Pracovisko mimo kancelárie
Microsoft Teams je platforma na spoluprácu, ktorá poskytuje tímom možnosť spolupracovať a zdieľať informácie v spoločnom priestore. Je to dokonalý nástroj pre tímy rozptýlené globálne alebo vzdialene. Vďaka funkciám, ako sú rozhovory na pracovisku, ukladanie súborov, videostretnutia a integrácia aplikácií, môže váš tím pracovať v harmónii v jedinom zdieľanom pracovnom priestore.
Najmä teraz, keď ľudia pracujú z domu, je platforma ako táto presne to, čo svet potrebuje. Microsoft Teams môžete používať bezplatne s verziou „Microsoft Teams Free“. Ponúka desktopovú aplikáciu pre Windows, Mac a Linux, webovú aplikáciu a tiež aplikácie pre Android a iOS, takže používatelia môžu jednoducho pracovať odkiaľkoľvek.
Ako nastaviť Microsoft Teams
Prejdite na stránku teamy.microsoft.com a zadajte svoju e-mailovú adresu na vytvorenie konta Microsoft Teams. Ak už máte konto Microsoft, môžete použiť aj tento e-mail.
Potom na stránke „Ako chcete používať Teams“ budete mať tri možnosti: Do školy, Pre priateľov a rodinu, Do práce. Môžete si vybrať možnosť, ktorá vám najviac vyhovuje. Ak chcete nastaviť Teams pre vašu organizáciu, vyberte „Pre prácu“ a kliknite na „Ďalej“.
Potom sa musíte prihlásiť pomocou svojho účtu Microsoft. Ak nemáte konto Microsoft, môžete si ho vytvoriť pomocou e-mailovej adresy, ktorú ste zadali predtým. Teraz zadajte svoje meno a priezvisko a názov vašej organizácie. Vaša krajina/región už bude vybratý. Kliknite na „Nastaviť tímy“.
Tímy začnú vytvárať vašu organizáciu v aplikácii Teams. Môže to trvať niekoľko sekúnd.
Po nastavení aplikácie Teams pre vašu organizáciu sa zobrazí výzva na „Stiahnutie aplikácie pre Windows“ alebo „Použiť namiesto toho webovú aplikáciu“. Môžete si vybrať ktorúkoľvek možnosť, ale ak ju musíte pravidelne používať, je lepšie si stiahnuť aplikáciu pre počítače. Niektoré funkcie, ako napríklad „Zdieľanie obrazovky“, fungujú lepšie v aplikácii Desktop v porovnaní s webovou aplikáciou Teams.
Či už otvoríte Teams v počítačovej aplikácii alebo webovej aplikácii, rozhranie a väčšina funkcií je rovnaká.
Ako pozvať ľudí do vašej organizácie v tímoch
Od Microsoft Teams dostanete e-mail s odkazom na zdieľanie s ľuďmi. Teams vám tiež zobrazí prepojenie pri prvom otvorení svojho účtu Teams. K tomuto odkazu môžete pristupovať kedykoľvek neskôr aj z aplikácie Teams. Prepošlite tento odkaz svojim kolegom a spoluhráčom a keď ho použijú, dostanete od nich žiadosť o pripojenie sa k vašej organizácii.
Ak chcete schváliť žiadosti spoluhráčov, aby sa pripojili k vašej organizácii, otvorte aplikáciu Teams (buď na počítači alebo na webe) a prejdite na možnosť „Pozvať ľudí“.
Potom kliknutím na možnosť „Nevybavené žiadosti“ otvorte stránku čakajúcich žiadostí a pozvánok.
Kliknite na tlačidlo „Schváliť“ vedľa požiadavky vášho kolegu.
Ľudí môžete pozvať aj pomocou e-mailu alebo zo zoznamu kontaktov. V aplikácii Teams kliknite na možnosť „Pozvať ľudí“. Otvorí sa ďalšia obrazovka, kde budú uvedené všetky spôsoby, ako niekoho pozvať. Kliknutím na „Pozvať e-mailom“ odošlete pozvánku pomocou e-mailovej adresy, ak poznáte e-mailovú adresu svojich spoluhráčov.
Zadajte e-mailové adresy svojich kolegov a kliknite na tlačidlo „Odoslať pozvánky“. Pozvánky, ktoré odošlete prostredníctvom e-mailu, budú uvedené v časti „Nevybavené pozvánky“.
Vaši kolegovia dostanú e-mail, aby sa pripojili k organizácii. Keď kliknú na tlačidlo „Pripojiť sa k tímom“ v e-maile, budú presmerovaní na Microsoft Teams. Ak nemajú konto Teams, môžu si ho vytvoriť z rovnakého prepojenia. A stanú sa súčasťou vašej organizácie v Microsoft Teams.
