Používate Google Chat vo svojom každodennom živote? Tu je súhrn tipov a trikov pre rozhovor Google, o ktorých musíte vedieť.
Integrácia Google Chat s Gmailom bola sprístupnená všetkým len pred štrnástimi dňami. Rozhovor Google napriek tomu dosahuje najvyššie známky z hľadiska funkcií a funkcií.
Aj keď spoločnosť Google opustila bezplatných používateľov Gmailu, túžia po viac tým, že ponechajú niektoré funkcie exkluzívne pre používateľov Workspace. Stále existuje veľa vecí, ktoré prichádzajú do cesty bezplatného používateľa.
Nezáleží na tom, či používate Google Chat na pracovné alebo osobné použitie. Dôležité je, ako efektívne ho používate. Teraz, s týmito tipmi a trikmi, môžete staviť do posledného centu, že budete efektívni.
Citujte a odpovedajte na konkrétnu správu pomocou viacriadkového bloku kódu
Toto je najzákladnejšia a najpotrebnejšia funkcia na efektívnu komunikáciu v službe Google Chat. Bohužiaľ, funkcia odpovede na vlákno bola vyhradená pre používateľov Workspace. Pre väčšinu stále existuje riešenie.
Použite Backticks na vytvorenie bloku kódu
Ak chcete správu citovať manuálne, najprv skopírujte správu do svojho chatovacieho poľa, ktoré chcete citovať, a umiestnite tri spätné začiarknutia ``` ako predpona a prípona správy.
Po pridaní úvodzoviek do správy stlačte Shift+Entera napíšte svoju odpoveď na správu. Potom stlačte Zadajte poslať.
Použite rozšírenie Chrome na automatické vytváranie blokov kódu
No, ak používate Chrome, váš život sa o niečo zlepší.
Stiahnite si a nainštalujte rozšírenie s odkazmi na vlákno a odpoveď na citáciu v službe Google Chat z Internetového obchodu Chrome. A po pridaní rozšírenia jednoducho stlačte ikonu „citáty“, aby ste mohli citovať správu a odpovedať na ňu.
Formátovanie textu
Formátovanie textu môže byť veľmi užitočné v mnohých situáciách. Či už chcete zdôrazniť akýkoľvek dôležitý text alebo ukázať opravu slova úderom. Toto príde naozaj vhod.
Vložený úryvok kódu
Vložte jednu začiarknutie ` ako predponu a príponu na zadanie vloženého útržku kódu. Podobne ho môžete použiť aj na zvýraznenie akéhokoľvek vloženého textu. Aj keď to nie je na to určené, funkcia bude stále slúžiť vášmu účelu.
Textové formátovače
Google Chat podporuje 3 druhy textových formátovačov, ktorými sú:
- Tučné
- Kurzíva
- Prečiarknuté
Stačí pridať jednoduchú predponu a príponu pre vetu alebo slovo, ktoré chcete naformátovať podľa svojich požiadaviek.
Text tučným písmom uzavretím textu do oblasti písania hviezdičkami *, pred a po požadovanej dĺžke textu.
Uveďte text kurzívou uzavretím textu do oblasti písania podčiarkovníkom _, pred a po požadovanej dĺžke textu.
Prečiarknite text uzavretím textu pri písaní sú vlnovky ~, pred a po požadovanej dĺžke textu.
Kombinujte textové formáty
Môžete tiež skombinovať viacero formátovačov textu, aby ste dosiahli lepšie formátovanie textu pre konkrétne prípady použitia.
Nájdite správu, ktorú ste poslali
Táto funkcia v podstate dokáže vyhľadať vami zadané kľúčové slovo iba v správach, ktoré posielate. Táto funkcia nemusí byť potrebná tak ako ostatné. Ale tento sa môže ukázať ako veľmi silný, keď to potrebujete.
Ak to chcete použiť, zadajte kľúčové slovo, ktoré chcete vyhľadať, do vyhľadávacieho poľa na domovskej obrazovke služby Google Chat. Potom kliknite na ikonu svojho účtu a vyhľadajte ho iba v správach, ktoré ste poslali.
Nájdite správu od konkrétneho kontaktu
Schopnosť vyhľadávať a filtrovať výsledky kontaktne je šťastím. Táto funkcia vám umožňuje drasticky zúžiť parameter vyhľadávania, aby ste si ušetrili starosti s manuálnym listovaním stovkami správ z výsledkov vyhľadávania.
Ak to chcete použiť, zadajte kľúčové slovo, ktoré chcete vyhľadať, do vyhľadávacieho poľa na domovskej obrazovke služby Google Chat. Potom kliknite na ikonu kontaktu a vyhľadajte ho iba v správach, ktoré poslali.
