Microsoft Word je už dlho používaným textovým procesorom používateľov. Môže za to jednoduchosť fungovania, množstvo funkcií a jednoduché rozhranie. Word ponúka používateľom viacero skratiek, ktoré, ak sa to robí konvenčne, budú vyžadovať čas aj námahu.
Jedným z takýchto problémov je odstránenie prázdnych riadkov pre dokument. Prázdne riadky nielen predĺžia vzhľad dokumentu, ale ovplyvňujú aj čitateľnosť. Pri navrhovaní dokumentu by ste sa mali vyhnúť zbytočnému používaniu prázdnych riadkov, ale v prípade vopred pripravených dokumentov môžete prázdne riadky jednoducho odstrániť pomocou metódy uvedenej v nasledujúcich častiach.
Word pridá značku odseku zakaždým, keď stlačíte ENTER pre prechod na ďalší riadok. Dve po sebe idúce značky odseku sa môžu v dokumente zobraziť ako prázdne/prázdne riadky. Ak chcete odstrániť prázdne riadky alebo značky dvojitého odseku, môžete pre každý prejsť manuálne ALEBO použiť možnosť „Nahradiť“ na odstránenie všetkých prázdnych riadkov naraz. Prevedieme vás procesom odstraňovania prázdnych riadkov pomocou možnosti „Nahradiť“.
Zobrazenie značiek odsekov v programe Word
Takto vyzerá dokument na začiatku, keď sú medzi textom prázdne riadky. Stačí kliknúť na „Zobraziť/Skryť“. ¶“ na ovládacom paneli programu Word na zobrazenie značiek odsekov. Dvojité značky odseku tu označujú prázdny riadok a ich nahradenie jednou značkou odstráni prázdne riadky.
Odstráňte prázdne riadky v programe Word
Ak chcete odstrániť prázdne riadky v dokumente programu Word,kliknite na možnosť „Nahradiť“ v časti „Úpravy“ v pravom hornom rohu.
Ďalej zadajte ^p^p čo označuje značku s dvojitým odsekom („^p“ je kód pre značku odseku) v textovom poli „Nájsť čo“ a ^p čo označuje jednu značku odseku v textovom poli „Nahradiť čím“.
Po jeho zadaní kliknite v spodnej časti na „Nahradiť všetko“. Zobrazí sa výzva, ktorá vás informuje o počte nahradení dokumentu.
Po odstránení prázdnych riadkov bude text vyzerať stručne a zaberie menej miesta na obrazovke, ako je zrejmé z obrázku nižšie.
Odstraňovanie prázdnych riadkov z dlhého dokumentu programu Word by sa už nezdalo ako herkulovská úloha, teraz, keď poznáte metódu nahradenia.