Bežná vec, ktorú každý robí, keď potrebuje zlúčiť dokumenty programu Word, je ich kopírovanie a vkladanie do jedného dokumentu. Tento manuálny proces môže byť únavný, keď pracujete s dokumentom so stovkami strán.
Aplikácia Microsoft Word uľahčuje túto úlohu pomocou funkcie zlučovania dokumentov. Manuálny proces kopírovania/vkladania nemá v tejto funkcii miesto. Pozrime sa, ako môžete ľahko kombinovať dokumenty programu Word.
Ak chcete začať, otvorte dokument programu Word, v ktorom skombinujete druhý dokument. Kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi/hlavnej ponuke.
Ukáže vám možnosti vloženia stránok, tabuliek atď. Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo vedľa ikony „dokument“ v časti „Text“.
Získate možnosti na vloženie objektu alebo textu zo súboru. Kliknite na „Text zo súboru…“.
Otvorí sa okno prieskumníka. Vyberte súbor, ktorý chcete skombinovať, a kliknite na „Vložiť“.
Text z kombinovaného dokumentu sa pridá na koniec aktuálneho dokumentu. Formátovanie textu, obrázkov, grafov atď. zostáva rovnaké. Pomocou tejto funkcie môžete kombinovať neobmedzený počet dokumentov.
Poznámka: Ak kombinujete dokument .DOC s dokumentom .DOCX, je vysoká pravdepodobnosť, že stratíte formátovanie. Aby ste dosiahli správne formátovanie, musíte dokument skontrolovať a upraviť manuálne.
Ako skombinovať viacero dokumentov
V programe Word je ľahké kombinovať/zlúčiť viacero dokumentov. Ale musíte k nemu pristupovať opatrne, aby ste predišli zámene.
Vložte všetky dokumenty do priečinka a premenujte ich v poradí, v akom chcete dokumenty zlúčiť.
Teraz otvorte nový dokument a kliknite na kartu „Vložiť“ → Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ikony „Dokument“ a vyberte „Text zo súboru…“
Otvorí sa dialógové okno „Vložiť súbor“. Vyhľadajte a vyberte prvý súbor, ktorý potrebujete skombinovať, a kliknite na tlačidlo „Vložiť“.
Obsah dokumentu sa pridá do nového dokumentu. Opakujte kroky, aby ste spojili všetky dokumenty. Pred zlúčením ostatných dokumentov len sledujte, kde sa nachádza textový kurzor.
Možno sa pýtate, či ich môžete vybrať a vložiť všetky naraz? Áno, môžete, ale dokumenty sa vkladajú v poradí, v akom sú uvedené. Aby ste predišli zámene, musíte vkladať jeden dokument po druhom.