možnosť sa môže hodiť, ak ste omylom odoslali pozvánku osobe alebo ak sa váš odkaz na pripojenie k Microsft Teams dostal do nesprávnych rúk a je zneužitý.
Ak chcete zmeniť odkaz na pripojenie, kliknite na možnosť „Obnoviť prepojenie“ pod prepínačom „Povoliť prepojenie“.
Na obrazovke sa zobrazí vyskakovacie okno s potvrdením. Kliknutím na tlačidlo „Áno, obnoviť odkaz“ úspešne zmeníte odkaz na pripojenie organizácie.
Resetovanie alebo zakázanie prepojenia organizácie môže poskytnúť vlastníkovi väčšiu kontrolu nad správou jeho organizácie v aplikácii Teams a je to jednoduché.