Vyčistite všetky nejasnosti týkajúce sa nahrávok schôdzí Webex
Jednou z výhod schôdzok na diaľku v aplikáciách pre videokonferencie je, že je pozoruhodne jednoduché zaznamenávať tieto stretnutia. Či už ich chcete nahrať pre niekoho, kto sa ich nemohol zúčastniť, vrátiť sa k nim neskôr alebo ich distribuovať ako školiaci materiál, s aplikáciami pre videokonferencie máte všetky svoje základy pokryté.
Webex Meetings, jeden z najpopulárnejších nástrojov na organizovanie video stretnutí, nesklame svojich používateľov ani v tejto sile. Nahrávanie stretnutí s Webexom je prekvapivo jednoduché. A nezáleží na tom, či ste bezplatný alebo prémiový používateľ, túto funkciu získate. Režim nahrávania sa však mení podľa typu vášho účtu.
Pre používateľov s bezplatným účtom Webex je jedinou možnosťou, ako zaznamenať schôdzu lokálne, t. j. nahrať ju môžete iba na svojom počítači. Pre používateľov s prémiovým účtom Webex sú k dispozícii obe možnosti lokálneho nahrávania, ako aj cloud Webex. Upozorňujeme, že bez ohľadu na to, aký typ účtu máte, schôdzu môžete zaznamenať iba vtedy, ak ste hostiteľ, alternatívny hostiteľ alebo prednášajúci.
A môže byť mätúce vedieť, kde nájdete svoje nahrávky, keď musíte žonglovať medzi rôznymi možnosťami. Dajme veci do poriadku.
Kde nájsť nahrávky Webex
Keď sa rozhodnete nahrávať schôdzu lokálne, je pomerne ľahké nájsť záznam. Webex vo všeobecnosti ukladá vaše nahrávky do priečinka Dokumenty v priečinku Tento počítač.
Keď sa však rozhodnete nahrávať lokálne, Webex vás zakaždým požiada, aby ste si vybrali priečinok, do ktorého ho chcete uložiť. Môžete si vybrať ľubovoľný priečinok v počítači. Ak sa teda rozhodnete zmeniť umiestnenie z predvoleného priečinka, záznam nájdete v tomto priečinku.
Ak sa však rozhodnete nahrávať schôdzu v cloude, musíte prejsť na webový portál Webex, aby ste ho našli. Prejdite na webex.com a prihláste sa do priestoru stretnutia. Potom prejdite na položku „Nahrávky“ z navigačnej ponuky vľavo.
Všetky vaše cloudové nahrávky sa zobrazia na stránke „Moje nahrané stretnutia“. Tu môžete záznam zobraziť, zdieľať, stiahnuť alebo odstrániť.
Existuje však niekoľko vecí, ktoré je potrebné zvážiť, pokiaľ ide o prístup k nahrávkam v cloude. Ako už bolo uvedené vyššie, iba hostiteľ, alternatívny hostiteľ alebo prezentujúci môže nahrávať stretnutie na Webex. Ale nie každý má prístup k záznamu v cloude.
Bez ohľadu na to, kto na schôdzi spustil nahrávanie, nahrávka je dostupná iba v účte hostiteľa. Ak ste teda boli alternatívnym hostiteľom alebo prezentujúcim na schôdzi a rozhodli ste sa schôdzu nahrať, nebudete mať prístup k nahrávke schôdze. Nemôže ani iný účastník. Stretnutie bude dostupné iba v miestnosti stretnutia hostiteľa.
Znamená to teda, že nikto iný sa k nahrávke vôbec nedostane? Nie celkom. K nahrávke z cloudu nemáte priamy prístup. Môžete však požiadať hostiteľa, aby s vami záznam zdieľal.
Hostiteľ môže záznam stretnutia zdieľať s kýmkoľvek, kto chce, bez ohľadu na to, či bol alebo nebol prítomný na stretnutí. Hostitelia môžu s vami zdieľať odkaz na nahrávku a vy si môžete nahrávku prehrať a stiahnuť z tohto odkazu.
Takže, ak ste boli náhradným hostiteľom alebo moderátorom na stretnutí a zaujímalo by vás, kam sa záznam dostal, zastavte sa. Je čas kontaktovať hostiteľa stretnutia. Ale ak ste hostiteľom stretnutia, je to tá najjednoduchšia vec. Jediná vec, ktorú potrebujete vedieť, aby ste našli svoju nahrávku, je režim, v ktorom ste schôdzu nahrávali. A potom je to už hračka.