Nájdite svoje zmienky
Táto šikovná funkcia môže byť veľmi užitočná, keď chcete hľadať správy namierené na vás. Miestnosti alebo chatové skupiny môžu byť prevažne aktívne a môžu predstavovať scenár, v ktorom vám môže uniknúť správa alebo len zabudnete, o akú úlohu vás niekto požiadal. Bez ohľadu na scenár vás táto funkcia nikdy nesklame.
Ak to chcete použiť, zadajte kľúčové slovo, ktoré chcete vyhľadať, do vyhľadávacieho poľa na domovskej obrazovke služby Google Chat. Potom kliknite na ikonu „@“ a vyhľadajte správy, v ktorých sa o vás zmieňuje.
Rýchle skratky Emoji
Pri vkladaní emotikonov nie je očividne nič nové. Ako už bolo povedané, novinkou je vloženie emodži „ako na to“.
Staré dobré emotikony sa automaticky konvertujú na grafické emotikony
Pre všetkých nezasvätených boli emotikony vecou predtým, ako emotikony vznikli. Google nám stále umožňuje jazdiť nostalgickým vlakom tým, že nám umožňuje previesť niektoré textové emotikony na emotikony Unicode.
Jednoducho zadajte emotikon (ak si pamätáte) do chatovacieho poľa a google ho prevedie na zodpovedajúce emotikony.
Poznámka: Existuje len niekoľko emotikonov, ktoré je možné vložiť týmto spôsobom, pretože počet starých náprotivkov bol tiež veľmi obmedzený, pretože išlo o obrazovú reprezentáciu založenú na texte.
Použite krátke kódy emodži na rýchle písanie a vkladanie emodži
Môžete tiež vyvolať plávajúci výber emotikonov počas písania jednoduchým stlačením : úspešne s popisom emotikonu, ktorý chcete vložiť.
Rýchly tip: Môžete zadať aj číslice nasledujúce po a : aby ste vyvolali emotikony, ktoré sú pre ňu relevantné.
Nastavte preferovaný odtieň pokožky Emoji
Všetci sme si nejako vytvorili preferencie týkajúce sa odtieňov pokožky našich emotikonov a je pre nás rovnako dôležité, aby sme tento špecifický odtieň pokožky používali všade tam, kde vkladáme emotikony. Svoje preferencie si môžete nastaviť aj v službe Google Chat.
Ak chcete zmeniť odtieň pokožky pre emotikony v službe Google Chat. Kliknite na ikonu „Emoji“ v okne rozhovoru a kliknutím na ikonu slzy vyberte farbu emodži podľa svojich preferencií.
Použite klávesové skratky
Google odviedol úžasnú prácu so začlenením klávesových skratiek do celého webu. Či už je to Gmail, Chat alebo Meet. Google začlenil skratky pre všetky základné úlohy týkajúce sa týchto webových stránok.
Je však trochu ťažkopádne pamätať si ich všetky. Rovnaké skratky môžu vykonávať rôzne funkcie na rôznych webových lokalitách. Google má teda štandardnú skratku pre všetky webové stránky.
Ak chcete vyvolať pomocníka pre skratky, stlačte Shift+?.
Niektoré skratky môžete zakázať aj stlačením možnosti „Zakázať“ na paneli prekrytia.
Uložte si dôležité chatové správy preposielaním do doručenej pošty
Môžu nastať situácie, keď budete potrebovať správu v službe Rozhovor Google, aby ste ju mohli neskôr znova navštíviť. Hoci ho môžete vždy vyhľadať z vyhľadávacieho poľa, budete sa musieť prehrabávať aj výsledkami vyhľadávania.
Aj keď v chate chýba funkcia „uložiť správu“, ktorá sa dnes nachádza v okamžitých správach. Má ďalšiu najlepšiu vec – „Preposlať správu do doručenej pošty“. Požadovanú správu prepošle do vašej doručenej pošty, aby ste si ju mohli uložiť a mať ľahký prístup na neskoršie prezeranie.
V okne rozhovoru umiestnite kurzor myši na správu, ktorú chcete preposlať. Potom kliknite na ikonu „Preposlať do doručenej pošty“.
Vypnite/zapnite Históriu správ
Môže nastať situácia, že nechcete uchovávať históriu chatu pre konkrétnu osobu. Teraz je možné manuálne odstraňovať správy, ale je veľmi neproduktívne. Najmä, keď vám služba Google Chat ponúka hneď po vybalení možnosť urobiť prácu za vás.
