Pre alebo nie, tieto nastavenia ochrany osobných údajov Zoom sú pre každého.
Teraz, keď sa všetko deje online, to môže byť pre netechnických znalcov trochu nepríjemné. Nezáleží na tom, či ste s technológiou A alebo Z, všetko je na dosah prstom. Všetko, čo potrebujete, je super flexibilný a ľahko zrozumiteľný sprievodca. A toto je presne ono!
Zoom sa stal jedným z primárnych spôsobov pracovnej komunikácie. Je to v poriadku, ak ste na párty nový. Tento článok vám poskytne jasný prehľad o tom, čo je známe ako prvé. Číslo jedna v každej digitálnej aplikácii je jej nastavenie, ktoré zabezpečí veci skôr, ako sa môžu zrútiť. Tu je sedem nastavení priblíženia, ktoré by mal každý používateľ poznať.
Zastavte video a zvuk, keď je displej vypnutý
Ak sa počas prebiehajúcej schôdze Zoom vzdialite od svojho počítača a obrazovka vášho počítača sa vypne alebo prejde do režimu šetriča obrazovky, potom hádajte čo, NEVYPÍNA to automaticky vaše Zoom video alebo zvuk. Na tom stretnutí ste stále aktívni (tvárou aj hlasom). Toto nastavenie je teda skvelé na to, aby ste zvyšku svojich kolegov/spolužiakov zbavili toho, aby videli alebo nepočuli niečo zbytočné alebo navyše trápne.
Začnite kliknutím na možnosť „Nastavenia“, ktorú predstavuje ikonický symbol „ozubeného kolieska“ na stránke profilu Zoom. Po kliknutí na toto malé tlačidlo sa otvorí dialógové okno nastavení. V predvolenom nastavení sa zobrazí „Všeobecné nastavenia“. Zostaňte na tejto stránke a začiarknite políčko vedľa možnosti „Zastaviť moje video a zvuk, keď je vypnutá obrazovka alebo sa spustí šetrič obrazovky“ na hlavnej strane stránky.
Počas pripájania sa k schôdzi vypnite video
Toto nastavenie priblíženia je vážnym záchrancom. Povoľte to predtým, ako sa prihlásite na schôdzu zoom a zistíte, že máte nevhodné pozadie alebo neprezentovateľný vzhľad. Začnite rovnakým spôsobom ako pri predchádzajúcom nastavení, áno, uhádli ste, ikonou nastavení na stránke profilu Zoom.
Vyberte možnosť „Video“, ktorá sa nachádza na ľavom okraji dialógového okna nastavení, ktoré sa otvorí po kliknutí na tlačidlo nastavení. Kúsok pod vaším videom by bola možnosť „Vypnúť video počas pripájania sa k schôdzi“. Začiarknite políčko vedľa tejto možnosti.
Stlmiť mikrofón pri pripájaní sa k schôdzi
Podobne ako pri video nehode, pri vstupe na schôdzu so zapnutým zvukom sa môže pokaziť veľa vecí. Či už je to nečakaný telesný hluk alebo susedia kričia na dieťa druhého suseda, alebo ešte horšie, váš pes neospravedlňujúco šteká. Vezmite tieto neistoty do vlastných rúk a stíšte sa pri pripájaní sa k schôdzi. Začnite kliknutím na starého priateľa, ikonu ozubeného kolieska na stránke profilu Zoom.
Teraz vyberte tlačidlo nastavení „Audio“ na ľavej strane stránky. Na konci tejto stránky s nastaveniami zvuku by bola možnosť „Vypnúť mikrofón pri pripájaní sa k schôdzi“. Kliknite na malé políčko vedľa neho, aby ste sa uistili, že je toto nastavenie vybraté.
Zakázať Video Spotlight, keď hovoríte
Pri rozprávaní na schôdzi sa pomocou funkcie Zoom zameriate na vašu tvár. Ale keď sa pripájate k schôdzi iba ako divák, možno budete chcieť túto funkciu vypnúť, aby ste sa uistili, že váš video kanál nebude v centre pozornosti kvôli nejakému nešťastnému hluku, ktorý ste urobili omylom.
Alebo, ak len nenávidíte reflektory aj na virtuálnej platforme pri nahlasovaní vašich vstupov, toto nastavenie je výhradne pre vás. Začnite tento intenzívny proces kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“ na stránke profilu Zoom.
Teraz by sa otvorilo dialógové okno. Vyberte nastavenia „Video“ na ľavom okraji. A VYPNITE možnosť, ktorá hovorí „Zvýrazniť moje video, keď hovorím“ v časti „Stretnutia“. Ak je už deaktivovaná, nechajte ju tak, ako je.
Skryť rozhovor so zoomom
Rozhovory so zväčšením sú skvelým spôsobom, ako textovo komunikovať so svojimi kolegami. Toto sú individuálne priblížené rozhovory, nie tie, ktoré nájdete na karte stretnutia. Predpokladajme, že ste na stretnutí, stále môžete viesť rozhovory s ľuďmi mimo tohto konkrétneho stretnutia. Zatvorenie týchto rozhovorov však môže byť trochu problematické. Tieto drobné triky môžu prelomiť tento rozruch.
Kliknite pravým tlačidlom myši na chat, ktorý chcete skryť, a vyberte prvú možnosť, ktorá hovorí „Skryť tento rozhovor“. Alebo môžete použiť aj skratku Ctrl + W (ovládacie tlačidlo + písmeno W). Táto skratka by bola viditeľná aj hneď vedľa možnosti „Skryť tento rozhovor“.
Zakázať ukážku správy v upozorneniach pre rozhovory so zväčšením
„Upozornenie na ukážku správy“ je v podstate vyskakovacie okno správy z vášho chatu Zoom, na ktorom je zobrazená aj správa. Existuje spôsob, ako prijímať iba upozornenia a nie samotný text? Samozrejme.
Začnite kliknutím na ikonu „Nastavenia“ na stránke profilu Zoom. Vyberte nastavenie „Chat“ na ľavej strane dialógového okna nastavení. Posuňte sa úplne nadol a zrušte začiarknutie poslednej možnosti na tejto stránke. Táto možnosť by uvádzala „Zobraziť ukážku správy“. Uistite sa, že políčko vedľa tohto vyhlásenia nie je začiarknuté. Teraz by ste dostali iba kontextové okno a nie správu s ním.
Použite virtuálne pozadie
Toto je zďaleka najvzrušujúcejšie nastavenie priblíženia. Skryte svoje pozadie na videostretnutí pred čímkoľvek iným! A čímkoľvek, máme na mysli vesmír, džungľu alebo dokonca dovolenkové zázemie. Popustite uzdu svojej fantázii, pretože toto je jediný spôsob, ako urobiť z nudného stretnutia Zoom kreatívne a bezmyšlienkovo zábavné. Zároveň však zachovávajte dekórum.
Najprv kliknite na ikonu ozubeného kolieska na stránke profilu Zoom. Teraz vyberte možnosť „Virtuálne pozadie“ na ľavom okraji stránky nastavení. Vedľa nadpisu „Vybrať virtuálne pozadie“ by bola malá značka „+“. Kliknutím naň pridáte ľubovoľné virtuálne pozadie podľa vlastného výberu. Uistite sa však, že máte jednoduché pozadie pre lepšie použitie virtuálneho pozadia.
A tu to máte, 7 nastavení ochrany osobných údajov Zoom, ktoré musíte poznať a používať! Tieto základné technické know-how sú skvelým začiatkom vašej oficiálnej prítomnosti na Zoome.