Ako používať Microsoft Teams
Otvorte aplikáciu Microsoft Teams a kliknite na „Tímy“ na ľavom paneli s nástrojmi. Tu sú uvedené všetky tímy, ktorých ste súčasťou.
Vytváranie tímov
V aplikácii Teams môžete vytvoriť viac tímov alebo sa pripojiť k iným tímom. Kliknite na možnosť „Tímy“ vľavo a potom kliknite na možnosť „Pripojiť sa alebo vytvoriť tím“ v spodnej časti obrazovky.
Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť tím“ vytvorte nový tím alebo prejdite na možnosť „Vyhľadať tímy“ a pripojte sa k tímu.
Riadenie tímov
Tím môžete spravovať kliknutím na možnosť „Viac“ vedľa názvu tímu a výberom možnosti „Spravovať tím“. Dostupné možnosti správy sa líšia pre vlastníkov a členov.
Obrazovka „Spravovať tím“ vám umožňuje spravovať všetky aspekty súvisiace s tímom z jedného miesta. Tu môžete spravovať členov, pridávať členov, vytvárať nové kanály a aplikácie a spravovať povolenia.
Vlastník môže tiež urobiť vlastníkmi iných členov tímu, čím im udelí oprávnenia správcu. Kliknite na „Člen“ vedľa mena člena a z rozbaľovacej ponuky vyberte „Vlastník“.
Používanie tímových kanálov
Tímy sa skladajú z kanálov. Kanál „Všeobecné“ je štandardne prítomný vo všetkých tímoch. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť ďalšie kanály“ vo Všeobecnom kanáli môžete vytvoriť ľubovoľný počet kanálov.
Nový kanál môžete vytvoriť aj kliknutím na možnosť „Viac“ (tri bodky) vedľa názvu tímu a kliknutím na „Pridať kanál“.
Kanály môžu byť vytvorené na základe témy, oddelení alebo akejkoľvek inej klasifikácie. Nové kanály môžu byť prístupné každému v tíme (štandardné) alebo konkrétnej skupine jednotlivcov (súkromné) prostredníctvom možnosti „Ochrana osobných údajov“.
Kanály sú miestom, kde sa robí skutočná práca. Môžete komunikovať s tímom, zdieľať súbory a organizovať stretnutia.
Správa kariet v tímových kanáloch
Kanál má v hornej časti „Karty“. Karty sú rýchle odkazy na vaše súbory, aplikácie a služby. Každý kanál má predvolene tri karty: Príspevky, súbory, Wiki. Do kanála môžete pridať ľubovoľný počet kariet. Kliknutím na ikonu „+“ pridáte kartu.
Kartu Wiki môžete tiež premenovať alebo odstrániť. Ak ho chcete premenovať alebo odstrániť, prejdite na kartu a kliknite na šípku vedľa nej. V rozbaľovacej ponuke sa zobrazia možnosti „Premenovať“ a „Odstrániť“.
Všetci spoluhráči môžu súčasne upravovať súbory zdieľané v príspevku kanála a tiež zdieľať svoje myšlienky s tímom počas úpravy súboru. Kliknite na možnosť „Viac“ (tri bodky) vedľa zdieľaného súboru a potom vyberte „Upraviť v tímoch“.
Ak chcete zobraziť všetky súbory zdieľané v kanáli, prejdite na kartu „Súbory“. Ak chcete zobraziť všetky súbory zdieľané medzi tímami, vyberte položku Súbory vľavo.
Chatujte v skupinách alebo súkromne
Môžete hovoriť súkromne s ľuďmi alebo skupinami. Prejdite na „Rozhovory“ vľavo a kliknite na tlačidlo „Nový rozhovor“ a zadajte meno, aby ste začali konverzáciu.
Uskutočňovanie audio a video hovorov
Môžete tiež volať a uskutočňovať audio a video hovory jednotlivcom a skupinám z aplikácie Teams z možnosti „Hovory“ vľavo. Do rýchlej voľby môžete pridať členov, aby ste k nim mali rýchly prístup. Bezplatná verzia dokonca podporuje zdieľanie obrazovky a možnosti rozmazania pozadia pri videohovoroch.
Integrácia aplikácií a služieb do Microsoft Teams
K rôznym integrovaným aplikáciám a službám máte prístup z možnosti „Aplikácie“ vľavo. Tieto aplikácie môžete pridať aj ako karty v tímových kanáloch.
Každá aplikácia, ktorú pridáte do svojich tímov, bude k dispozícii pod možnosťou „Viac“ (tri bodky) vľavo.
Záver
Microsoft Teams je skvelá platforma na spoluprácu pre tímy, aby fungovali hladko. Môžete komunikovať, zdieľať súbory, používať integrované aplikácie so svojimi spoluhráčmi na efektívnu prácu odkiaľkoľvek na svete. Bezplatná verzia poskytuje vynikajúci počet funkcií, ale používatelia môžu upgradovať aj na platenú verziu, ktorá ponúka oveľa viac.