Kliknite na ponuku kebabu (tri zvislé bodky) v rohu tably rozhovoru a v zozname kliknite na možnosť „Vypnúť históriu“. Týmto sa správy vymažú do 24 hodín, počnúc časom ich odoslania.
Poznámka: Odstránia sa len tie správy, ktoré boli odoslané po vypnutí histórie. Správy prítomné v čete pred vypnutím histórie nebudú ovplyvnené.
Urobte si poriadok vo svojom zozname rozhovorov skrytím konverzácií
Môžete tiež skryť konverzácie na Google Chat bez toho, aby ste ich odstránili. Po skrytí ich však nemôžete ručne odkryť. Chat by sa však znova objavil, keď vám druhá osoba pošle správu.
Ak chcete skryť konverzáciu, kliknite na ponuku kebab (tri zvislé bodky), ktorá sa nachádza úplne vpravo od mena chatu osoby na bočnom paneli. Potom v zozname kliknite na možnosť „Skryť konverzáciu“.
Chatovacie miestnosti Google pre tímovú prácu
Zakaždým, keď musíme na projekte spolupracovať s externým zdrojom, častejšie sa pristihneme, že si sťahujeme ďalšiu aplikáciu na sledovanie a spoluprácu. Aj keď to nie je neuskutočniteľné, určite sa pridá k hromade rôznych aplikácií, ktoré v podstate vykonávajú rovnakú operáciu.
Diskusie Google sú odpoveďou na problémy so spoluprácou pre tento pandémiou zasiahnutý scenár práce z domu. Izby majú úžasnú flexibilitu a rozšíriteľné funkcie, ako je miestne a cloudové zdieľanie súborov, úlohy, integrácia Google Meet, to všetko spolu s mamutou kapacitou 8 000 ľudí na izbu.
Jednoduché zdieľanie súborov s miestnosťami
Keďže sme už hovorili o tom, ako Google vylepšil celý balík Google Chat, Miestnosti sú jednou z najvýkonnejších funkcií, ktorá používateľom umožňuje zdieľať aj miestne súbory alebo súbory zo svojich diskov.
Okrem toho, Miestnosti automaticky aktualizujú vaše nastavenie zdieľania súborov na disku, aby k nim mali prístup všetci v Miestnosti. Rozlúčte sa s upozorneniami „požiadať o prístup“. Toto nie je všetko, súbor môžete vytvoriť aj za chodu pomocou možnosti „vytvoriť súbor“.
Priraďte a sledujte úlohy v chatovacích miestnostiach Google
No s mocou prichádza zodpovednosť; Doslova. Táto funkcia zabijáka umožní správne delegovanie úloh s určeným termínom pre príjemcu. A čo viac, môžete pridať aj popis špecifický pre danú úlohu, aby ste čo najviac minimalizovali rozsah chýb.
Nájdite zdieľané súbory spôsobom Swish
Vzhľadom na to, že budete veľa zdieľať súbory na Google Chat. Či už v osobnom vlákne alebo miestnostiach. Je načase, nastáva situácia, kedy musíte hľadať konkrétny zdieľaný súbor. Buď si ho chcete stiahnuť alebo si ho len pozrieť ešte raz. Srdečne vás žiadame, aby ste nabudúce použili tento tip.
Do vyhľadávacieho panela zadajte názov alebo časť názvu súboru, ktorý chcete vyhľadať. Potom kliknite na typ súboru, ktorý hľadáte, z dostupných možností na zúženie výsledkov vyhľadávania.
Zmeňte názov miestnosti a emotikony
Vieme, že to sotva spĺňa podmienky na trik, ale je to skôr funkcia, ktorú potrebujete vedieť. Keďže sa tu učíte všetky pokročilé funkcie, je nevyhnutné, aby ste poznali aj základy. Keďže je to dosť elementárne a samovysvetľujúce, stačí sa pozrieť na snímku obrazovky nižšie, aby ste sa o tom dozvedeli viac.
Klepnite na názov miestnosti v hornej časti obrazovky. Potom kliknite na možnosť „Upraviť názov a emotikony“.
Pridajte zdieľané súbory na svoj Disk
V súboroch sa zdieľa množstvo súborov a častejšie sú dôležité a je potrebné ich prehodnotiť. Aj keď môžete vyhľadávať súbory z vyhľadávacieho poľa, môže to byť skutočne únavné, skutočne rýchlo, ak potrebujete k súboru pristupovať viackrát za deň.
