Aby sa WFH stala novou normálnou a efektívnou normálou
Rok 2020 priniesol od svojho začiatku toľko kliatieb a dobrodení. Uprostred všetkého toho chaosu je jedným z výhod, ktoré nám prišlo do cesty, práca z domu. To je požehnanie, na ktoré mnohé generácie pred nami nemohli ani len pomyslieť.
Takže s miliónom vecí, ktoré sa dejú online a práca je medzi nimi životne dôležitá, sa stáva zásadnou potrebou udržať pracovné pripojenie stále v chode. Tu je 10 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu zlepšiť vašu pracovnú komunikáciu v reálnom čase z domu.
Slack
Slack je jedným z najefektívnejších spôsobov pracovnej komunikácie pre váš tím. Môžete vytvárať špecifické kanály a dokonca vykonávať súkromné rozhovory (psst, do všetkých je možné čítať). Okrem jednoduchého odosielania obrázkov, gifov, odkazov a dokumentov sa audio a videohovory dajú celkom jednoducho viesť aj na Slacku.
Môžete mať aj dva samostatné pracovné tímy v rámci tej istej organizácie a prepínať medzi nimi na Slacku. Aj keď ide o kanály, tieto skupiny môžete zabezpečiť len pre konkrétnych členov tímu. Zmienky, emotikony a pripomienky sú tiež ľahko dostupné.
Zobraziť slabosťZoom Chaty
Zoom, tento špičkový hráč v dnešných aplikáciách pre videokonferencie, je tiež skvelým miestom pre spoluprácu pracovného tímu. Nezáleží na tom, či ste používateľom základného plánu (bezplatný), stále môžete efektívne viesť individuálne rozhovory a vytvárať aj samostatné skupiny. Odosielanie súborov, dokumentov alebo akýchkoľvek iných odkazov je vzdialené len jedno kliknutie na Zoom. Môžete posielať správy používateľom z tímu aj mimo neho. Môžete tiež mať videohovory pre súkromné aj skupinové rozhovory.
ZOBRAZIŤ priblížený rozhovorMicrosoft Teams
Microsoft Teams funguje skvele pre väčšie spoločnosti, ktoré majú veľa menších tímov. Táto aplikácia na pracovný chat umožňuje nielen uskutočňovať videohovory/stretnutia, ale môžete si tiež naplánovať dôležité stretnutia. Okrem pracovných chatov môžete do svojho každodenného pracovného života s Teams integrovať aj rôzne ďalšie aplikácie Microsoftu. Jednou z týchto užitočných aplikácií sú pripomienkové aplikácie, prostredníctvom ktorých môžete ľahko nastaviť pripomienky pre seba a svojich spolupracovníkov.
ZOBRAZIŤ tímy spoločnosti MicrosoftHipChat
Hipchat je chatovacia aplikácia od Atlassian, ktorú môžete použiť na svoje pracovné chaty. S Hipchatom môžete viesť efektívne pracovné stretnutia prostredníctvom videohovorov a zdieľania obrazovky. Môžete tiež zdieľať súbory a iné dokumenty s jednotlivcami a skupinami. Chatové skupiny sa tu nazývajú „izby“ a na jednom účte Hipchat môžete mať neobmedzený počet miestností. Okrem toho si môžete prispôsobiť aplikáciu tak, aby vyhovovala vašim potrebám.
Zobraziť hipchatPredné
Front je skvelá aplikácia na spoluprácu, ak je vaša výlučne zákaznícky servis, predaj alebo akékoľvek podobné organizácie. Táto aplikácia stiahne všetky vaše priečinky doručenej pošty na jedno miesto, odkiaľ môžete prideľovať e-maily kolegom a tiež bez toho, aby ste museli tam a späť odpovedať na vlákna.
Aplikácia funguje ako most medzi organizáciou a vašimi zákazníkmi, čo znamená, že môžete viesť rozhovory v reálnom čase aj so svojimi zákazníkmi a priviesť aj svojich spoluhráčov do rovnakých rozhovorov.
Pohľad spreduTauria
Tauria je skvelým miestom pre dôvernú pracovnú komunikáciu. Aj keď vaša konverzácia nie je veľmi dôležitá, táto aplikácia stále zabezpečuje šifrovaný virtuálny vzťah s vašimi spoluhráčmi. Okrem pracovných videohovorov si môžete rýchlo naplánovať aj stretnutia. Môžete tiež použiť cloudové úložisko Tauria na zabezpečenie dôležitých súborov, dokumentov a iných náležitostí a použiť bezpečný odkaz na zdieľanie so svojimi zákazníkmi alebo kýmkoľvek mimo priestoru Tauria.
Pozrite si TauriuRozhovor Google
Rozhovor Google alebo inými slovami hangouty pre firmy sú poskytované iba používateľom služby G Suite. Môžete chatovať s jednotlivými kolegami alebo skupinami (miestnosťami) a tiež mať online stretnutia prostredníctvom videohovorov. Okrem nahrávania počítačových súborov môžete do ľubovoľného rozhovoru posielať aj súbory z Disku Google a internetové odkazy. Roboty Google sú tu, aby vám pomohli. Ak ste mali dlhú konverzáciu a nemôžete nájsť dôležitú správu, robot Google vám drží chrbát. Rozhovor Google je možné integrovať aj do vášho Gmailu.
Zobraziť chat GoogleProofHub
Ako už názov napovedá, táto aplikácia je centrom pre všetku vašu pracovnú komunikáciu. Proofhub je užitočná platforma nielen na chatovanie so spoluhráčmi, ale aj na to, aby ste mali celý virtuálny pracovný postup na dokonalom mieste.
Túto aplikáciu môžete použiť na zlepšenie spätnej väzby v rámci spoločnosti a na bezproblémové tímové diskusie. Integrácia rôznych aspektov, ako je e-mail, do vašej každodennej práce znižuje veľa času. Okrem toho môžete posielať oznámenia, pripomienky a používať zmienky v rozhovoroch.
VIEW proofhubVojnový posol
Okamžite posielajte správy svojim pracovným jednotkám pomocou Troop Messenger. Táto aplikácia má množstvo funkcií, ktoré vám pomôžu urobiť virtuálnu kanceláriu plynulejšou. Môžete mať hlasové hovory alebo videohovory so svojimi spoluhráčmi alebo dokonca posielať zvukové poznámky. Hoci je povolené obmedzené zasielanie súkromných správ, nakoniec by neexistoval žiadny záznam o týchto obmedzených individuálnych správach. Troop Messenger vám tiež umožňuje spolupracovať s inými spoločnosťami, skôr ako virtuálny co-workingový priestor.
ZOBRAZIŤ vojenského poslaRyver
Ryver je ďalšou takou platformou, kde môžete zlúčiť e-maily a správy. Táto aplikácia umožňuje pracovným tímom efektívne komunikovať prostredníctvom textových, hlasových a videohovorov. Môžete mať skupinové hovory s maximálne piatimi účastníkmi na jeden hovor. Ryver tiež pomáha zjednodušiť zoznamy úloh a vytvoriť efektívne detaily v každej z týchto úloh. Do aplikácie si tiež môžete vložiť svoje obľúbené nástroje, ako sú Hangouts, Dropbox, Gmail atď.
ZOBRAZIŤ riekuKaždá z týchto aplikácií na pracovný chat prináša do vašich virtuálnych kancelárií vlastnú podstatu spolupráce. Udržujte pracovný postup v chode. Nezáleží na tom, či sú v ceste prekážky alebo vírusy, zostaňte doma, zostaňte v bezpečí a ponáhľajte sa!