Zistite, koľko z vašej aktivity môže vaša organizácia vidieť
Pre mnohé školy a kancelárie boli Microsoft Teams lepidlom, ktoré drží všetko pohromade. Bez aplikácií ako Microsoft Teams by nebolo možné pracovať bez ohrozenia našej bezpečnosti.
Ale keď používate takúto aplikáciu, najmä s organizačným alebo školským účtom, často vám napadne dosť nepríjemná otázka. Môžu naši šéfovia alebo učitelia sledovať našu aktivitu v Microsoft Teams, aby o nás mali prehľad? A čo vonkajšie tímy? To všetko sú oprávnené obavy, najmä pre ľudí, ktorí čelia mikromanažmentu v práci alebo v škole. Zoberme si ich.
Sleduje Microsoft Teams nejakú aktivitu?
Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu. Nielen to, pripravuje rozsiahle správy na základe vašej aktivity. Správcovia organizácie alebo správcovia zostáv môžu tieto zostavy aktivít použiť na zobrazenie toho, ako používatelia v organizácii používajú Microsoft Teams. Teraz je otázkou, do akej miery Teams sleduje vašu aktivitu? Správy o používaní v tímoch spoločnosti Microsoft sú prevažne dvoch typov: Správy o aktivite používateľov a Správy o používaní zariadení. Tieto prehľady sú dostupné za posledných 7, 30 alebo 90 dní.
Existuje aj ďalšia správa, ktorá obsahuje informácie o tom, do akej miery skutočne používate Microsoft Teams, napríklad či ste boli v určitom období aktívni v Teams. Nezahŕňa to však podrobné správy o tom, kedy presne bol váš stav Teams aktívny alebo preč. Správa obsahuje iba štatistiky o tom, či ste používali Microsoft Teams v časovom období, pre ktoré je zostava určená.
Správy o aktivite používateľov a správy o aktivite zariadenia obsahujú informácie o tom, ako používate Microsoft Teams a na akom zariadení.
Pomocou správ o aktivite používateľov môžu správcovia vidieť aktivitu používania každého používateľa samostatne. Vidia, s koľkými používateľmi komunikujete ad-hoc, t. j. bez plánovania stretnutia, či už v 1:1 alebo skupinovom hovore. Môžu vidieť, koľko stretnutí ste zorganizovali alebo boli súčasťou a ako ste komunikovali pomocou správ, či už prostredníctvom súkromných 1:1 alebo skupinových rozhovorov alebo cez kanál.
Tímy v podstate zdieľajú všetky štatistiky o vašom zvuku, videu, minútach zdieľania obrazovky a rozhovoroch. Prehľady však obsahujú iba štatistiky a nie obsah vašich súkromných správ.
Správy o používaní zariadení zobrazujú iba to, na ktorom zariadení používate Microsoft Teams. Takže vaši správcovia vedia, kedy ste použili Teams na počítači a kedy na telefóne. Tieto správy však majú latenciu najmenej 24 hodín až 48 hodín.
Sleduje to nejakú inú aktivitu?
Okrem Microsoft Teams môžu správcovia vašej organizácie sledovať aj všetku vašu aktivitu v iných aplikáciách Microsoftu. Centrum spravovania Microsoft 365 obsahuje správy o aktivite pre všetky aplikácie.
Ale pokiaľ ide o akúkoľvek aktivitu mimo Microsoft Teams alebo iných aplikácií Microsoftu, Teams ju nesleduje. Ak sa teda obávate, či Teams môže sledovať akékoľvek iné aplikácie, ktoré používate, stránky, ktoré surfujete, alebo históriu prehliadania, keď ste prihlásení do Microsoft Teams, nemusíte. Tímy to nesledujú.
Ale vaša organizácia stále môže. Ak napríklad používate firemné zariadenie alebo je vaše zariadenie zaregistrované v Microsoft Intune alebo inej platforme na správu podnikového systému, vaša spoločnosť môže sledovať vašu aktivitu. Ak používate firemnú sieť VPN, môžu tiež sledovať vaše používanie webu.
Teraz môžete používať Microsoft Teams s presnými znalosťami o tom, koľko vašej aktivity je možné sledovať. Nemôžete s tým nič urobiť, ale teraz to aspoň viete. A keďže to nezahŕňa veľa detailov, nie je to všetko zlé.