Zistite, ako používať funkciu Automatické prispôsobenie programu Excel na automatické prispôsobenie šírky stĺpca alebo výšky riadka v hárku.
V predvolenom nastavení majú všetky riadky a stĺpce v Exceli rovnakú veľkosť, ale niekedy musíte zadať dlhé údaje, ako je adresa alebo telefónne číslo atď. Keď to urobíte, údaje presiahnu šírku bunky a rozsypú sa do susednej bunky/buniek.
V takýchto prípadoch môžete použiť funkciu Automatické prispôsobenie programu Excel na automatické prispôsobenie šírky alebo výšky bunky tak, aby sa zmestila do hodnôt rôznych veľkostí bez toho, aby ste museli ručne meniť veľkosť buniek. Tento článok vysvetlí, ako automaticky prispôsobiť stĺpce a riadky v Exceli.
Automatické prispôsobenie riadkov a stĺpcov pomocou dvojitého kliknutia myšou
Predpokladajme, že máte množinu údajov, ako je uvedené nižšie, kde názov spoločnosti v stĺpci B preteká do susedných buniek.
Ak chcete automaticky prispôsobiť jeden stĺpec (B), presuňte kurzor myši nad pravý okraj hlavičky stĺpca, kým neuvidíte ikonu obojstrannej šípky, a potom dvakrát kliknite na okraj.
Teraz Excel okamžite upraví šírku stĺpca tak, aby sa zmestila na najväčšiu hodnotu v tomto stĺpci.
Ak chcete automaticky prispôsobiť jeden riadok (3), umiestnite kurzor nad spodný okraj hlavičky riadka. Uvidíte, že kurzor sa zmení na obojstrannú šípku a potom dvakrát kliknite na okraj.
Excel prispôsobí výšku riadka vašim údajom. Pozrite si výsledok nižšie.
Automatické prispôsobenie viacerých riadkov a stĺpcov
Ak chcete automaticky prispôsobiť viacero stĺpcov, najskôr vyberte všetky stĺpce, ktoré chcete automaticky prispôsobiť, výberom a potiahnutím hlavičiek stĺpcov. Ak chcete vybrať viacero nesusediacich stĺpcov, kliknite a podržte CTRL pri kliknutí na hlavičky stĺpcov. V tomto prípade musíme automaticky prispôsobiť stĺpce B a C.
Potom dvakrát kliknite na pravý okraj jedného z nadpisov stĺpcov.
Ako vidíte, oba stĺpce sú teraz automaticky prispôsobené.
Automatické prispôsobenie riadkov je rovnaké ako automatické prispôsobenie stĺpcov. Ak chcete automaticky prispôsobiť viacero riadkov, vyberte všetky riadky, ktoré chcete automaticky prispôsobiť, a dvakrát kliknite na spodný okraj jednej z hlavičiek riadkov.
Automatické prispôsobenie riadkov a stĺpcov pomocou pásu s nástrojmi Excel
Ďalším spôsobom automatického prispôsobenia riadkov a stĺpcov v Exceli je použitie možnosti Prispôsobiť na páse s nástrojmi Excel.
Ak chcete stĺpec automaticky prispôsobiť, najprv vyberte všetky stĺpce, ktoré chcete automaticky prispôsobiť.
Ďalej prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na ikonu „Formátovať“ v skupine „Bunky“. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca“.
Môžete tiež pristupovať k možnosti „Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca“ z ponuky „Formátovať“ pomocou klávesovej skratky. Na tento účel vyberte hlavičku stĺpca, ktorú chcete automaticky prispôsobiť, a stlačte kombináciu klávesov „Alt + H“, potom stlačte „O“ a potom stlačte „I“.
Ak chcete automaticky prispôsobiť riadky, vyberte jeden, niekoľko alebo všetky riadky na hárku, ktoré je potrebné automaticky prispôsobiť. Ďalej prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na ikonu „Formátovať“ v skupine „Bunky“. Potom vyberte možnosť „Automaticky prispôsobiť výšku riadku“.
Ak chcete automaticky prispôsobiť riadok pomocou klávesových skratiek, vyberte hlavičku riadka, ktorú chcete automaticky prispôsobiť, a stlačte kombináciu klávesov „Alt + H“, potom stlačte „O“ a potom stlačte „A“.
to je všetko. Teraz vám funkcia AutoFit ušetrí veľa času, pokiaľ ide o zmenu veľkosti stĺpcov a riadkov.