Od úplného vypnutia upozornení až po stlmenie vybratých upozornení vám tento sprievodca pomôže zvládnuť všetko.
Microsoft Teams je hnacou silou spolupráce. Organizácie na celom svete používajú túto aplikáciu na bezproblémovú spoluprácu, či už zamestnanci pracujú na diaľku, z rôznych kancelárií alebo v tej istej kancelárii.
S Microsoft Teams môžete mať o všetkom prehľad. Ale niekedy môžu byť neustále upozornenia trochu rušivé, keď sa snažíte sústrediť na prácu. Teraz, aj keď sú tieto upozornenia dôležité, aby zostali aktualizované, je rovnako dôležité zamerať sa na prácu.
Od upozornení na chat, kanály, @zmienky, tímy, hodnotenia Páči sa mi, odpovede, stretnutia atď., to môže byť príliš ohromujúce. Riešenie? Dočasné alebo trvalé stlmenie upozornení aplikácie Teams – záleží len na vás. A najlepšie na tom je, že Microsoft Teams ponúka kontrolu nad každým aspektom vášho upozornenia.
Pomocou DND úplne stlmíte všetky upozornenia aplikácie Teams
Toto je určite najrýchlejší spôsob, ako dočasne stlmiť všetky upozornenia aplikácie Teams. Stav nie je len indikátorom pre ostatných ľudí v Microsoft Teams. Je to aj pre váš prospech. A nastavením stavu Nerušiť stlmíte upozornenia na všetko okrem naliehavých správ alebo upozornení od vašich prioritných kontaktov.
Ak chcete nastaviť svoj stav, otvorte počítačovú aplikáciu a prejdite na ikonu profilu v záhlaví.
Potom kliknite na svoj aktuálny stav vedľa profilového obrázka.
Otvorí sa rozbaľovacia ponuka. Z možností vyberte „Nerušiť“.
Môžete tiež zadať /dnd na paneli príkazov a stlačením klávesu enter zmeníte svoj stav naraz. Všetky upozornenia, ktoré zmeškáte v režime DND, budú k dispozícii vo vašom informačnom kanáli aktivity.
Ak chcete z niekoho urobiť prioritný kontakt, aby ste od neho mohli dostávať upozornenia aj počas DND, kliknite na ikonu profilu a prejdite do Nastavenia.
Potom prejdite na „Ochrana osobných údajov“ z navigačnej ponuky vľavo.
Teraz kliknite na možnosť „Spravovať prioritný prístup“.
Zadajte mená ľudí, ktorým chcete udeliť prioritný prístup. Teraz budete od týchto kontaktov dostávať upozornenia na rozhovory, hovory a @zmienky od týchto kontaktov na pracovnej ploche aj počas DND.
Správa upozornení v aplikácii Teams
DND je dobré riešenie, keď chcete dočasne stlmiť upozornenia, ale čo z dlhodobého hľadiska? Nikto z nás nechce zbytočné upozornenia, ktoré nám prichádzajú do cesty, no zároveň nechce premeškať tie dôležité.
A niekedy chceme dostávať upozornenia, takže o nich vieme, ale nechceme, aby nás tieto upozornenia rozptyľovali. Týmto spôsobom nemusíme otvárať Teams, aby sme zistili, čo sme zmeškali, ako je to v prípade DND. Ale stále máte slobodu kontrolovať ich podľa našich predstáv. Teams vám kryje chrbát. Vďaka mnohým ustanoveniam o tom, akým spôsobom chcete spravovať svoje upozornenia, môžete svoju prácu zvládnuť ako profesionál.
Stlmiť zvuk pre všetky upozornenia
Ak chcete spravovať upozornenia aplikácie Teams jednotlivo, prejdite na ikonu svojho profilu a z ponuky vyberte položku Nastavenia.
Potom prejdite na „Upozornenia“ z navigačnej ponuky vľavo.
V aplikácii Teams máte dve možnosti, ako zabrániť tomu, aby vás upozornenia rozptyľovali. Po prvé, môžete vypnúť zvuk pre všetky upozornenia, aby sa nezničila vaša dynamika. Po druhé, môžete im vypnúť ukážky, aby ste im zabránili narúšať vašu koncentráciu. Môžete tiež vypnúť oboje pre úplné ticho a dosiahnuť zaostrenie podobné laseru.
Ak chcete vypnúť zvuk upozornení, vypnite prepínač „Prehrať zvuk pre prichádzajúce hovory a upozornenia“.
Ak chcete zastaviť ukážky, vypnite prepínač „Zobraziť ukážku správy“.
Keď sú tieto nastavenia zapnuté, upozornenia aplikácie Teams nevydajú zvuk ani vám neukážu obsah upozornenia. S týmito dvoma nastaveniami sa bannery zobrazia na vašej ploche, ale budú tiché ako mačka.
Stlmiť Vyberte možnosť Upozornenia
Môžete tiež stlmiť iba niektoré upozornenia aplikácie Teams. Zvážte situáciu, keď nechcete dostávať žiadne upozornenia na správy alebo hovory v tímoch a kanáloch, ale chcete, aby vás stále dostávali upozornenia na osobné rozhovory a stretnutia? Pre takéto situácie je DND príliš drastické. A stíšenie všetkých upozornení to tiež nezmenšuje.
V nastaveniach upozornení prejdite do časti „Tímy a kanály“ a vyberte upozornenia, ktoré chcete dostávať. V predvolenom nastavení je nastavená na „Všetka aktivita“, kde budete dostávať upozornenia na každú správu, reakciu alebo zmienku v kanáli.
Môžete prepnúť na „Zmienky a odpovede“, kde budete dostávať upozornenia iba na osobné zmienky a odpovede na správy, ktoré ste uverejnili. Alebo si môžete vybrať „Vlastné“ a rozhodnúť sa, aké konkrétne upozornenia chcete.
Ak teraz chcete vypnúť zobrazovanie upozornení pre svoje tímy a kanály na pracovnej ploche, no chcete ich len v aplikácii, vyberte možnosť „Zobraziť iba v informačnom kanáli“ namiesto „banner a informačný kanál“. Táto možnosť doručuje vaše upozornenia na kartu „Aktivita“ v aplikácii Microsoft Teams. Pre väčšinu možností existuje aj možnosť ich úplného vypnutia.
Podobne môžete zmeniť aj upozornenia pre rozhovory a stretnutia. Kliknite na tlačidlo „Upraviť“ pre každý z nich a vyberte, či chcete dostávať upozornenia v banneri, informačnom kanáli alebo vôbec žiadne.
Pre chat si môžete nastaviť individuálny systém upozornení na odpovede, @zmienky a reakcie.
V prípade schôdzí môžete upraviť upozornenia, ktoré dostanete, keď sa schôdza začne, a pri rozhovore o schôdzi.
Pri stlmení upozornení aplikácie Teams je potrebné zvážiť veľa vecí. Vďaka rôznym dostupným možnostiam, keďže potreby každého človeka sú iné, sa Microsoft Teams snaží, aby bol váš zážitok čo najpríjemnejší.