Súbory programu Excel môžete previesť na Tabuľky Google importovaním súboru programu Excel, jeho otvorením na Disku Google alebo pri nahrávaní na Disk Google.
Microsoft Excel je už dlho poprednou svetovou tabuľkovou aplikáciou. Bezplatný náprotivok programu Excel od spoločnosti Google, Tabuľky Google, sa však stal veľmi populárnou alternatívou k drahému programu Microsoft Excel. Nielen, že je zadarmo, ale je tiež ľahko dostupný odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek počítača – všetko, čo potrebujete, je pripojenie k internetu.
Hoci je Excel pokročilejší a schopnejší ako Tabuľky Google, pokiaľ ide o zdieľanie a spoluprácu s tabuľkami, tabuľky Google porazili Excel.
Ak chcete migrovať na Google Workspace z Excelu a chcete preniesť niektoré zo svojich excelových tabuliek do Tabuliek Google, môžete to urobiť viacerými spôsobmi. V tomto návode vysvetlíme niekoľko metód na konverziu súborov programu Excel na Tabuľky Google.
Preveďte Excel na Tabuľky Google importovaním súboru Excel
Ak chcete svoju tabuľku Excel previesť na Tabuľky Google automaticky, môžete importovať obsah súboru Excel priamo do tabuliek Google. Táto metóda je skutočne užitočná, keď chcete pridať súbor programu Excel do existujúcej tabuľky Tabuliek Google. Tu je návod krok za krokom:
Najprv otvorte Tabuľky Google a prihláste sa pomocou svojich poverení. Potom otvorte novú prázdnu tabuľku alebo existujúci dokument, do ktorého chcete pridať obsah programu Excel.
V dokumente Tabuľka Google prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na možnosť „Importovať“.
V dialógovom okne Importovať súbor vyberte kartu „Nahrať“.
Uvidíte pole drag and drop. Tu môžete presunúť svoj excelový súbor (.xls alebo .xlsx) alebo kliknúť na tlačidlo „Vybrať súbor z počítača“.
Tým sa otvorí okno na výber súboru. V tomto prípade prejdite na dokument, ktorý chcete previesť, v počítači a vyberte ho. Potom kliknutím na „Otvoriť“ importujte súbor.
Po dokončení nahrávania sa zobrazí ďalšie dialógové okno importovania súboru, ako je uvedené nižšie. Tu vyberte, ako chcete importovať súbor Excel.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Importovať miesto“ a vyberte možnosť.
Aktuálnu tabuľku môžete nahradiť importovaným súborom, importovať súbor do novej tabuľky alebo importovať súbor do nového hárka v aktuálnom dokumente. Potom kliknite na tlačidlo „Importovať údaje“.
Tým sa automaticky skonvertuje súbor Excel a otvorí sa v Tabuľkách Google.
Problémy s prevodom Excelu na Tabuľky Google
Aj keď je skvelé, že môžete previesť dokumenty programu Excel na hárky Google, stále existujú obmedzenia v hárkoch Google. Keď konvertujete súbor Excel, stratíte niektoré funkcie a budete čeliť problémom súvisiacim s kompatibilitou.
- Makrá nebudú fungovať v Tabuľkách Google.
- Tabuľky Google neimportujú súbory chránené heslom.
- Nepodporuje funkcie Power Query a Power Pivot.
- Nepodporuje niektoré formáty Excelu.
- Niektoré vzorce Excelu nie sú kompatibilné s Tabuľkami Google.
Preveďte Excel na Tabuľky Google otvorením na Disku Google
Ďalším spôsobom prevodu súborov programu Excel na Tabuľky Google je odovzdanie súboru Excel na Disk Google a jeho uloženie ako Tabuľky Google. Postup:
Najprv otvorte Disk Google vo svojom prehliadači. Kliknite na tlačidlo „Nový“ v ľavom hornom rohu okna a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Nahrať súbor“.
Nájdite a vyberte súbor, ktorý chcete nahrať, a potom kliknite na „Otvoriť“.
Po odovzdaní súboru kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, prejdite na „Otvoriť pomocou“ a vyberte možnosť „Tabuľky Google“.
Tým sa otvorí súbor Excel v Tabuľkách Google ako upraviteľný dokument. Ale súbor je stále vo formáte súboru Excel. Na konci názvu súboru Excel si môžete všimnúť odznak „.xlsx“, čo znamená, že súbor je stále vo formáte Excel.
Týmto spôsobom môžete stále upravovať dokument, ale ponechať ho vo formáte Excel a všetky zmeny sa uložia do pôvodného súboru Excel.
Ak však chcete previesť súbor Excel na Tabuľky Google, kliknite na ponuku „Súbor“ a vyberte možnosť „Uložiť ako Tabuľky Google“.
Teraz sa súbor programu Excel skonvertuje na tabuľku Google a uloží sa ako samostatný súbor. A žiadne zmeny, ktoré vykonáte v tomto novom súbore Tabuliek Google, neovplyvnia pôvodný súbor Excel.
Oba súbory môžete rozlíšiť tak, že sa pozriete na ikonu pred názvami súborov. Súbory Excel majú „X“, zatiaľ čo Tabuľky Google majú dve prečiarknuté čiary (symbol kríža).
Preveďte Excel na Tabuľky Google počas nahrávania na Disk Google
Vyššie uvedené metódy sú skvelé, ak máte na konverziu len niekoľko súborov. Čo ak máte stovky súborov na konverziu do Tabuliek Google? Robiť to jeden po druhom by trvalo dlho, kým by sa premenili všetky.
Namiesto toho môžete svoj Disk Google nastaviť tak, aby automaticky konvertoval všetky budúce nahrané súbory Excel do formátu Google Sheet. V Tabuľkách Google môžete nastaviť automatické konvertovanie týchto súborov počas nahrávania. Môžete to nastaviť podľa týchto krokov:
Najprv otvorte domovskú stránku Disku Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky a vyberte „Nastavenia“.
V dialógovom okne Nastavenia prejdite do časti „Všeobecné“ na ľavom paneli.
V sekcii „Všeobecné“ začiarknite políčko „Previesť odovzdané súbory do formátu editora dokumentov Google“ vedľa položky „Previesť odovzdané súbory“ a kliknite na „Hotovo“.
Teraz, kedykoľvek nahráte jeden alebo viacero súborov Excel na Disk Google, automaticky sa skonvertujú do formátu Tabuliek Google.
Exportujte Tabuľky Google Späť do Excelu
Kým vy pracujete v Tabuľkách Google, niektorí vaši kolegovia možno stále pracujú v programe Microsoft Excel. Ak im chcete odoslať tabuľku Google, musíte súbor previesť späť do formátu súboru Excel. Je to tiež celkom jednoduché.
Najprv otvorte súbor Tabuľky Google, ktorý chcete previesť na hárok programu Excel. Prejdite do ponuky „Súbor“, kliknite na „Stiahnuť“ a vyberte „Microsoft Excel (.xls)“.
Máte tiež možnosti stiahnuť si súbor vo formátoch PDF, CSV, XLS, HTML atď.
V okne Uložiť ako zmeňte názov súboru, ak chcete, a uložte súbor späť do formátu súboru Excel (.xls). To je všetko, teraz môžete zdieľať svoj súbor Excel.
Ak chcete previesť súbor priamo z Disku Google, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte možnosť „Stiahnuť“.
Automaticky sa skonvertuje do formátu Excel.