Ako vytvoriť graf v Exceli

Keďže Excel neponúka vstavanú podporu pre Gauge Chart/Rýchlomer, musíte si ho vytvoriť kombináciou prstencového grafu a koláčového grafu.

Na porovnanie alebo meranie výkonnosti s cieľom, ktorý ste si stanovili, sa používa merací graf (známy aj ako číselník alebo graf rýchlomera). Nazýva sa to graf tachometra, pretože sa podobá na tachometer automobilov a používa ukazovateľ na zobrazenie údajov ako údaj na meradle.

Vo všeobecnosti sa graf meradla používa na vizualizáciu dosiahnutia alebo výkonu jedného dátového poľa v maximálnej a minimálnej mierke. Excel neposkytuje vstavanú podporu na vytváranie mierkových grafov. Pomocou niekoľkých trikov však môžete vytvoriť mierkový graf kombináciou dvoch rôznych typov grafov, ktorými sú prstencový graf a koláčový graf.

Keďže Excel vám neponúka vstavaný typ meracieho grafu, stačí vytvoriť merací graf pomocou možnosti kombinovanej grafu v programe Excel. V tomto článku uvidíme, ako to urobiť.

Nastavte údaje pre Gauge Chart

Začnime prípravou našich datasetov. Najprv budeme musieť nastaviť tri rôzne tabuľky údajov: jednu pre číselník, jednu pre ukazovateľ a jednu pre údaje grafu (voliteľné).

Pripravte si tabuľku, ako je uvedené nižšie:

Číselník

  • Výkonnostné štítky – Tieto určujú štítky grafu, ktoré chcete zobraziť na číselníku. To bude mať značky ako Slabý, Priemerný, Dobrý a Výborný.
  • Úrovne – Tieto hodnoty rozdelia rýchlomer na viacero častí.

Ukazovateľ

Ukazovateľ je vytvorený s nasledujúcimi hodnotami, tieto hodnoty určujú, kam chcete umiestniť ukazovateľ mierky.

  • Ukazovateľ – Táto hodnota určuje, ako ďaleko na mierke má byť ručička.
  • Hrúbka – Toto určuje šírku ihly (ukazovateľa). Hrúbku ihly môžete zmeniť na požadovanú veľkosť, ale najlepšie je ponechať ju pod päť pixelov.
  • Odpočinková hodnota – Hodnota pre zostávajúcu časť koláčového grafu. Toto by sa malo vypočítať podľa tohto vzorca „=200-(E3+E4)“. Tento vzorec by ste mali mať v bunke E5.

Vytvorte prstencový graf

Po nastavení množín údajov vyberte hodnoty v stĺpci „Úroveň“ v prvej tabuľke (Číselník). Ďalej prejdite na kartu „Vložiť“, kliknite na ikonu „Vložiť koláčový alebo prstencový graf“ v skupine Grafy a v rozbaľovacej ponuke vyberte graf „Doughnut“.

Potom odstráňte predvolený názov grafu a legendu. Teraz máte prstencový graf, ktorý je na jednej strane polkruhový (úroveň: 100) a zvyšné časti na druhej strane (úroveň: 20, 50, 20, 10).

Otočte prstencový graf a odstráňte okraj grafu

Teraz musíme upraviť polohu grafu otočením grafu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na farebnú časť grafu a vyberte možnosť „Formátovať rad údajov“.

Tým sa otvorí tabla formátu na pravej strane pre graf. Na paneli nastavte „Uhol prvého rezu“ pomocou posúvača na 270° a ak chcete, upravte aj „Veľkosť diery na šišky“.

Odstráňte okraj grafu

Po správnom umiestnení grafu odstráňte okraj grafu (biely oddeľovač medzi jednotlivými farebnými časťami), aby bol graf pekný a čistý.

V tom istom pravom paneli „Formátovať rad údajov“ kliknite na ikonu „Vyplniť a čiara“, prejdite do časti „Okraj“ a vyberte možnosť „Bez čiary“, aby ste odstránili okraj grafu.

