V Tabuľkách Google môžete nastaviť oblasť tlače na tlač všetkého v zošite, aktuálnom hárku alebo vybratých bunkách.
Keď príde čas na tlač tabuľky, nastavenie oblasti tlače je nevyhnutnou súčasťou procesu získania potrebných informácií na papier. Ak nesprávne nakonfigurujete oblasť tlače v možnostiach tlače, spôsobí to zbytočné informácie, plytvanie papierom a atramentom a nesprávne umiestnené zlomy strán.
Oblasť tlače definuje, aká časť vášho hárka (jeden alebo viacero rozsahov buniek) sa vytlačí, keď nechcete tlačiť celú tabuľku.
Tlač tabuľky Google je úplne iná ako tlač tabuliek programu Excel. Excel vám umožňuje nakonfigurovať ďalšie možnosti rozloženia vrátane oblasti tlače ako trvalé nastavenie pred tlačou hárka, zatiaľ čo hárky Google chcú, aby ste pri každej tlači upravili možnosti rozloženia, inak sa vytlačí v predvolených možnostiach.
Tabuľky Google sú veľmi flexibilné, umožňujú používateľom vybrať si medzi tlačou všetkého v zošite, aktuálneho hárka alebo vybratých buniek. V tomto článku vám ukážeme, ako nastaviť Oblasť tlače v Tabuľkách Google.
Nastavenie oblasti tlače pre vybrané bunky v Tabuľkách Google
Predpokladajme, že máte zoznam kontaktov v tabuľke Google, ktorý obsahuje stĺpce Meno, adresa a mobilné čísla. A vy chcete vytlačiť iba mená z tohto zoznamu. Takže nastavením oblasti tlače na vybrané bunky môžete vytlačiť iba určitý rozsah buniek, napríklad stĺpec Názov.
Keď tlačíte v Tabuľkách Google, vytlačia sa všetky bunky s údajmi. Ak však chcete vytlačiť iba určitý rozsah buniek, budete musieť nastaviť oblasť tlače pre vybrané bunky. Tu je postup:
Najprv otvorte tabuľku, ktorú chcete vytlačiť, a vyberte rozsah buniek, môže to byť stĺpec (stĺpce) alebo riadok (riadky). Mal by však súvislý rozsah buniek, ak vyberiete nesúvislé rozsahy buniek, vytlačí sa iba posledný vybraný rozsah. Vybrali sme bunku A1:A30. Potom kliknite na „ikonu tlače“ na paneli s nástrojmi alebo vyberte možnosť „Tlačiť“ v ponuke Súbor.
Alebo môžete tiež stlačiť CTRL + P vytlačiť.
Otvorí sa stránka s nastaveniami tlače s ukážkou tlačového hárku a možnosťami tlače. Na pravej strane kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Tlačiť“ a vyberte „Vybraté bunky“. Keď to zmeníte, všimnete si, že sa náhľad zmení na vybraté bunky.
Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a vyberte možnosti tlačiarne a vytlačte. Vybraté bunky sa vytlačia na jednu alebo viac strán.
Nastavenie oblasti tlače pre aktuálny hárok alebo zošit v Tabuľkách Google
Nie je potrebné nastaviť oblasť tlače pre aktuálny hárok, je to predvolené nastavenie tlače tabuľky. Oblasť tlače sa automaticky nastaví na aktuálny hárok, keď v ponuke kliknete na možnosť Tlačiť. V prípade potreby stačí upraviť možnosti rozloženia a uistiť sa, že všetky údaje sa v ukážke tlače zobrazujú správne. Tým sa vytlačí celý aktuálny pracovný hárok.
Ak chcete nastaviť oblasť tlače pre celý zošit, otvorte zošit a v ponuke kliknite na položku Tlačiť. Na stránke „Nastavenia tlače“ je predvolené nastavenie tlače aktuálneho hárka. Ak to chcete zmeniť, kliknite na rozbaľovací zoznam „Tlačiť“ a vyberte „Zošit“. Potom kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ vytlačte.
Týmto sa vytlačí celý zošit s viacerými pracovnými hárkami.
Nastavenie oblasti tlače v Tabuľkách Google prispôsobením rozloženia strany
Ďalším spôsobom, ako môžete nastaviť oblasť tlače v tabuľke Google, je úprava veľkosti strany, mierky a okrajov.
