Viete, že v programe Microsoft Word môžete vytvárať vyplniteľné formuláre? Existujú funkcie, ktoré vám umožňujú vytvoriť vyplniteľný interaktívny formulár vo Worde. Všetko, čo musíte urobiť, je povoliť kartu „Vývojár“ a používať vynikajúce funkcie, ktoré poskytuje.
Karta Vývojár je podobná kartám Súbor, Domov alebo rozloženie na páse s nástrojmi alebo v hlavnej ponuke. V predvolenom nastavení sa nezobrazuje v hlavnom menu. Musíte to povoliť v nastaveniach. Po povolení alebo pridaní karty „Vývojár“ na pás s nástrojmi môžete vytvárať vyplniteľné formuláre.
Pridajte kartu Vývojár do programu Microsoft Word
Otvorte program Microsoft Word na počítači a kliknite na kartu „Súbor“ na páse s nástrojmi.
Zobrazí sa ponuka „Súbor“. Kliknite na „Možnosť“ v spodnej časti ponuky „Súbor“.
Teraz uvidíte okno „Možnosti programu Word“. Kliknite na „Prispôsobiť pásku“ v časti „Rozšírené“.
Možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi ponúka množstvo možností na prispôsobenie hlavnej ponuky a klávesových skratiek. Posuňte zobrazenie nadol na pravom bočnom paneli v časti „Prispôsobiť pásku“ a v zozname začiarknite políčko vedľa položky „Vývojár“. Potom kliknite na „OK“ pre pridanie.
Teraz nájdete kartu Vývojár v hlavnej ponuke alebo na páse s nástrojmi.
Ako vytvoriť vyplniteľný formulár vo Worde
Teraz, keď ste pridali kartu „Vývojár“, použite ju na vytvorenie výplne pre v programe Microsoft Word.
Vytvorme si napríklad malý vyplniteľný formulár s nasledujúcimi podrobnosťami:
- Názov bude vyžadovať „textové pole“
- Dátum narodenia bude vyžadovať „Výber dátumu“
- Pohlavie bude vyžadovať začiarkavacie políčka
- Kvalifikácia bude vyžadovať „tlačidlo rozbaľovacieho zoznamu“
Vloženie textového poľa do formulára
Ak chcete teraz vložiť textové pole pre názov, umiestnite vedľa neho textový kurzor a kliknite na kartu „Vývojár“ v ponuke.
V možnostiach na karte „Vývojár“ kliknite na ikonu „Ovládanie obsahu obyčajného textu“ v časti „Ovládacie prvky“. Ikona má spomenuté „Aa“, ale nie je to tučné, ale tá vedľa nej.
Vedľa „Názov“ sa vloží textové pole, do ktorého možno do formulára zadať príslušnú odpoveď.
Vloženie nástroja na výber dátumu do formulára
Musíte vložiť „Výber dátumu“ pre „Dátum narodenia“. Umiestnite textový kurzor na miesto, kam chcete pridať možnosť, a potom kliknite na ikonu „Kontrola obsahu výberu dátumu“ v časti „Ovládacie prvky“ na karte „Vývojár“.
Teraz uvidíte pole „Výber dátumu“ vedľa položky „Dátum narodenia“.
Vloženie začiarkavacieho políčka do formulára
Pre pohlavie môžeme použiť začiarkavacie políčka, ako aj prepínače. Ak chcete vložiť začiarkavacie políčka, umiestnite kurzor vedľa položky „Pohlavie“ a kliknite na ikonu „Ikona začiarkavacieho políčka“ na karte Vývojár.
Potrebujeme tri začiarkavacie políčka. Po kliknutí na ikonu začiarkavacieho políčka kliknite kdekoľvek v dokumente a potom umiestnite kurzor vedľa začiarkavacieho políčka. Teraz znova kliknite na „Ikonu začiarkavacieho políčka“ a pridajte druhé začiarkavacie políčko. Opäť kliknite kdekoľvek v dokumente, umiestnite kurzor vedľa dvoch začiarkavacích políčok a kliknutím na „Ikonu začiarkavacieho políčka“ pridajte tretie.
Teraz musíme zadať text „Muž“, „Žena“ a „Radšej nehovor“ vedľa začiarkavacích políčok. Ak to chcete urobiť, kliknite medzi začiarkavacie políčka a zadajte hodnoty.
Po zadaní hodnôt vedľa začiarkavacích políčok ich podľa toho usporiadajte.
Vloženie rozbaľovacej ponuky
Pre kvalifikáciu musíme vytvoriť rozbaľovaciu ponuku s hodnotami ako Post-graduate, Graduate, High-school. Umiestnite kurzor vedľa kvalifikácie a kliknite na ikonu „Kontrola obsahu rozbaľovacieho zoznamu“ vedľa ikony Kalendár.
Vedľa položky „Kvalifikácia“ sa zobrazí rozbaľovací zoznam.
Do roletového menu musíme pridať hodnoty. Ak to chcete urobiť, vyberte rozbaľovaciu ponuku kliknutím na ňu a potom kliknite na položku „Vlastnosti“ na karte „Vývojár“.
Zobrazí sa dialógové okno „Vlastnosti kontroly obsahu“. V dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Pridať“.
Otvorí sa dialógové okno „Pridať voľbu“. Do textového poľa „Zobrazované meno“ zadajte „Postgraduant“. Automaticky sa objaví aj v textovom poli „Hodnota“. Po zadaní možnosti pre rozbaľovaciu ponuku kliknite na „OK“.
Podobne pridajte ďalšie možnosti do rozbaľovacej ponuky. Po zadaní ďalších dvoch hodnôt kliknite na „OK“.
Rozbaľovacia ponuka pre kvalifikáciu bude teraz pripravená na použitie.
To, čo teraz vidíme, je niečo ako backendová verzia vyplniteľného formulára, pretože je povolený „Režim návrhu“. Ak ho chcete vidieť ako skutočný vyplniteľný formulár a použiť ho na vyplnenie podrobností, vypnite režim návrhu kliknutím na ikonu „Režim návrhu“.
Keď vypneme „Režim návrhu“, môžeme vidieť vyplniteľný formulár, ktorý sme vytvorili.
Takto môžete vytvoriť vyplniteľný formulár v programe Microsoft Word. Existuje mnoho ďalších možností, ako vytvoriť vyplniteľný formulár tak, ako chcete. Spočiatku to môže byť mätúce. Pri pravidelnom používaní si na to zvyknete.