Usporiadajte s niekým spoločné stretnutie
Na schôdzi Zoom sú k dispozícii rôzne roly. Ide o hostiteľa, spoluhostiteľa, alternatívnych hostiteľov alebo účastníkov. Každý má svoje jedinečné privilégiá a dôležitosť. Hostiteľ je jediný, kto má na starosti stretnutie a naplánuje ho. Môže dokonca odstúpiť z relácie a znova sa pripojiť, čím jednoducho priradí ovládacie prvky hostiteľa inému používateľovi.
Spoluhostiteľ je účastník, ktorý počas stretnutia získa rolu správcu prostredníctvom hostiteľa. Zdieľajú zodpovednosť za usporiadanie online relácie alebo webinára. Spoluhostiteľ zdieľa väčšinu ovládacích prvkov, ktoré má hostiteľ, ako je napríklad správa účastníkov. Spoluhostiteľ však nemôže začať stretnutie.
Toto je podrobný návod na pochopenie toho, ako nominovať spoluhostiteľa v aplikácii Zoom. Ak ste licencovaným hostiteľom, musíte postupovať podľa týchto krokov, aby ste sebe, skupine alebo organizácii pridelili oprávnenie na spoluhostenie.
Kto je spoluhostiteľ?
Počas vedenia stretnutia hostiteľ pridelí úlohu správcu spoluhostiteľovi. Zdieľajú väčšinu ovládacích prvkov, ako je správa účastníkov, zdieľanie obrazovky, spustenie alebo ukončenie nahrávania a stlmenie členov. Jediný rozdiel je v tom, že spoluhostiteľ nemôže začať stretnutie. Okrem toho neexistuje žiadny limit v počte spoluhostiteľov, ktorých môžete pridať na stretnutie Zoom.
Aby ste mohli povoliť funkciu spoluhostiteľa v Zoom, musíte byť buď licencovaným používateľom, alebo mať oprávnenia správcu v rámci účtu Zoom vašej organizácie.
Povoliť spoluhostiteľa v Zoom
Ako licencovaný používateľ alebo správca v rámci organizácie máte možnosť povoliť funkciu spoluhostiteľa iba pre seba alebo pre členov v rámci vášho účtu/organizácie.
Ak chcete povoliť spoluhostiteľa iba vo svojom účte, najprv prejdite na stránku zoom.us/signin a prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov. Potom kliknite na odkaz „Nastavenia“ pod nadpisom „Osobné“ na ľavom paneli. Tým sa otvorí obrazovka s nastaveniami „Stretnutie“ na pravej strane.
Na karte „Stretnutia“ prejdite nadol, kým nenájdete možnosť „Spoluhostiteľ“ v časti „Na stretnutí (základné)“. Potom posuňte, aby ste zapli službu.
Ak chcete povoliť spoluhostiteľstvo pre všetkých členov vo vašej organizácii, prihláste sa do svojho účtu Zoom cez webový prehliadač a potom v sekcii „Správca“ na ľavom paneli kliknite na možnosť „Správa účtu“, čím rozbalíte ponuku. Potom kliknite na odkaz „Nastavenia účtu“.
Na karte „Stretnutia“ prejdite nadol, kým nenájdete možnosť „Spoluhostiteľ“. Potom posuňte prepínač, aby ste povolili službu pre všetkých členov vo vašej organizácii.
Ako pridať spoluhostiteľa na stretnutie so zoomom
Existujú dva spôsoby pridania spoluhostiteľa na schôdzu Zoom. Jedným z nich je urobiť niekoho spoluhostiteľom priamo z ich video kanála alebo z panelu „Účastníci“.
Poznámka: Niekoho môžete nastaviť ako spoluhostiteľa iba na prebiehajúcej schôdzi Zoom.
Ak chcete, aby sa niekto stal spoluhostiteľom stretnutia Zoom, otvorte panel účastníkov kliknutím na možnosť „Účastníci“ v dolnej časti ovládacieho panela schôdze priblíženia.
V zozname „Účastníci“ umiestnite kurzor myši na meno účastníka, z ktorého chcete urobiť spoluhostiteľa, a kliknite na tlačidlo „Viac“ vedľa jeho mena. Potom vyberte možnosť „Vytvoriť spoluhostiteľa“ a zdieľajte ovládacie prvky hostiteľa s iným používateľom.
Po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo „Áno“, aby ste potvrdili zmeny a aby sa účastník stal vaším spoluhostiteľom počas trvania stretnutia.
Voliteľne môžete tiež niekoho vytvoriť ako spoluhostiteľa z ich video kanála. Prepnite sa na „Zobrazenie galérie“ v prebiehajúcom stretnutí kliknutím na možnosť „Zobraziť“ v pravom hornom rohu. Ak má schôdza veľa účastníkov, rolovaním doľava alebo doprava zobrazíte viac video kanálov.
V časti „Zobrazenie galérie“ kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu používateľa, z ktorého chcete byť spoluhostiteľom. Potom vyberte možnosť „Urobiť spoluhostiteľa“.
Ak ste chceli, aby sa niekto stal spoluhostiteľom len dočasne, ich privilégiá spoločného hosťovania môžete odobrať celkom jednoducho. Najprv kliknite na ikonu „Účastníci“ na paneli s ovládacími prvkami v spodnej časti okna stretnutia Zoom. Tým sa otvorí panel „Účastníci“ na pravej strane obrazovky.
V zozname „Účastníci“ umiestnite kurzor myši na meno spoluhostiteľa a kliknite na tlačidlo „Viac“.
Potom vyberte možnosť „Zrušiť povolenie spoluhostiteľa“, aby ste odstránili privilégium spoluhostiteľa účastníka na schôdzi.
Je to jednoduchý proces pridať niekoho ako spoluhostiteľa na schôdzi Zoom. Ten, kto vám môže pomôcť s prebiehajúcou reláciou s príliš veľkým počtom účastníkov. Alebo v prípade, že sa budete musieť ospravedlniť zo stretnutia z nepredvídaných dôvodov.