Microsoft Teams je platforma na spoluprácu, ktorú organizácie na celom svete používajú na spoluprácu v spoločnom priestore. Je to pracovisko mimo kancelárie pre tímy. Tieto aplikácie WSC sú najužitočnejšie, keď kolegovia pracujú z rôznych fyzických prostredí.
Aplikácie Workstream Collaboration uľahčili ľuďom pracujúcim zo vzdialených miest všetko, od stretnutí, komunikácie až po zdieľanie súborov. Veľkou výzvou, ktorej čelíte pri práci z oddelených miest, je však to, čo robiť, keď chcete niečo na svojej obrazovke zdieľať s kolegom.
Vďaka aplikáciám ako Microsoft Teams to už nie je výzva. Svoju obrazovku môžete kedykoľvek jednoducho zdieľať s kolegami pomocou funkcie „Zdieľanie obrazovky“ v rozhovoroch v klientskom počítači Teams.
Predtým ste mohli zdieľať svoju obrazovku iba z prebiehajúceho stretnutia alebo hovoru. Teraz však Microsoft Teams pridal aj možnosť zdieľať obrazovku v rámci súkromného rozhovoru, či už s jednotlivcom alebo skupinou bez toho, aby ste museli najprv zavolať.
Zdieľanie obrazovky v rozhovore v Microsoft Teams
Otvorte desktopového klienta Microsoft Teams a prejdite na položku Rozhovory z navigačného panela vľavo a otvorte alebo začnite konverzáciu, s ktorou chcete zdieľať svoju obrazovku.
Potom prejdite na ovládacie prvky rozhovoru v pravom hornom rohu obrazovky rozhovoru a kliknite na tlačidlo „Zdieľanie obrazovky“. Bude vedľa tlačidla audio a video hovoru.
Keď kliknete na tlačidlo, na obrazovke sa objaví malé okno, ktoré vám ukáže všetky dostupné možnosti zdieľania obrazovky. Na tejto obrazovke vyberte, čo chcete s druhou osobou zdieľať. Môžete si vybrať „Okno“ na zdieľanie otvorenej aplikácie a iba jej obsahu alebo zvoliť „Pracovná plocha“ na zdieľanie všetkého na obrazovke.
Váš spoluhráč dostane upozornenie o vašej žiadosti o zdieľanie obrazovky. Keď to prijmú, budete môcť zdieľať svoju obrazovku a chatovať súčasne.
Obrazovka, ktorú zdieľate, má okolo seba červený obrys, ktorý vám pripomína, že sa zdieľa na vašom počítači. Reláciu zdieľania obrazovky môžete tiež kedykoľvek zmeniť na zvukový hovor alebo videohovor.
Poznámka: Keď sa rozhodnete zdieľať svoju pracovnú plochu, všetko, čo na vašej strane robíte, bude viditeľné pre druhú osobu. Ak chcete zdieľať iba konkrétnu aplikáciu, potom je výber „okna“ aplikácie lepšou voľbou, aby ste náhodou nezdieľali žiadne citlivé informácie.
Ako zastaviť zdieľanie obrazovky v tímoch
Zdieľanie obrazovky môžete zastaviť buď z Microsoft Teams, alebo z panela s nástrojmi „Prezentovanie“ v hornej časti obrazovky.
Ak je aplikácia Microsoft Teams už otvorená na obrazovke, znova kliknite na tlačidlo „Zdieľanie obrazovky“ v ovládacích prvkoch rozhovoru a zobrazí sa rozhranie „Volanie“. Kliknite na tlačidlo 'Zastaviť zdieľanie', ak chcete zastaviť iba zdieľanie obrazovky, ale pokračovať v hovore (ak ste ho kedykoľvek zmenili na audio alebo video hovor), alebo kliknite na tlačidlo 'Ukončiť hovor', aby ste hovor zastavili ako ako aj zdieľanie obrazovky.
K dispozícii je tiež panel s nástrojmi „Prezentovanie“, ktorý sprevádza všetky relácie zdieľania. Kliknutím na tlačidlo „Zastaviť prezentáciu“ na paneli s nástrojmi ukončíte reláciu zdieľania obrazovky.
„Prezentovanie“ je predvolene k dispozícii v hornej časti obrazovky. Môžete sa však rozhodnúť aj pripnutie alebo odopnutie tohto panela s nástrojmi na obrazovke. Ak ste odopli panel s nástrojmi, prejdite kedykoľvek na horný okraj obrazovky počítača a znova sa zobrazí.
Záver
Zdieľanie obrazovky v Microsoft Teams je skvelá funkcia, ktorá umožňuje kolegom pracujúcim z rôznych miest zdieľať svoje obrazovky. Je to jedna z hviezdnych funkcií aplikácií Workstream Collaboration, vďaka ktorým sú také populárne a umožňujú prácu na diaľku.