Otestujte svoju kameru a mikrofón, aby ste sa vyhli nehodám počas stretnutí.
Nie je nič frustrujúcejšie, ako keď máte dôležitý hovor a váš mikrofón a kamera nebudú správne fungovať. Stále sa dá zaobísť bez kamery, ale mikrofón je úplne iný príbeh. Myslím, že sa všetci zhodneme na tom, že to vôbec nie je pekné, keď si budete myslieť, že všetci účastníci hovoru ignorujú, čo chcete povedať.
Keď si uvedomíte, že problém je s vaším mikrofónom, veľa dôležitých diskusií sa môže skončiť bez vášho vstupu. A ostatní na stretnutí si môžu dokonca myslieť, že nevenujete pozornosť, pretože ste nepovedali ani slovo. Je to nepríjemná situácia.
Teraz by ste sa mohli vyhnúť všetkým týmto problémom otestovaním kamery a mikrofónu predtým, ako sa pripojíte k schôdzi.
Pripojte sa k testovaciemu hovoru
Pripojiť sa k testovaciemu hovoru na Cisco Webex musí byť najjednoduchším spôsobom, ako zistiť, či sa vyskytol problém s mikrofónom alebo kamerou. Prejdite na webex.com/test-meeting a pripojte sa k testovaciemu hovoru. Zadajte svoje meno a e-mailovú adresu a kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa“.
Požiada vás, aby ste na pracovnej ploche otvorili aplikáciu Cisco Webex Meeting.
Teraz, ak máte aplikáciu nainštalovanú, pokračujte na ňu. V opačnom prípade kliknite na „Pripojiť sa z vášho prehliadača“, ak aplikáciu nemáte a nechcete si ju stiahnuť.
Otvorí sa obrazovka s ukážkou. Malo by tam byť uvedené, že zvuk je vypnutý a vaše video je zapnuté. Ak sa správa nezobrazuje alebo sa nezobrazuje čiastočne, skontrolujte tlačidlo fotoaparátu a mikrofónu a uistite sa, že nie sú červené, t. j. či mikrofón a kamera nie sú vypnuté.
Teraz, ak váš fotoaparát funguje, budete môcť jasne vidieť svoj obrázok. Pre mikrofón kliknite na možnosť „Nastavenia“ v pravom dolnom rohu obrazovky.
Tu môžete otestovať reproduktor aj mikrofón. Pre reproduktor kliknite na možnosť „Test“ vedľa reproduktora. Prehrá vám zvuk. Ak to počujete, všetko je v poriadku. Teraz, ak váš mikrofón tiež funguje dobre, merač pod mikrofónom sa rozsvieti, keď zaznamená zvuk. Sledujte to a povedzte niečo. Ak sa nerozsvieti, máte problém s mikrofónom, ktorý musíte opraviť.
Teraz pokračujte a pripojte sa k testovacej schôdzi, aby ste sa uistili, že všetko funguje aj po pripojení k schôdzi.
Poznámka: Ak ste sa pred stretnutím nestihli pripojiť k testovaciemu hovoru, tieto kontroly môžete vykonať aj na obrazovke „Ukážka“ aktuálneho stretnutia, ku ktorému sa musíte pripojiť.
Testovanie počas stretnutia
Pred pripojením sa k schôdzi ste skontrolovali kameru a mikrofón a všetko bolo v poriadku, ale čo ak sa počas stretnutia vyskytnú problémy. Chybný fotoaparát sa dá ľahko zistiť: vaše vlastné okno bude prázdne. Ale ako sa rozhodnete, či je to váš mikrofón alebo iní ľudia, ktorí vás ignorujú?
Je to ľahké. Počas stretnutia môžete otestovať svoj mikrofón (a tiež reproduktor). Kliknite na ikonu „Ďalšie možnosti“ (tri bodky) na paneli s nástrojmi schôdze.
V ponuke vyberte možnosť „Reproduktor, mikrofón a kamera“.
Otvorí sa dialógové okno. Môžete otestovať reproduktor a mikrofón, aby ste videli, že všetko funguje. Môžete tu tiež skontrolovať svoj fotoaparát v prípade, že máte minimalizované okno s vlastným náhľadom.
Funkčná kamera a mikrofón sú srdcom a dušou online stretnutia, takže je naozaj nepríjemné, keď počas stretnutia začnú vytvárať problémy. Aby ste sa uistili, že počas stretnutia všetko funguje ako hodinky, je dôležité to vopred skontrolovať a vyriešiť akýkoľvek problém, ktorý sa môže vyskytnúť.