Otočte kruhový graf dognut na polkruhový

Ako viete, meradlá nikdy nie sú celý kruh, takže ak chcete zmeniť tento celý kruh na polkruh, musíte skryť spodný výsek grafu.

Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na spodný výsek grafu a otvorte panel „Formátovať údajový bod“. Tam prejdite na kartu „Výplň a čiara“ a v časti Výplň vyberte možnosť „Bez výplne“, aby bol spodný výrez priehľadný.

Zmeňte farby zvyšku plátkov

Teraz pre zvyšok štyroch údajových bodov zmeňme farby, aby bol graf príťažlivejší.

Najprv vyberte ľubovoľný výsek v grafe dvojitým kliknutím naň a na table „Formátovať údajový bod“ sa prepnite na kartu „Vyplniť a čiara“, kliknutím na ikonu „Farba výplne“ v časti „Vyplniť“ otvorte farbu. paletu a vyberte farbu rezu.

Potom vyberte každý plátok jeden po druhom a zmeňte farbu príslušných plátkov. Po dokončení by ste mali mať niečo, čo vyzerá takto:

Pridajte štítky údajov do grafu

Keď to urobíte, mali by ste do grafov pridať štítky s údajmi, pretože merací graf bez štítkov nemá žiadnu praktickú hodnotu, takže to poďme napraviť. Okrem toho môžete na konci aj štítky s údajmi, ale je to trochu zložitý proces. Takže teraz len pridáme štítky, aby to bolo jednoduché.

Ak chcete pridať štítky s údajmi, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný výsek, v kontextovej ponuke kliknite na položku „Pridať štítky údajov“ a znova vyberte položku „Pridať štítky údajov“.

Tým sa pridajú hodnoty (stĺpec úrovne) ako štítky z prvej tabuľky.

Teraz dvakrát kliknite na štítky s údajmi na spodnom reze (priehľadný rez) a odstráňte ho. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok s údajmi a vyberte možnosť „Formátovať štítky údajov“.

Na table „Formátovať štítky údajov“ kliknite na možnosť „Hodnota z buniek“. Zobrazí sa malé dialógové okno „Rozsah štítkov údajov“.

V dialógovom okne Rozsah štítkov údajov kliknite na pole „Vybrať rozsah štítkov údajov“ a vyberte názvy štítkov pod „Štítok výkonu“ z prvej tabuľky údajov a kliknite na „OK“. Uistite sa, že ste nevybrali štítok „Celkom“.

Potom zrušte začiarknutie políčka „Hodnoty“ na table Formátovať štítky údajov a panel zatvorte.

Vytvorte ukazovateľ pomocou koláčového grafu

Teraz pridajte ukazovateľ na meradlo. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a potom kliknite na „Vybrať údaje“.

V dialógovom okne Výber zdroja údajov kliknutím na tlačidlo „Pridať“ otvorte dialógové okno „Upraviť sériu“.

V dialógovom okne „Upraviť sériu“ napíšte do poľa Názov série „Ukazovateľ“. Kliknite na pole „Hodnoty série“ a odstráňte predvolenú hodnotu „={1}“ a potom prejdite do tabuľky koláčového grafu (Ukazovateľ), vyberte rozsah obsahujúci údaje pre ukazovateľ, hrúbku a zostatkovú hodnotu, tj E3:E5 pre hodnoty série a kliknite na 'OK'.

Opätovným kliknutím na „OK“ zatvorte dialógové okno.

Preveďte prstencový graf ukazovateľa na koláčový graf

Teraz musíte zmeniť novovytvorený prstencový graf na koláčový graf. Kliknite pravým tlačidlom myši na vonkajší graf a vyberte „Zmeniť typ grafu série“.

V dialógovom okne Zmeniť typ grafu vyberte na karte Všetky grafy „Kombinované“. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku Typ grafu vedľa názvu série „Ukazovateľ“ a ako typ grafu vyberte „Pie“. Potom začiarknite políčko „Sekundárna os“ vedľa položky „Ukazovateľ série“ a kliknite na „OK“.

