Microsoft Teams má teraz úplne nový spôsob hostenia stretnutí!
Microsoft Teams môže byť jednou z najpopulárnejších aplikácií Workstream Collaboration, ktoré sú momentálne k dispozícii, no nemožno poprieť, že bezplatnej verzii Microsoft Teams vždy chýbalo niečo naozaj dôležité – možnosť organizovať súkromné stretnutia ad-hoc.
Doteraz mohli používatelia Microsoft Teams Free organizovať stretnutia iba v tímových kanáloch. K schôdzi sa mohol pripojiť každý člen tímu, ktorý mal prístup ku kanálu. Samozrejme, existovali na to riešenia: mohli ste vytvoriť nové kanály s obmedzeným prístupom alebo vytvoriť skupinové rozhovory a stretnúť sa tam. To však nič nemení na skutočnosti, že to bola dlhá cesta k súkromiu. To sa však teraz konečne zmenilo!
Microsoft Teams Free má teraz vyhradenú kartu „Stretnutie“, kde môžete kedykoľvek organizovať súkromné stretnutia. Tieto stretnutia sú len pre pozvaných, na rozdiel od stretnutí kanálov, ktoré sú stále dostupné. Nová karta Schôdza tiež pridala ďalšiu podporu pre hosťovanie plánovaných schôdzí, ktorá doteraz nebola pre používateľov Microsoft Teams Free dostupná. Celkovo vzaté, je to dobrá aktualizácia!
Začnite schôdzu cez Teams bez kanála Teams
Používa sa celkom jednoducho. Ak chcete použiť webovú aplikáciu, otvorte počítačovú aplikáciu Microsoft Teams alebo prejdite na stránku teamy.microsoft.com. Funkcia zatiaľ nie je dostupná v mobilnej aplikácii.
Kliknite na možnosť „Stretnutia“ na navigačnom paneli vľavo v aplikácii Teams.
Poznámka: Ak táto možnosť ešte nie je dostupná vo vašej počítačovej aplikácii, skúste aktualizovať aplikáciu Teams. Ak nie je k dispozícii ani po aktualizácii na najnovšiu verziu, potom je čakanie jedinou možnosťou, pretože funkcia sa len začala zavádzať a dostane sa k rôznym používateľom iným tempom.
Otvorí sa obrazovka schôdze Microsoft Teams. Kliknutím na „Stretnúť sa teraz“ uskutočníte súkromné ad-hoc stretnutie.
Pred začatím stretnutia budete môcť upraviť niekoľko nastavení, ako sú nastavenia zvuku a videa, nastavenie virtuálneho pozadia, názvu stretnutia atď. Keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa teraz“.
Schôdza sa začne a vy budete môcť pozvať ľudí, aby sa pripojili k schôdzi buď skopírovaním odkazu na schôdzu, alebo prostredníctvom e-mailu. Na stretnutie môžete pozvať členov organizácie, ako aj nečlenov (hostí).
Naplánujte si stretnutie v Microsoft Teams
Na novom paneli Stretnutie v aplikácii Microsoft Teams si tiež všimnete možnosť „Naplánovať“, ktorá vám umožňuje bez námahy naplánovať videostretnutia s členmi tímu a hosťami.
Ak chcete naplánovať schôdzu v Microsoft Teams, kliknite na možnosť „Stretnutia“ na ľavej strane a na obrazovke Schôdze vyberte možnosť „Naplánovať schôdzu“.
Vo vyskakovacom dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, pridajte názov/názov schôdze a nakonfigurujte čas začiatku a konca. Keď skončíte s nastavením možností plánovania, kliknite na tlačidlo „Naplánovať“ v pravom dolnom rohu dialógového okna.
Tímy naplánujú schôdzu a poskytnú vám možnosti skopírovať podrobnosti pozvánky na schôdzu, aby ste ich mohli zdieľať s účastníkmi, ktorých chcete pozvať, alebo môžete použiť aj možnosť „Zdieľať cez Kalendár Google“ na odoslanie pozvánky všetkým a tiež označenie ich kalendárov.
Schôdze sú v Microsoft Teams oveľa lepšie. Stále môžete mať stretnutia v kanáloch, keď sa potrebujete stretnúť s celým tímom. Ale pri stretnutiach, ktoré sú otvorené len pre určitých ľudí, už nie je potrebné absolvovať zdĺhavé manévre. Karta Stretnutie je tu pre vás!