Jednoducho skonvertujte dokument programu Word na prezentáciu v PowerPointe naformátovaním dokumentu so správnymi nadpismi, aby sa v prezentácii automaticky vytvorili samostatné snímky.
Ak investujete veľa do balíka Microsoft Office a používate ho na osobné aj profesionálne účely, je pravdepodobné, že budete musieť previesť dokument z jedného formátu do druhého. Jednou z najbežnejších konverzií používateľov vo všeobecnosti je dokument programu Word na prezentáciu programu PowerPoint.
Kopírovanie/vkladanie obsahu dokumentu do prezentácie nie je možné, ak je dokument dlhý. S funkciou konverzie zabudovanou priamo do programu Microsoft Word tiež neguje potreba používať takéto zastarané koncepty. Funkcia na konverziu využíva na prácu umelú inteligenciu a je vysoko efektívna.
Príprava dokumentu na konverziu na prezentáciu
Konverzia je pomerne jednoduchá, keďže poznáte základné formátovanie. Všetko, čo musíte urobiť, je naformátovať text pomocou rôznych možností nadpisov dostupných v programe Microsoft Word.
Proces prevodu použije nadpisy vo vašom dokumente programu Word a vytvorí na základe nich samostatné snímky do prezentácie programu PowerPoint.
Keďže diskutujeme o základoch predmetu, použijeme iba „Nadpis 1“ pre názov snímky v konvertovanej prezentácii a „Nadpis 2“ ako obsah snímky. Podobne môžete použiť ďalšie dostupné možnosti v časti „Štýl“ programu Word na zvýšenie jasnosti a kvality prezentácie.
Ak chcete formátovať názvy, zvýraznite ich a potom v časti „Štýly“ v hornej časti vyberte „Nadpis 1“. Pamätajte, že toto sa po konverzii použije ako názov snímky v prezentácii programu PowerPoint.
Pre text pod nadpisom môžete použiť iné možnosti nadpisu. Opäť zvýraznite obsah pod témou a vyberte „Nadpis 2“. Keďže to bude vnorené pod nadpis 1, ktorý sme predtým používali, proces prevodu ho umiestni ako obsah snímky pre nadpis.
Podobne môžete naformátovať zvyšok dokumentu a urobiť ho čitateľným a pripraveným na konverziu.
Po naformátovaní textu sa farba textu zmení na modrú, ktorú možno neskôr zmeniť pomocou možností motívov vo Worde.
Ak chcete zmeniť tému, prejdite na kartu „Návrh“ v hornej časti a potom vyberte vhodné formátovanie dokumentu z uvedených možností.
V tomto prípade sme použili „Základný (štýlový)“ a text teraz vyzerá zelený, čo je chytľavé a zvyšuje vizuálnu príťažlivosť prezentácie.
Prevod dokumentu programu Word na prezentáciu
Existujú dva spôsoby, ako môžete previesť dokument na prezentáciu, buď prostredníctvom programu Microsoft Word alebo programu Microsoft PowerPoint. Pri oboch metódach však budete musieť formátovať text v štruktúre nadpisov (pre nadpisy snímok) a podnadpisov (pre obsah snímok) v dokumente, aby sa dal skonvertovať.
Konverzia pomocou programu Microsoft Word
Po naformátovaní dokumentu budete musieť na paneli s nástrojmi aplikácie pridať možnosť previesť dokument na prezentáciu, ak nie je momentálne povolená, ktorá sa potom pridá do hornej časti programu Microsoft Word.
Kliknutím na ponuku „Súbor“ v ľavom hornom rohu zobrazíte rôzne možnosti.
Teraz môžete zobraziť informácie o aktuálnom dokumente spolu s množstvom funkcií vľavo. Ak chcete povoliť ikonu konverzie, v zozname naľavo vyberte položku „Možnosti“.
Otvorí sa okno „Možnosti programu Word“, na ľavej strane vyberte kartu „Panel s rýchlym prístupom“.
V tejto časti si teraz môžete prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu. Kliknite na políčko pod „Vybrať príkazy z“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte „Všetky príkazy“.
Ďalej prejdite nadol a vyhľadajte v zozname položku „Odoslať do programu Microsoft PowerPoint“ a kliknutím na položku „Pridať“ ju povoľte. Možnosti sú uvedené v abecednom poradí; preto by nebolo ťažké ho nájsť. Po pridaní funkcie do programu Microsoft Word kliknite na tlačidlo „OK“ v spodnej časti, aby ste uložili zmeny a zatvorili okno.
Ak chcete teraz previesť dokument na prezentáciu programu PowerPoint, kliknite na ikonu „Odoslať do programu Microsoft PowerPoint“, ktorú sme práve pridali do vyššie uvedených pokynov. Nájdete ho nad pásom s nástrojmi vo Worde.
Po kliknutí na ikonu „Odoslať do programu Microsoft PowerPoint“ sa spustí proces prevodu. V závislosti od typu a dĺžky dokumentu môže jeho konverzia chvíľu trvať. Po vykonaní konverzie bude dokument teraz vo forme prezentácie, odlíšenej podľa nadpisov, ktoré sme použili predtým.
Konverzia pomocou programu Microsoft PowerPoint
Proces prevodu dokumentu programu Word na prezentáciu programu PowerPoint je zložitý v programe Microsoft Word, avšak v programe Microsoft PowerPoint je celkom priamočiary a jednoduchý.
Otvorte novú prezentáciu v programe Microsoft PowerPoint a potom vyberte kartu „Vložiť“ v hornej časti.
Na karte „Vložiť“ uvidíte možnosť pridať do prezentácie rôzne položky. Keďže sme tu na pridanie dokumentu, kliknite na ikonu „Nová snímka“, prvú možnosť zľava. Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Snímky z obrysu.
Otvorí sa okno „Vložiť obrys“, kde môžete nájsť a vybrať dokument, ktorý chcete previesť. Po výbere dokumentu kliknite na „Vložiť“ v spodnej časti, aby ste ho skonvertovali a pridali do programu Microsoft PowerPoint.
Dokument programu Word sa teraz skonvertuje na prezentáciu programu PowerPoint a obsah sa rozdelí medzi snímky podľa úrovní nadpisov, ktoré sme predtým naformátovali.
Konverzia dokumentu na prezentáciu sa predtým mohla zdať ako herkulovská úloha, ale odteraz to tak nebude. Na konverziu môžete použiť jednu z dvoch vyššie uvedených metód a ušetríte sa tak problémov s kopírovaním/vkladaním. Nezabudnite tiež na presné formátovanie textu, aby ste dosiahli efektívne výsledky.