Po dokončení môže vaša tabuľka vyzerať takto:

Preveďte koláčový graf na ukazovateľ (ihla)

Zarovnajte koláčový graf s prstencovým grafom

Teraz musíte zarovnať koláčový graf s prstencovým grafom. Aby oba grafy spolupracovali, musíte koláčový graf zarovnať o 270 stupňov, ako ste to robili predtým. Kliknite pravým tlačidlom myši na koláčový graf a otvorte „Formátovať rad údajov“ a nastavte Uhol prvého výrezu na „270°“ pre koláčový graf.

Odstrániť okraje koláčového grafu

Ďalej musíte odstrániť okraje koláčového grafu, ako ste to urobili v prípade prstencového grafu. Prepnite sa na kartu „Vyplniť a čiara“ a vyberte možnosť „Bez čiary“ v časti „Okraj“, aby ste odstránili okraj grafu.

Teraz má graf tri výrezy: sivý výsek, modrý výsek a oranžový kúsok v pozícii 12 hodín na snímke obrazovky vyššie.

Vytvorte ukazovateľ

Ak chcete vytvoriť ihlu/ukazovateľ, musíte skryť sivú časť koláčového grafu (výrez ukazovateľa) a modrú časť (výrez so zvyšnou hodnotou), aby ste ponechali iba časť ihly.

Výrezy koláčového grafu môžete skryť ako v prípade prstencového grafu. Dvakrát kliknite na sivý údajový bod a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Formátovať údajový bod“ a prejdite na kartu „Vyplniť a čiara“, v časti Výplň začiarknite políčko „Bez výplne“. Podľa rovnakých krokov skryjete ďalší veľký výsek (modrý) koláčového grafu tak, aby zostal iba ukazovateľ (oranžový výsek).

Ďalej vyberte rez ukazovateľa a prejdite na kartu „Výplň a čiara“, kliknite na ikonu „Farba výplne“ v časti „Výplň“ a zmeňte farbu ihly pomocou čiernej (vyberte si preferovanú farbu).

Rýchlomer je pripravený:

Ako funguje graf mierky v Exceli

Teraz sme vytvorili rozchodovú tabuľku, dovoľte nám ukázať vám, ako to funguje. Je to ľahké.

Teraz, kedykoľvek zmeníte hodnotu zodpovedajúcu ukazovateľu v druhej tabuľke, ručička sa pohne.

Ale predtým, ako to urobíme, pridajte vlastný štítok s údajmi (textové pole) pre ihlu, ktorá sa automaticky aktualizuje s hodnotou, ktorú predstavuje rýchlomer. Vďaka tomu bude váš graf oveľa intuitívnejší a zrozumiteľnejší.

Ak to chcete urobiť, prepnite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi a kliknite na ikonu „Textové pole“ v skupine Text.

Potom prejdite do grafu, kliknite a vložte textové pole do požadovanej veľkosti, ako je znázornené nižšie. Kliknutím na textové pole ho upravte, prejdite na riadok vzorcov a zadajte symbol „=“, vyberte bunku E3 (Hodnota ukazovateľa) a potom stlačte kláves „Enter“. Toto prepojí textové pole s bunkou E3. Ďalej naformátujte textové pole podľa toho, čo považujete za vhodné.

Hodnota ukazovateľa je výkon, ktorý chcete merať alebo hodnotiť. Toto určuje, ako ďaleko na mierke má byť ručička/ukazovateľ.

Teraz prichádza do hry tretí stôl (údaje grafu). Táto tabuľka obsahuje známky žiakov, ktorých výkon chceme hodnotiť.

Odteraz vždy, keď zmeníte hodnotu v bunke E3, ručička sa automaticky pohne a aktualizuje sa aj hodnota textového poľa pod ručičkou. Hodnotu ukazovateľa môžete zmeniť so známkou každého študenta a posúdiť tak jeho výkon.

Môžete tiež zmeniť šírku/hrúbku ihly zmenou hodnoty „Hrúbka“ v druhej tabuľke.

Tu to máte, teraz máme plne funkčný graf v Exceli.

No, to je všetko. Toto je podrobný návod na vytvorenie grafu/tachometra v Exceli.