Zdieľajte citlivé informácie v službe Gmail pomocou dôverného e-mailu, ktorého platnosť vyprší v nastavený čas a môže byť tiež chránená heslom.
Zdieľanie údajov cez internet nie je také bezpečné ako pred pár rokmi. S nekontrolovateľným nárastom počítačovej kriminality sú teraz používatelia opatrnejší ako kedykoľvek predtým. Služba Gmail predstavila dôverný e-mail, ktorý má na pamäti tieto zábrany používateľov.
Keď niekomu pošlete dôverný e-mail, príjemca si nemôže stiahnuť jeho obsah, vytlačiť ho ani zdieľať. Aj keď je táto funkcia do určitej miery užitočná, nebráni používateľovi skopírovať obsah e-mailu alebo urobiť snímku obrazovky.
Gmail má tiež funkciu, ktorá umožňuje prístup k e-mailu iba prostredníctvom prístupového kódu. Okrem toho má obsah e-mailu dátum vypršania platnosti a po ňom nie je možné k nemu pristupovať.
Odosielanie dôverných správ v službe Gmail
Kliknutím na „Napísať“ v Gmaile otvoríte okno „Nová správa“. Potom na paneli nástrojov formátovania vyberte možnosť „Zapnúť/vypnúť dôverný režim“.
Teraz môžete upraviť nastavenia pre dôverný režim. Ak chcete nastaviť čas vypršania platnosti, kliknite na rozbaľovacie pole pod položkou „NASTAVIŤ EXPIRÁCIU“.
Z ponuky vyberte čas vypršania platnosti. Keď vyberiete čas, na pravej strane sa zobrazí zodpovedajúci dátum vypršania platnosti.
Môžete pridať funkciu prístupového kódu na overenie identity príjemcu. Keď je funkcia povolená, príjemcovia budú mať prístup k e-mailu iba po zadaní prístupového kódu odoslaného na ich telefónne číslo. Ak chcete túto funkciu povoliť, začiarknite políčko vedľa položky „Vstupový kód SMS“.
Teraz zadajte telefónne číslo príjemcu. Prístupový kód bude odoslaný na toto číslo, preto sa uistite, že je číslo aktívne a správne.
Po úprave nastavení v dôvernom režime kliknite na „Odoslať“ v ľavom dolnom rohu.
Teraz ste odoslali dôverný e-mail s povolenou funkciou prístupového kódu. Okrem toho musíte vedieť, ako získať prístup k dôvernému e-mailu.
Prístup k dôvernej pošte v Gmaile
Doteraz sme diskutovali o tom, ako poslať dôverný e-mail, ale musíte tiež pochopiť, ako k nemu získať prístup. Napríklad ste príjemcom vyššie uvedeného e-mailu. Pozrime sa, ako k nemu môžete pristupovať.
Keď otvoríte e-mail z doručenej pošty Gmail, budete požiadaní o potvrdenie svojej identity. Kliknutím na „Odoslať prístupový kód“ dostanete kód na overenie.
Zadajte prístupový kód, ktorý ste dostali na telefónne číslo uvedené odosielateľom, a potom kliknite na „Odoslať“.
Teraz môžete vidieť obsah e-mailu. Na konci uvádza aj dátum spotreby obsahu. E-mail navyše nemôžete preposlať, stiahnuť ani vytlačiť jeho obsah.
Odstránenie prístupu k dôvernej pošte
Používatelia môžu často chcieť odstrániť prístup k dôvernej pošte pred dátumom vypršania platnosti.
Ak chcete odstrániť prístup, otvorte dôvernú poštu z priečinka odoslaných a potom vyberte „Odstrániť prístup“.
Príjemcovia už nebudú mať prístup k obsahu e-mailu. Keď otvoria e-mail, dostanú správu, že platnosť e-mailu vypršala.
Prístup môžete obnoviť aj po jeho odstránení kliknutím na „Obnoviť prístup“ v rovnakom e-maile v odoslanom priečinku.
Teraz, keď viete, ako odoslať dôverný e-mail v službe Gmail, použite ho na zdieľanie údajov a súborov medzi priateľmi a kolegami. Odporúča sa však nezdieľať žiadne osobné údaje alebo heslá prostredníctvom e-mailu, a to ani pri odosielaní v dôvernom režime.