Existuje jednoduchší a oveľa lepší spôsob prístupu k súboru. Na karte „Súbory“ v chatovacej miestnosti Google môžete na svoj disk pridať ľubovoľný súbor. Už žiadne hľadanie a triedenie.
Ak chcete pridať súbor na disk. Prejdite na kartu „Súbory“ v miestnosti a nájdite svoj súbor. Potom kliknite na ikonu „Pridať na Disk“.
Otvorte zdieľaný súbor v zobrazení vedľa seba v chate
Miestnosti existujú, aby slúžili efektívnej komunikácii a spolupráci, a pohľad vedľa seba na zdieľaný súbor a okno chatu to nedokáže oveľa lepšie zobraziť. Počas používania môžu všetci členovia miestnosti spolupracovať na úprave dokumentu a budú tiež môcť komunikovať o súvisiacich záležitostiach prostredníctvom okna rozhovoru.
Ak chcete otvoriť súbor v zobrazení vedľa seba, nájdite súbor v chate a kliknutím na ikonu „Otvoriť v chate“ otvorte dokument a tiež nechajte okno rozhovoru pripnuté na boku.
Znížte počet upozornení z chatovacích miestností
Miestnosti sa môžu stať jediným zdrojom obťažovania, ak je ich počet vysoký a nezdráhajú sa posielať správy. To vás môže prinútiť vytrhávať si chlpy, pretože váš telefón sa nezapne.
Google však nenechal kameň na kameni. „Upozorniť menej“ je pre vás ideálna možnosť, pretože vás upozorní iba vtedy, keď vás niekto konkrétne spomenie.
Ak chcete dostávať upozornenia iba vtedy, keď vás niekto spomenie. Kliknite na ponuku kebab (tri zvislé bodky), ktorá sa nachádza vedľa názvu miestnosti na bočnom paneli. Potom v zozname kliknite na možnosť „Upozornenia“.
Teraz kliknite na možnosť „Upozorniť menej“, aby ste dostávali upozornenia iba vtedy, keď vás niekto spomenie. Potom kliknutím na tlačidlo Uložiť potvrďte zmeny.
Vypnite všetky upozornenia pre akýkoľvek rozhovor alebo miestnosť
Môžete tiež úplne vypnúť upozornenia pre konkrétnu miestnosť, skupinu alebo osobu. Google vám však pošle e-mail na všetky neprečítané zmienky.
Rovnako ako v predchádzajúcom kroku kliknite na ponuku kebab (tri zvislé bodky), ktorá sa nachádza vedľa názvu miestnosti na bočnom paneli. Potom v zozname kliknite na možnosť „Upozornenia“.
Potom kliknite na možnosť „Vypnúť upozornenia“ a potvrďte zmeny kliknutím na tlačidlo Uložiť.
Minimalizovať okno Google Chat Room
Je priveľa práce znova a znova prehadzovať okná, keď konverzujete v dvoch izbách súčasne? Tento tip vám ušetrí námahu pri opätovnom dosahovaní na bočný panel a pri zmene miestností.
Ak chcete minimalizovať okno rozhovoru konkrétnej miestnosti, kliknite na ikonu šípky dovnútra v okne rozhovoru.
Pripnite si dôležité rozhovory, aby ste k nim mali rýchly prístup
Možno máte pocit, prečo sú v zozname také jednoduché veci. Nuž, ako sa hovorí, riešenie najväčšieho problému spočíva v najjednoduchších veciach. Podobne, keď máte množstvo skupín a miestností, môže byť dosť ťažké sledovať vaše dôležité skupiny alebo miestnosti.
Ak chcete pripnúť miestnosť, skupinu alebo chat, kliknite na ponuku kebabu (tri zvislé bodky), ktorá sa nachádza hneď vedľa názvu miestnosti, a v zozname kliknite na možnosť „Pripnúť“.
Zmena veľkosti okna rozhovoru
Odkedy sme vám povedali, ako minimalizovať okno. Myslím, že zodpovednosť za to, že vám ukážeme, ako zmeniť veľkosť okna rozhovoru, padá na naše metaforické ramená, pretože dlhé správy v malom okne rozhovoru určite zhoršia viditeľnosť správy.
Na minimalizovanej karte konkrétnej miestnosti umiestnite kurzor myši na horný, bočný okraj alebo vrchol okna. Keď uvidíte ikonu šípky nahor, kliknite a podržte tlačidlo myši a ťahaním nahor alebo do strán zmeňte veľkosť okna.
Toto boli všetky tipy a triky pre Google Chat. Teraz choďte a podeľte sa o svoje zložité znalosti o službe Google Chat so svojimi priateľmi a kolegami!