Zmena veľkosti strany
Keď v dokumente vyberiete možnosť Tlačiť, dostanete sa do nastavení tlače. V nastaveniach tlačiarne kliknite na rozbaľovací zoznam „Veľkosť strany“ a vyberte veľkosť. Čím menšia veľkosť, tým menej buniek sa vytlačí na každej strane. Toto obmedzuje, koľko údajov sa zobrazí na každej stránke.
Zmena nastavení mierky
V rozbaľovacej ponuke „Mierka“ vyberte mierku, ktorá bude vyhovovať vašim potrebám.
- Normálne – Toto je predvolené nastavenie
- Prispôsobiť na šírku – Vďaka tejto možnosti sa všetky stĺpce zmestia na rovnakú stranu. Toto je dobrá voľba, ak máte viac stĺpcov a málo riadkov.
- Prispôsobiť výške – Vďaka tejto možnosti sa všetky riadky zmestia na rovnakú stranu. Toto je dobrá voľba, ak máte viac riadkov a málo stĺpcov.
- Prisposobit na stranu – Vďaka tomu sa všetko zmestí na jednu stranu. To je užitočné pre menšie tabuľky.
Zmena Okraje
Existujú tri možnosti zmeny nastavenia okraja. Môžete si vybrať jednu z rozbaľovacej ponuky.
- Normálne – Toto je predvolená možnosť.
- Úzky – Táto možnosť zúži okraje, čo znamená menej bielych miest na každej strane. Tým sa vytlačí menej strán s väčším množstvom údajov na každej strane
- Široký – Táto možnosť vytvára širšie okraje okolo údajov na každej strane. Tým sa na každej stránke zobrazí viac prázdneho miesta a menej údajov.
Po vykonaní zmien nastavení kliknite na tlačidlo „Ďalej“, vyberte tlačiareň a vytlačte strany.
Nastavenie oblasti tlače v Tabuľkách Google prispôsobením zlomov strán
Konce strán sa automaticky vkladajú do dlhého hárku/dokumentu, aby sa obsah rozdelil medzi strany. Po vložení konca strany sa nasledujúci obsah presunie na začiatok ďalšej strany.
Napríklad máte pracovný hárok s 200 riadkami údajov. Keď sa pokúsite vytlačiť tento hárok, je nastavený na tlač povedzme 30 riadkov na stranu, ale na každej strane chcete iba 25 riadkov. Pomocou zlomov strán môžete určiť, kde má každá strana hárka začínať a končiť bez toho, aby ste museli manuálne vyberať rozsah buniek, ako sme to robili predtým.
Ak chcete vložiť ručné zlomy strán, kliknite na položku „NASTAVIŤ VLASTNÉ lomy strán“ na obrazovke nastavení tlače.
Ako vidíte, predvolený koniec strany je v riadku 30 v hárku.
Tu môžete presunúť modrú čiaru na miesto, kam chcete umiestniť koniec strany, a rozdeliť stranu. To ovplyvní celý hárok, teraz bude mať každá strana iba 25 riadkov. Takto nastavíme oblasť tlače úpravou zalomení strán.
Keď zmeníte polohu zlomu strany, kliknite na „POTVRDZOVAŤ PRERUŠENIA“, aby ste uložili výber a vytlačili hárok.
Ako vytlačiť riadky hlavičky na každej stránke v Tabuľkách Google
Ďalším malým spôsobom, ako môžete ovládať oblasť tlače, je tlač riadkov hlavičky na každej strane. To nebude mať veľký vplyv na oblasť tlače, ale hlavičky na všetkých stranách vám pomôžu lepšie porozumieť údajom.
Ak to chcete urobiť, otvorte pracovný hárok, kliknite na ponuku „Zobraziť“ zhora a vyberte možnosť „Zmraziť“. Potom vyberte zo zoznamu, koľko riadkov alebo stĺpcov chcete zmraziť. Keďže chceme zmraziť iba riadok hlavičky, vyberte „1 riadok“.
Teraz sa zamrznutý riadok hlavičky objaví na každej vytlačenej stránke.
Keď to urobíte, kliknite na ikonu tlače, aby ste videli, ako vyzerá v okne ukážky tlače. Potom kliknite na tlačidlo „Ďalej“vytlačiť.
To je všetko.