Keď pracujete s veľkým množstvom údajov, je ľahké stratiť prehľad o údajoch a zobraziť ich v tabuľke viackrát. Niektoré duplikáty sú umiestnené zámerne, zatiaľ čo iné sú chyby. V každom prípade možno budete chcieť, aby sa vám tieto duplikáty automaticky zvýraznili.
Nájdenie duplicitných buniek v malej tabuľke je jednoduché, ale pri práci s veľkými a zložitými súbormi údajov môže byť dosť ťažké to urobiť ručne. Našťastie existujú vstavané nástroje v Exceli, ktoré vám umožňujú zvýrazniť duplicitné hodnoty. V tomto návode vám ukážeme, ako zvýrazniť duplicitné údaje pomocou funkcie podmieneného formátovania v Exceli.
Zvýraznite Duplikáty s podmieneným formátovaním v Exceli. Vo všeobecnosti možno budete chcieť nájsť duplikáty v Exceli, pretože duplikáty sú tam viac ako často omylom a mali by sa odstrániť alebo sú duplikáty dôležité pre analýzu a mali by byť v Exceli zvýraznené.
Existujú dva spôsoby, ako nájsť duplicitné hodnoty s podmieneným formátovaním v Exceli. Oni sú:
- Zvýraznite duplikáty pomocou pravidla Duplicitná hodnota
- Zvýraznenie duplikátov pomocou vlastného vzorca Excel (COUNTIF a COUNTIFS)
Zvýraznite duplikáty pomocou pravidla duplicitnej hodnoty
Predpokladajme, že máme tento súbor údajov:
Najprv vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje duplicitné hodnoty. Potom prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na položku „Podmienené formátovanie“ v časti Štýly na páse s nástrojmi. V rozbaľovacej ponuke presuňte kurzor na prvú možnosť „Zvýrazniť pravidlá bunky“ a v rozbaľovacom poli sa znova zobrazí zoznam pravidiel. Tu vyberte možnosť „Duplicitné hodnoty“.
Po kliknutí na Duplicitné hodnoty sa zobrazí dialógové okno Duplicitné hodnoty. Tu môžete vybrať typ formátovania pre duplicitné hodnoty. Môžete si vybrať z farieb na vyplnenie buniek, iba pre písmo, ako orámovanie alebo vlastný formát, ak chcete. Potom kliknutím na tlačidlo „OK“ zatvorte dialógové okno.
Tu pre náš príklad vyberáme „Zelenú výplň s tmavozeleným textom“.
Po výbere typu formátovania sa zvýraznia všetky duplicitné hodnoty vo vybranom rozsahu, ako je uvedené nižšie.
Zlatý klinec Duplikáty Uspievať COUNTIF vzorec
Ďalšou metódou na zvýraznenie duplicitných hodnôt je použitie podmieneného formátovania s jednoduchým vzorcom COUNTIF v jednom stĺpci alebo vo viacerých stĺpcoch.
Vyberte rozsah údajov, v ktorom chcete zvýrazniť duplikáty. Potom na karte „Domov“ a kliknite na možnosť „Podmienené formátovanie“. V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „Nové pravidlo“.
Tým sa otvorí dialógové okno Nové pravidlo formátovania.
V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“ v zozname Vyberte typ pravidla a potom zadajte nasledujúci vzorec COUNTIF na počítanie duplikátov.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Potom kliknutím na tlačidlo „Formátovať“ prejdite do dialógového okna Formát buniek. V dialógovom okne Formát buniek si môžete vybrať farbu výplne z palety farieb na zvýraznenie buniek a potom kliknúť na „OK“. Tu vyberáme modrú farbu výplne na formátovanie duplikátov.
Potom znova kliknite na „OK“, aby ste zatvorili dialógové okno. Vzorec zvýrazní všetky hodnoty buniek, ktoré sa objavia viackrát.
Vždy zadajte vzorec pre ľavú hornú bunku vo vybratom rozsahu (A1:C11). Excel automaticky skopíruje vzorec do ostatných buniek.
Môžete tiež definovať pravidlá, ako chcete. Ak napríklad chcete nájsť hodnoty, ktoré sa v tabuľke vyskytujú iba dvakrát, zadajte namiesto toho tento vzorec (v dialógovom okne Nové pravidlo formátovania):
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2Výsledok:
Niekedy možno budete chcieť vidieť iba duplikáty a odfiltrovať jedinečné hodnoty. Ak to chcete urobiť, vyberte rozsah, prejdite na kartu Domov, kliknite na možnosť „Zoradiť a filtrovať“ v pravom hornom rohu programu Excel a vyberte možnosť „Filter“.
V prvej bunke každého stĺpca sa potom zobrazí rozbaľovacia ponuka, v ktorej môžete definovať kritérium filtra. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v prvej bunke stĺpca a vyberte možnosť „Filtrovať podľa farby“. Potom vyberte modrú farbu.
Teraz uvidíte iba zvýraznené bunky a môžete s nimi robiť, čo chcete.
Nájdite a zvýraznite duplicitné riadky v Exceli pomocou vzorca COUNTIFS
Ak chcete nájsť a zvýrazniť duplicitné riadky v Exceli, použite COUNTIFS namiesto COUNTIF.
Vyberte rozsah, prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na položku „Podmienené formátovanie v skupine Štýly. V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „Nové pravidlo“.
V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte možnosť „Použiť vzorec na určenie buniek na formátovanie“ v zozname Vyberte typ pravidla a potom zadajte nasledujúci vzorec COUNTIFS:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1Vo vzorci vyššie sa rozsah A1:A20 vzťahuje na stĺpec A, B1:B20 na stĺpec B a C1:C20 na stĺpec C. Vzorec počíta počet riadkov na základe viacerých kritérií (A1, B2 a C1) .
Potom kliknutím na tlačidlo „Formátovať“ vyberte štýl formátovania a kliknite na „OK“.
Teraz Excel zvýrazní iba duplicitné riadky, ako je uvedené nižšie.
to je všetko.