Efektívny spôsob prezentácie údajov
Google poskytuje svojim používateľom obrovskú použiteľnosť s rôznymi nástrojmi a pomáha im jednoducho zdôrazniť ich prácu. Dva z takýchto intenzívne využívaných nástrojov sú Dokumenty Google a Tabuľky Google. Dokumenty Google pomáhajú používateľom vytvárať a spravovať dokumenty a Tabuľky pomáhajú používateľom vytvárať tabuľky. Oba nástroje umožňujú používateľom pracovať na súbore súčasne v reálnom čase s ostatnými používateľmi.
V situáciách, keď chcete integrovať údaje z tabuľky Google do súboru dokumentu Google z dôvodu zachovania zdokumentovaných údajov alebo vykonávania výpočtov, môžete údaje tabuľky prepojiť s dokumentom a dokonca ich nechať aktualizovať, keď sa v zdrojovej tabuľke vykonajú zmeny. . V nasledujúcom článku pochopíme postup vloženia tabuľky Google do dokumentu Google a vykonania ľubovoľných zmien.
Vloženie tabuľky Google do dokumentu Google
Stlačením vyberte celú tabuľku, ktorú chcete vložiť do dokumentu Ctrl + A.
Potom kliknite na tlačidlo „Upraviť“ na paneli s ponukami. Zobrazí sa ponuka úprav, odtiaľ vyberte možnosť „Kopírovať“ a údaje tabuľky sa skopírujú.
Teraz otvorte Dokumenty Google a dokument, do ktorého chcete vložiť obsah tabuľky. Kliknite na tlačidlo „Upraviť“ na paneli s ponukami a potom z možností ponuky vyberte „Prilepiť“.
Po kliknutí na „Prilepiť“ sa zobrazí kontextové okno s predvolene vybratou možnosťou „Prepojiť s tabuľkou“. Tým sa zabezpečí, že zmeny vykonané v Tabuľkách Google sa bez problémov prejavia aj v Dokumentoch Google. Stačí teda kliknúť na tlačidlo ‚Prilepiť‘ a tabuľka sa vloží do dokumentu.
Po vložení do súboru Google Doc budú údaje tabuľky Google vyzerať takto.
Aktualizácia tabuľky
Zmeny v tabuľke môžeme vykonať priamo zo súboru dokumentu Google pomocou tlačidla, ktoré sa zobrazí tesne nad tabuľkou, ako je znázornené nižšie.
Ak napríklad do tabuľky pridáme ďalší riadok, prejaví sa to aj v dokumente.
Po vykonaní zmien v tabuľke znova otvorte dokument a nad prepojenou tabuľkou sa zobrazí tlačidlo aktualizácie.
Po kliknutí na tlačidlo „Aktualizovať“ sa nové údaje v tabuľke zaktualizujú, ale dodatočne vložený riadok sa nezobrazí. Aby ste to dosiahli, musíte rozšíriť rozsah prepojenej tabuľky v dokumente.
Zmena rozsahu tabuľky
Ak chcete zmeniť rozsah tabuľky, kliknite na rozbaľovacie tlačidlo „Možnosti prepojenej tabuľky“.
Potom z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Zmeniť rozsah“.
Poskytnú vám informácie o tabuľke. V tomto prípade je E11 posledná bunka posledného riadku.
Aby sa zmeny prejavili, všetko, čo musíme urobiť, je vložiť ďalší riadok a na to stačí zvýšiť počet buniek E o 1 (t. j. E12) a kliknúť na tlačidlo „OK“.
Zmeny sa prejavia v prepojenej tabuľke v dokumente Google.
Táto technika vám pomôže prezentovať údaje a udržiavať výpočty efektívnym spôsobom s minimálnym úsilím v súbore dokumentu Google.