Jednoducho sledujte účastníkov schôdze v aplikácii Microsoft Teams stiahnutím správy o účasti
Keď vediete stretnutia, školenia alebo online kurzy s Microsoft Teams, nebolo by úžasné, keby ste mohli mať záznam o tom, kto sa stretnutia zúčastnil bez toho, aby ste museli absolvovať bolestivý proces vytvárania snímok obrazovky alebo kopírovania/vkladania informácie ručne? Pretože povedzme si úprimne, keď je na stretnutí viac ako niekoľko účastníkov, zaznamenávanie je bolestivý proces. A pri niektorých stretnutiach môže zoznam účastníkov dosiahnuť stovky.
Dobrá vec, že Microsoft Teams má vstavaný mechanizmus, ktorý vám umožňuje zúčastniť sa schôdze jediným kliknutím. Ak premýšľate nad tým, ako ste to mohli zmeškať, dobre, neprehliadli ste. Nie naozaj.
Je pravdepodobné, že vaša organizácia túto funkciu nepovolila a v predvolenom nastavení je vypnutá. Nemôžete vynechať niečo, čo tam nie je. Ale teraz, keď o tom viete, môžete kontaktovať správcu vašej organizácie a požiadať ho, aby povolil túto funkciu šetriacu čas. Pre jednotlivých používateľov používajúcich Microsoft Teams Free je táto funkcia predvolene povolená. Možnosť účasti je zatiaľ dostupná iba na schôdzach kanála, nie na schôdzach vytvorených na karte nové schôdze.
Účasť účastníkov na stretnutí tímov
Keď správca vašej organizácie povolí funkciu účasti, organizátori schôdze sa môžu zúčastniť na ktorejkoľvek schôdzi v Microsoft Teams. Upozorňujeme, že účasť na schôdzi môže prevziať iba organizátor schôdze, a to len vtedy, keď schôdza stále prebieha. Po skončení schôdze nie je možné stiahnuť správy o účasti.
Prevzatie/stiahnutie prehľadu dochádzky je pomerne jednoduché. Kliknite na možnosť „Zobraziť účastníkov“ na paneli s nástrojmi hovoru.
Zoznam účastníkov sa zobrazí na pravej strane vašej obrazovky a v hornej časti zoznamu bude možnosť „Stiahnuť zoznam účastníkov“ (ikona sťahovania). Kliknutím naň si stiahnete prezenčnú listinu stretnutia.
Prezeranie prezenčnej listiny
Microsoft Teams ukladá výkaz dochádzky do vášho počítača vo formáte súboru „.CSV“, ktorý môžete otvoriť v Exceli alebo inom kompatibilnom softvéri. Obsahuje mená všetkých účastníkov stretnutia spolu s ich „časom pripojenia“ a „časom odchodu“.
Ak chcete získať prístup k súboru zoznamu účastníkov v aplikácii Teams, prejdite na kartu „Súbory“ z navigačného panela vľavo v aplikácii Microsoft Teams.
Potom prejdite na „Stiahnuté súbory“. Súbor tam bude uvedený.
prípadne Microsoft Teams ukladá zoznam účastníkov do predvoleného umiestnenia priečinka „Downloads“ vo vašom počítači. Odtiaľ môžete k prehľadom pristupovať aj bez otvárania aplikácie Microsoft Teams.
Účasť na schôdzi v aplikácii Microsoft Teams je pomerne jednoduchá a môžete ju vykonať jediným kliknutím. V súčasnosti si nemôžete stiahnuť prezenčnú správu po schôdzi, ako si želá veľa používateľov, ale vezmeme, čo môžeme získať.